视图是根据某些标准对工单进行分组的一种方式。您可以访问视图列表并打开任意视图,以查看与该视图关联的工单。视图列表包括最多 100 个活跃的标准和共享团队视图,以及最多 10 张个人视图。

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所有 Suite: Team、Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
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概要:◀▼

视图可帮助您按状态、受托人、组或其他标准对工单进行分组,以便您更快地查找、打开和处理合适的工单。您可以使用标准、共享团队和个人视图,在工具提示或侧面板中预览工单,并使用下一张工单操作浏览工单。视图还Support排序、筛选和批准请求跟踪。

位置: 在 Support中,单击侧栏中的视图 ()。

视图是根据某些标准对工单进行分组的一种方式。您可以访问视图列表并打开任意视图,以查看与该视图关联的工单。视图列表包括最多 100 个活跃的标准和共享团队视图,以及最多 10 张个人视图。

管理员和具有权限的专员可使用或修改标准视图,还可以创建共享团队视图和个人视图。专员可以使用标准视图、其有权访问的任何共享团队视图、配置工单预览的显示方式,以及创建其自己的个人视图。请参阅创建视图以建立自定义的工单列表。

本文章包含以下部分:
  • 关于标准视图
  • 打开视图
  • 预览视图中的工单
  • 在视图中处理工单

相关文章:

  • 处理工单的资源
  • 更新并解决工单

关于标准视图

为基本的日常支持工作流程提供了一组预定义的视图。其中包括:

  • 您的未解决工单
  • 未分配工单
  • 所有未解决工单
  • 最近更新的工单
  • 您组中的未解决工单
  • 您组中的新工单
  • 待回应工单
  • 最近已解决的工单

批准请求的标准视图

批准请求功能处于打开状态时,另外两个预定义视图将被激活:
  • 批准待回应的工单:已分配给当前用户组的工单列表,其中有等待回应的批准请求。
  • 请求已批准的工单:分配给提出批准请求的当前用户的工单列表。这包括所有状态的批准请求。

激活这些视图后,管理员和具有权限的专员可以根据需要对其进行编辑、管理和取消激活。

自动设置的自定义视图

如果您使用人工智能驱动的自动设置创建Zendesk Suite试用帐户,您的帐户中将有一组自定义视图,其中可能包含也可能不包含一些标准视图。这些自定义视图根据您公司网站上包含的主题而有所不同。请参阅关于自动设置。

打开视图

视图在“视图”窗格中显示为列表。您的前 100 张共享视图和 10 张个人视图显示在可折叠列表中。如果您已经进行视图分类,它们将显示在您定义的文件夹结构中。

此外,您可以在列表的底部查看被阻止和已删除的工单。

注意:在 Enterprise 服务模式中,管理员可将自定义用户角色专员可以查看的视图数量限制为之前的默认视图数量,即 12 张共享视图和 8 张个人视图。
选择并显示视图
  1. 在 Support中,单击侧栏中的视图 ()。

    视图分为共享视图和个人视图(如果您已创建个人视图)。

    根据您的权限,您可能会看到已删除工单视图。请参阅查看已删除工单。

  2. 从列表中选择一个视图。

    使用箭头 () 可折叠共享或个人列表中的视图。如果您的视图比显示的多,单击列表底部的管理视图进行访问。您可以根据需要更改视图的显示顺序。

视图随即打开,并显示关联的工单。已存档工单不会显示在视图中。您可以根据需要在视图中对工单进行排序和筛选。

提示:管理员可点击视图列表顶部的“视图”按钮 (+),通过快捷方式创建新的共享视图。请参阅创建工单视图以优化团队优先级和工作流程。

预览视图中的工单

专员可通过两种方式配置其帐户,以在视图中显示工单预览:

  • 作为工具提示(默认)。将鼠标悬停在工单标题或状态图标上,以在弹出窗口中打开工单。

    使用工具提示选项时,工单预览:

    • 显示工单的状态、ID、概要、创建日期以及最新评论和日期。
    • 仅限查看。
    • 单击工单条目可打开完整的工单。
    • 当您将鼠标或光标从工单标题或状态移开时消失。
  • 在侧面板中。单击工单条目上的任意位置,即可在屏幕右侧的面板中打开预览。

    使用侧面板选项时,工单预览:

    • 显示视图中配置为列的前七个字段(例如:请求者、组织、受托人、已请求、渠道、类型、优先级)。
    • 显示最近的对话讨论串。
    • 单击预览中的工单标题可打开完整的工单。
    • 单击侧面板右上角的X后消失。

设置工单预览方法

  1. 在 Support中,单击侧栏中的视图 ()。
  2. 单击操作。
  3. 单击工单预览,然后单击您要使用的方法。

    注意:选定的方法将应用到您的所有视图。

在视图中处理工单

视图中的工单前有一个彩色图标,表示每张工单的当前状态。

默认包括以下标准工单状态:
标准工单状态 图标 自定义工单状态

新建

已开启

待回应

暂停

已解决

如果管理员已在帐户中激活自定义工单状态,则您可能会看到其他工单状态。例如:

注意:仅当管理员已激活“暂停”状态时,“暂停”工单状态才可用。

在工单中,评论使用背景颜色来表示评论类型,例如黄色表示私密评论,或蓝色(暂时)表示您在查看工单时添加的评论和其他工单更新。Zendesk 专员工作区是个例外,它不支持使用蓝色(临时)表示评论类型。

您可以对工单执行的操作包括:
  • 在视图列表中单击打开工单。
  • 在视图中,单击工单右上角的下一张工单按钮,转到下一张工单。

  • 单击提交按钮左侧的菜单,设置提交工单后的操作。

    • 关闭标签将返回视图列表。
    • 视图中的下一张工单将打开视图中的下一张工单。
    • 停留在工单上可使工单保持开启状态。

有关更多信息,请参阅处理工单的资源。

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