Pergunta

Como começo a usar o e-mail no Zendesk?

Resposta

Use e-mails em tickets do Zendesk seguindo estas etapas:

  • Seguir um tutorial em seu próprio subdomínio
  • Configurar um endereço de e-mail de suporte
  • Confirmar sua configuração

Siga o tutorial em seu próprio subdomínio

Conclua um tutorial em sua própria conta selecionando seu subdomínio:

Aviso Legal: esse botão leva você a uma página exclusiva para administradores. Essa opção é apenas para contas com o inglês como idioma padrão. Os bloqueadores de anúncios podem bloquear essa experiência.

Configurar um endereço de e-mail de suporte

Há 2 maneiras de configurar endereços de e-mail de suporte a partir deste caminho. Bandeja de produtos > Central de administração > Canais > Talk e E-mail > E-mail. Escolha a opção necessária:

  • Adição de um endereço de suporte zendesk.com
  • Adição de seu endereço de e-mail existente ao Zendesk Support

Confirmar sua configuração

Se você configurar um endereço de e-mail existente com seu próprio domínio, uma confirmação deve aparecer em suas configurações de e-mail:

Verifique se o e-mail está configurado corretamente

Se forem exibidos erros, resolva-os com a ajuda do administrador do servidor. Valide os erros conforme a captura de tela acima. Para obter mais informações sobre como resolver esses problemas, consulte os artigos abaixo:

  • Como configurar o encaminhamento no seu servidor de e-mail
  • Autorização para que o Zendesk envie e-mails em nome do seu domínio de e-mail

Se você resolveu algum erro, envie um e-mail de teste para seu endereço de e-mail de suporte e verifique se ele cria um ticket em sua conta. Responda a partir desse ticket para garantir que as respostas por e-mail sejam enviadas.

Observação: Se seu endereço de e-mail de suporte externo foi adicionado sem erros, mas os e-mails não são enviados a partir dos tickets, consulte este artigo: Como saber se o Zendesk Support está enviando notificações por e-mail para os clientes

Para saber mais sobre o e-mail no Zendesk, consulte os artigos abaixo:

  • Noções básicas sobre configuração de e-mail padrão no Zendesk
  • Guia completo sobre como funciona o e-mail no Zendesk
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