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Os campos personalizados oferecem uma maneira de armazenar informações adicionais sobre tickets, usuários e organizações. Os campos personalizados são visíveis para todos os membros da equipe e podem ser usados em regras de negócios e relatórios.
Acesso às páginas de campos personalizados
As páginas de campos personalizados estão localizadas na Central de administração e apresentam uma lista dos campos existentes. Você também pode ver as informações sobre cada campo, pesquisar, filtrar, ver o status dos campos, adicionar novos campos, editar a ordem dos campos e exportar um arquivo CSV dos campos personalizados.
- Na Central de administração, clique em
Pessoas na barra lateral e selecione Configuração > Campos do usuário.
- Na Central de administração, clique em
Objetos e regras na barra lateral e selecione Tickets > Campos.
- Na Central de administração, clique em
Pessoas na barra lateral e selecione Configuração > Campos da organização.
-
Na Central de administração, clique em
Objetos e regras na barra lateral e selecione Objetos personalizados > Objetos.
Ao criar ou editar um objeto personalizado, use a aba Campos para gerenciar os campos personalizados do objeto.
Reordenação de campos personalizados nas páginas de campos
- A ordenação de campos de usuário personalizados determina a ordem em que os campos de usuário personalizados ativos são exibidos nos perfis de usuário.
- A ordenação de campos de organização personalizados determina a ordem em que os campos de organização personalizados ativos são exibidos nos perfis de organização.
-
A ordenação de campos de ticket personalizados afeta a maneira como eles são ordenados nas páginas de regras de negócios na Central de administração e quando os tickets são atualizados em massa no Espaço de trabalho do agente. Se a sua conta tiver um único formulário de ticket e os campos personalizados nesta página forem reordenados, os campos no seu formulário também serão reordenados. os campos de tickets reordenados não alterarão a ordem em que eles são exibidos em um ticket se a sua conta tiver acesso a vários formulários de ticket.
Por exemplo, você tem um campo personalizado chamado “US region” e reordena os campos de tickets de modo que esse campo apareça na parte superior da página dos campos de tickets. Quando você cria um gatilho e outra regra de negócio, esse campo aparece primeiro na lista de campos personalizados, na lista suspensa Condições. E, se você atualiza tickets em massa, a posição desse campo também é afetada.
Conforme mostrado aqui na criação de gatilhos e atualização de tickets em massa:
Como alterar a ordem dos campos de usuário personalizados
- Abra a página de campos personalizados para tickets, usuários ou organizações.
- Clique em Ações e selecione Editar ordem.
- Clique e arraste as linhas para a ordem desejada ou use as setas em cada linha para movê-las para cima ou para baixo na lista.
- Clique em Salvar.
Exportação de uma lista de campos personalizados
Se você quer usar os dados do campo personalizado em outro aplicativo, pode exportá-los para um arquivo de valores separados por vírgula (CSV).
Como exportar campos personalizados
- Abra a página de campos personalizados para tickets, usuários ou organizações.
- Clique em Ações e selecione Baixar CSV.
Os dados do campo são exportados e armazenados na pasta de downloads do navegador.
15 comentários
Kelsey Baines
I have created a new numeric custom field called Delivery Number (ID:34906138114061)- I want to pull the value of the field into the body of a comment using a macro on the ticket. Can someone please provide the code I would need to use on the macro with the ID listed above?
Can I also please get confirmation if the user must first enter the Delivery Number first (does the ticket need to be saved) and then select the Macro for the Delivery Number to be entered into the comment section - Or if the user selects the Macro and then enters the delivery number value ino the custom field, will the comment update with the value?
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Robson Rodrigues
Is there a way to populate custom fields via the API while bypassing mandatory field requirements?
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Gabriel Manlapig
Hi David,
This should populate immediately after saving the new field values. If you just added new field values to a custom user field, you may need to refresh your web browser / page in order to see the changes.
We hope that helps. Thank you!
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David Oehler
In Zendesk Admin Center, when adding more Field Values in a custom User Field, how long should it take for the updates to show up in the Agent View? Is it automatic or is there a manual step required to publish/update? The User Field was previously created, but the new Field Values are not showing in the Agent view.
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Gabriel Manlapig
Hi Ann,
We hope you're having a great day! Upon checking, you've already submitted another ticket and are currently in touch with one of our customer advocates. They recommended using this placeholder instead:
{{ticket.assignee.custom_fields.booking}}
We recommend keeping the conversation going by replying to the ticket if you have any more questions or need further clarification. Thank you!
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Ann Babler
I am trying to create a Macro for our Agents to insert their bookings link. {{ticket.assignee.custom_fields.booking.title}} seems like it would be the correct format but it just comes up blank. Is there another way to do this? Field key is booking
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Jupete Manitas
But we wanted share the community tip with everyone - Turning nested field options into usable placeholders with dynamic content.
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Edzi Melodias
When using custom fields as placeholders, is there a way we can select which nested field to be displayed when using the macro? i.e.
Camera::Camera 1
Camera::Camera 2
When a macro is used for this custom field, it would only show Camera1/2? Thanks!
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Bree Lewis
Can custom fields be marked as read only? We have an integration with SFDC and we don't want the agent to have the ability to edit these fields.
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Gabriel Manlapig
Here's an article that provides an explanation as to the effect of altering or deleting a dropdown field values.
Understanding how creating, deactivating, or deleting ticket fields impacts tickets
I hope that thelps. Thank you!
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