A calibração é a prática de fazer com que todos os avaliadores avaliem o mesmo lote de conversas e comparem os scores e comentários que fizeram. Isso garante que os avaliadores estejam alinhados nas avaliações que fazem, fornecendo feedback consistente aos agentes, independentemente de quem faz a avaliação.

Qual é o meu plano?
Complemento Controle de qualidade (QA) ou Gestão do engajamento da força de trabalho (WEM)

Resumo: ◀▼

A calibração alinha os avaliadores, fazendo com que classifiquem as mesmas conversas e comparem os scores, garantindo um feedback consistente para os agentes. Configure a calibração dentro de um espaço de trabalho, controle a visibilidade das avaliações, conduza sessões adicionando conversas e marque as avaliações de linha de base para comparação. Os resultados da calibração são visualizados em um painel dedicado e não afetam os índices de qualidade internos nem acionam por gatilho as notificações.

A calibração é a prática de fazer com que todos os avaliadores avaliem o mesmo lote de conversas e comparem os scores e comentários que fizeram. Isso garante que os avaliadores estejam alinhados nas avaliações que fazem, fornecendo feedback consistente aos agentes, independentemente de quem faz a avaliação.

Administradores, líderes do espaço de trabalho e gerentes podem fazer calibrações.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

  • Noções básicas sobre a importância de calibrar as avaliações
  • Configuração da calibração para um espaço de trabalho
  • Condução da calibração
  • Visualização de resultados da calibração

Noções básicas sobre a importância de calibrar as avaliações

A calibração garante que os avaliadores forneçam feedback consistente, fazendo com que avaliem as mesmas conversas e comparem as avaliações que fizeram. A calibração regular ajuda a manter a uniformidade nas avaliações, garantindo que os agentes recebam feedbacks semelhantes, independentemente de quem seja o avaliador.

Os agentes não visualizam nenhuma informação relacionada à conversa durante a calibração.

Nenhuma notificação é enviada aos avaliadores, então cabe ao gerente ou líder do espaço de trabalho informar os avaliadores sobre a sessão de calibração e a data limite em que deve ser feita.

Configuração da calibração para um espaço de trabalho

A calibração pode ser feita dentro de um espaço de trabalho existente. Os scores da calibração não afetam o Índice de qualidade interno (IQI) existente.

Como configurar a calibração de um espaço de trabalho

  1. Em Controle de qualidade, clique no ícone do seu perfil no canto superior direito e selecione Usuários, bots e espaços de trabalho.
  2. Escolha o espaço de trabalho.
  3. Clique em Calibração.
  4. Clique no botão Calibração para alterná-lo para a posição de ativado.

  5. Selecione a visibilidade das avaliações feitas anteriormente:
    • Não visível: as avaliações anteriores não são exibidas quando uma conversa é adicionada à sessão.
    • Visível: avaliações realizadas anteriormente são consideradas avaliações de calibração. Apenas uma avaliação de conversa por avaliador será adicionada à sessão. As avaliações específicas de mensagens não são exibidas.
  6. Selecione a visibilidade das avaliações de calibração para:
    • Avaliadores: você pode optar por permitir que os avaliadores do espaço de trabalho vejam apenas as avaliações que fizeram ou as avaliações feitas por colegas após o envio da avaliação de calibração.
    • Líder: você pode optar por permitir que os leads ​​do espaço de trabalho vejam as avaliações feitas por outros avaliadores durante uma sessão de calibração somente após o envio de uma avaliação ou sempre.
    • Gerente: você pode optar por permitir que os gerentes ​​do espaço de trabalho vejam as avaliações feitas por outros avaliadores durante uma sessão de calibração somente após o envio de uma avaliação ou sempre.
  7. Clique em Salvar alterações.

Condução da calibração

A calibração pode ser feita no mesmo espaço de trabalho em que você faz as avaliações habituais.

Como conduzir a calibração

  1. Em Controle de qualidade, clique em Tarefas na barra lateral.
  2. Clique no sinal de mais () ao lado de Tarefas e selecione Criar sessão de calibração.

    Você também pode visualizar a lista de sessões de calibração anteriores nessa página.
  3. Insira um nome para a sessão de calibração.
  4. Defina uma data limite para a sessão de calibração.

    Os prazos podem ser prorrogados, se necessário.

  5. Clique em Criar sessão.
  6. Agora, quando encontrar uma conversa que deseja adicionar à sessão de calibração, clique em Adicionar/remover de uma sessão de calibração. Consulte Adição de conversa a uma sessão de calibração.
  7. (Opcional) Depois de concluir as avaliações de calibração na sessão de calibração, marque uma avaliação como linha de base. Marcar uma avaliação como linha de base facilita a comparação dos scores com ela.

    Clique no ícone de feedback () para abrir o painel Feedback, depois clique no menu de opções () ao lado da avaliação que você quer usar como linha de base e selecione Avaliação da linha de base.

    A conversa da linha de base fica marcada com o rótulo "Avaliação da linha de base".

    Os gerentes do espaço de trabalho podem adicionar e remover avaliações de linha de base.

Visualização de resultados da calibração

O IQI do espaço de trabalho selecionado permanece inalterado pelas avaliações de calibração.

Você pode visualizar a lista de conversas e suas respectivas avaliações no painel Calibração.

Nenhuma notificação é iniciada por gatilho, e as avaliações, os comentários e os scores da calibração não aparecem no painel principal; essas informações ficam disponíveis exclusivamente no painel Calibração.

A avaliação de linha de base é marcada com o rótulo “Linha de base”.

Powered by Zendesk