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访问您的工单视图,以根据特定的标准组织和管理查询。您可以使用标准、共享和个人视图来跟踪工单,包括未解决、未分配和待回应工单。根据人力资源或 IT 需求自定义视图,并有效处理批准请求。轻松打开、排序和筛选视图,简化您的工作流程,改进工单管理。

位置: 在 Support中,单击侧栏中的视图 ()。

视图是根据某些标准对工单进行分组的一种方式。您可以访问视图列表并打开任意视图,以查看与该视图关联的工单。视图列表包括最多 100 个活跃的标准和共享团队视图,以及最多 10 张个人视图。

管理员和具有权限的专员可使用或修改标准视图,还可以创建共享团队视图和个人视图。专员可使用标准视图、其可访问的任何共享团队视图,并创建其自己的个人视图。(请参阅创建视图以建立自定义的工单列表)。

本文章包含以下部分:
  • 关于标准视图
  • 打开视图
  • 在视图中处理工单

相关文章:

  • 处理工单的资源
  • 更新并解决工单

关于标准视图

为基本的日常支持工作流程提供了一组预定义的视图。其中包括:

  • 您的未解决工单
  • 未分配工单
  • 所有未解决工单
  • 最近更新的工单
  • 您组中的未解决工单
  • 您组中的新工单
  • 待回应工单
  • 最近已解决的工单

员工服务的其他标准视图

除可供所有 Zendesk 帐户使用的预定义标准视图外,员工服务 Suite 还提供其他 HR 和 IT 专用视图。这些视图可满足员工服务特有的日常工作流程需求。这些视图已配置为显示使用同名(例如新员工入职培训)工单表格的工单。

所有标准员工服务视图的名称都以[示例]开头。这些视图默认已激活,但如果选择不使用,也可以将其取消激活。

提供以下员工服务视图:
  • [示例] 新员工入职培训
  • [示例] 育儿假问题
  • [示例] 工资单问题
  • [示例] 硬件支持
  • [示例] 软件支持

请参阅使用员工服务的示例数据。

批准请求的标准视图

批准请求功能处于打开状态时,另外两个预定义视图将被激活:
  • 批准待回应的工单:已分配给当前用户组的工单列表,其中有等待回应的批准请求。
  • 请求已批准的工单:分配给提出批准请求的当前用户的工单列表。这包括所有状态的批准请求。

激活这些视图后,管理员和具有权限的专员可以根据需要对其进行编辑、管理和取消激活。

打开视图

视图在“视图”窗格中显示为列表。您的前 100 张共享视图和 10 张个人视图显示在可折叠列表中。如果您已经进行视图分类,它们将显示在您定义的文件夹结构中。

此外,您可以在列表的底部查看被阻止和已删除的工单。

注意:在 Enterprise 服务模式中,管理员可将自定义用户角色专员可以查看的视图数量限制为之前的默认视图数量,即 12 张共享视图和 8 张个人视图。
选择并显示视图
  1. 在 Support中,单击侧栏中的视图 ()。

    视图分为共享视图和个人视图(如果您已创建个人视图)。

    根据您的权限,您可能会看到已删除工单视图。请参阅查看已删除工单。

  2. 从列表中选择一个视图。

    使用箭头 () 可折叠共享或个人列表中的视图。如果您的视图比显示的多,单击列表底部的管理视图进行访问。您可以根据需要更改视图的显示顺序。

视图随即打开,并显示关联的工单。已存档工单不会显示在视图中。您可以根据需要在视图中对工单进行排序和筛选。

要在视图中预览工单,请将鼠标悬停在工单标题或工单状态图标上。

在视图中处理工单

视图中的工单前有一个彩色图标,表示每张工单的当前状态。

默认包括以下标准工单状态:
标准工单状态 图标 自定义工单状态

新建

已开启

待回应

暂停

已解决

如果管理员已在帐户中激活自定义工单状态,则您可能会看到其他工单状态。例如:

注意:仅当管理员已激活“暂停”状态时,“暂停”工单状态才可用。

在工单中,评论使用背景颜色来表示评论类型,例如黄色表示私密评论,或蓝色(暂时)表示您在查看工单时添加的评论和其他工单更新。Zendesk 专员工作区是个例外,它不支持使用蓝色(临时)表示评论类型。

您可以对工单执行的操作包括:
  • 在视图列表中单击打开工单。
  • 在视图中,单击工单右上角的下一张工单按钮,转到下一张工单。

  • 单击提交按钮左侧的菜单,设置提交工单后的操作。

    • 关闭标签将返回视图列表。
    • 视图中的下一张工单将打开视图中的下一张工单。
    • 停留在工单上可使工单保持开启状态。

有关更多信息,请参阅处理工单的资源。

由 Zendesk 提供技术支持