Nesta receita, você aprenderá a criar relatórios sobre o tempo em gerenciamento por atualização. Você pode usar essas informações para criar relatórios sobre o desempenho de um agente individual ou fluxos de trabalho complexos, nos quais o mesmo ticket é gerenciado por vários agentes.
Estas instruções contêm os tópicos a seguir:
- O que é necessário?
- Criação das métricas calculadas padrão
- Como medir o tempo de gerenciamento de atualizações por agente
Artigos relacionados:
- Aplicativo Controle de horas - métricas que você precisa medir.
- Receita do Explore: Aplicativo Controle de horas - como medir o tempo de gerenciamento de tickets
O que é necessário?
Nível de habilidade: Intermediário
Tempo necessário: 15 minutos
- Zendesk Explore Professional ou Enterprise
- Permissões de Editor ou Administrador (consulte Concessão de acesso ao Explore a usuários)
- Aplicativo Controle de horas instalado e configurado (consulte Configuração do aplicativo Controle de horas)
Criação das métricas calculadas padrão
Para criar relatórios sobre o tempo de gerenciamento de atualizações, primeiro você precisa criar uma métrica calculada padrão.
Como criar a métrica calculada padrão
- No Explore, clique no ícone de relatórios ().
- Na Biblioteca de relatórios, clique em Novo relatório.
- Na página Selecionar um conjunto de dados, clique em Support> Support - Histórico de atualizações e em Iniciar relatório. O criador de relatórios é aberto.
- Clique no menu Cálculos () e selecione Métrica calculada padrão.
- No campo Nome, insira um nome para sua métrica calculada, como Tempo de gerenciamento de atualizações (min), ou (min).
- No campo Fórmula, insira a fórmula abaixo:
IF ([Changes - Field name] = "Total time spent (sec)")
Se você deseja medir o tempo de gerenciamento de atualizações em horas, use a fórmula a seguir:
THEN
IF (([Changes - Previous value]=NULL OR [Changes - Previous value]="") AND [Changes - New value]!="")
THEN NUMBER([Changes - New value])/60
ELIF (REGEXP_MATCH([Changes - New value], "[0-9]+") AND REGEXP_MATCH([Changes - Previous value], "[0-9]+"))
THEN(NUMBER([Changes - New value])-NUMBER([Changes - Previous value]))/60
ENDIF
ENDIFIF ([Changes - Field name] = "Total time spent (sec)")
THEN
IF (([Changes - Previous value]=NULL OR [Changes - Previous value]="") AND [Changes - New value]!="")
THEN NUMBER([Changes - New value])/60/60
ELIF (REGEXP_MATCH([Changes - New value], "[0-9]+") AND REGEXP_MATCH([Changes - Previous value], "[0-9]+"))
THEN(NUMBER([Changes - New value])-NUMBER([Changes - Previous value]))/60/60
ENDIF
ENDIFDica: Se estiver trabalhando em um idioma que não seja o inglês, leia este artigo para saber como inserir as fórmulas do Explore em seu idioma. - Clique em Salvar.
- (Opcional) Determine quais agregadores devem estar disponíveis para a métrica. Para obter mais ajuda, consulte Definição de agregadores visíveis e padrão de uma métrica.
- No painel Métricas, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, expanda a pasta Métricas calculadas, encontre sua métrica calculada e clique no ícone de lápis () ao lado dela.
- No canto superior direito do painel Métrica calculada padrão, clique em Opções > Editar agregadores.
- Defina os agregadores a seguir como visíveis: SUM, AVG, MIN, MAX e MED.
- (Opcional) Altere o agregador padrão.
- Clique em Salvar.
- (Opcional) Personalize o formato de exibição da métrica. Para obter mais ajuda, consulte Personalização do formato do resultado.
- No painel Métricas, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, expanda a pasta Métricas calculadas, encontre sua métrica calculada e clique no ícone de lápis () ao lado dela.
- No canto superior direito do painel Métrica calculada padrão, clique em Opções > Editar formato da exibição.
- Na primeira lista suspensa, selecione Personalizado.
- Personalize o formato de exibição da métrica conforme necessário. Você pode, por exemplo, adicionar o sufixo "min" ou “h”, ou aumentar o número de casas decimais.
- Clique em Salvar.
Agora que você criou sua métrica calculada padrão, pode usá-la em outros relatórios do Support: Conjunto de dados Histórico de atualizações. Veja abaixo um exemplo de relatório.
Como medir o tempo de gerenciamento de atualizações por agente
Neste relatório de exemplo, você usará a métrica calculada padrão criada acima para produzir um gráfico que mostra os agentes com os dez primeiros melhores tempos médios em gerenciamento.
Como criar o relatório
- No Zendesk Explore, clique no ícone de relatórios ().
- Na Biblioteca de relatórios, clique em Novo relatório.
- Na página Selecionar um conjunto de dados, clique em Support > Support: Histórico de atualizações e, depois, em Novo relatório. O criador de relatórios é aberto.
- No painel Métricas, clique em Adicionar.
- Na lista de métricas, selecione Métricas calculadas > Tempo de gerenciamento de atualizações (min) (ou o nome que você deu para a métrica criada acima) e clique em Aplicar.
- Altere o agregador de métricas para AVG (média), caso ainda não esteja.
- No painel Colunas, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, selecione Atualizador > Nome do atualizador e clique em Aplicar.
- No painel Filtros, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, selecione Atualizador > Função do atualizador e clique em Aplicar.
- Clique no atributo Função do atualizador que você acabou de adicionar, selecione Administrador e Agente e clique em Aplicar.
- No painel Filtros, clique em Adicionar.
- Na lista de atributos, escolha Tempo: atualização do ticket > Atualizar: data e clique em Aplicar.
- Clique no atributo Atualizar - Data que você acabou de adicionar e filtre pelo período que deseja ver. Para obter ajuda, consulte Filtragem por um atributo no painel Filtros.
- No menu Tipo de visualização (), selecione Barra.
- (Opcional) Exiba apenas os dez principais usuários. Para obter informações adicionais, consulte Criação de um filtro de valores superiores/inferiores.
- Clique no menu Manipulação de resultado () e selecione Superior/inferior.
- No painel Superior/inferior, selecione Superior, e defina o número como 10.
- Clique em Aplicar.
- (Opcional) Ajuste as cores do gráfico, os rótulos, entre outros, usando o menu Configuração de gráfico (). Para obter ajuda, consulte Personalização do seu gráfico.
Ao terminar, seu gráfico terá a seguinte aparência: