- 现有 Facebook Messenger 整合是在 Support 管理员设置中设置的 Facebook 整合,并已启用私密消息传送设置。
- 现有 Twitter 私信整合是在 Support 管理员设置中设置的 Twitter 整合,并已启用私密消息传送设置。
此迁移适用于 Facebook Messenger 和 Twitter 私信渠道。要迁移 WhatsApp、LINE 和 Sunshine Conversations 渠道,请参阅将社交消息传送渠道迁移到 Zendesk 专员工作区。
本文章包含以下部分:
- 关于将 Facebook Messenger 和 Twitter 私信渠道迁移到 Zendesk 专员工作区
- 了解迁移如何改变 Facebook Messenger 和 Twitter 私信体验
- 禁用 Facebook Messenger 和 Twitter 私信
- 关闭 Facebook Messenger 和 Twitter 私信工单
- 调整 Facebook 和 Twitter 私信业务规则和视图
关于将 Facebook Messenger 和 Twitter 私信渠道迁移到 Zendesk 专员工作区
如果您已有 Facebook Messenger 和 Twitter 私信整合,并要在 Zendesk 专员工作区中使用 Facebook Messenger 和 Twitter 私信,可以手动迁移 Facebook Messenger 和 Twitter 私信设置。但是,没有自动迁移或迁移向导可帮助您完成此过程。
您可以迁移 Facebook Messenger 和/或 Twitter 私信。
您需要依次执行以下操作:
- 启用 Zendesk 专员工作区(如尚未启用)。
- 禁用 Facebook Messenger 和/或 Twitter 私信(如下所述)。
- 关闭 Facebook Messenger 和/或 Twitter 私信工单(如下所述)。
- 添加 Facebook Messenger 和/或 Twitter 私信渠道。
- 调整 Facebook 和/或 Twitter 业务规则和视图(如下所述)。
- 为 Facebook 和/或 Twitter 私信渠道设置自动应答器。
了解迁移如何改变 Facebook Messenger 和 Twitter 私信体验
Zendesk 专员工作区中的 Facebook Messenger 和 Twitter 私信整合与在您的 Support 管理员设置中配置并已启用私密消息传送的 Facebook 和 Twitter 整合不同。
例如,新整合包括以下改进:
- 支持附件、键盘快捷方式和表情符号。
- 在几秒钟(而不是几分钟)内送达消息。
- 删除了社交消息传送通知程序。您可以使用视图(而不是社交消息传送通知程序)查看 Facebook Messenger 和 Twitter 私信工单。
- 您可以使用通知列表管理 Facebook Messenger 和 Twitter 私信对话
禁用 Facebook Messenger 和 Twitter 私信
迁移时,您需要通过当前 Facebook 和 Twitter 整合禁用私密消息传送,然后在 Zendesk 专员工作区添加 Facebook Messenger 和 Twitter 私信渠道。
禁用私密消息传送后,您将无法使用 Facebook Messenger 或 Twitter 私信接收或发送私信,直至您完成添加新的 Facebook Messenger 和 Twitter 私信渠道为止。因此,请进行相应规划,以尽量减少服务中断,并尽快设置新整合。
如果由于某种原因您没有禁用私密消息传送,当收到 Facebook 或 Twitter 私信时,系统将创建重复的工单。
请勿禁用整个 Facebook 和 Twitter 整合或这些整合中的其它设置,因为它们仍将用于公开消息传送。
禁用当前 Facebook Messenger 设置
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道,然后选择消息传送和社交媒体 > Facebook 专页。
- 打开 Facebook 专页进行编辑。
- 禁用包括私信,然后单击更新页面设置。
禁用当前 Twitter 私信设置
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道,然后选择消息传送和社交媒体 > Twitter 帐户。
- 在 Twitter 帐户标签中,打开渠道进行编辑。
- 禁用将新到私信捕获为工单,然后单击更新 Twitter 帐户。
关闭 Facebook Messenger 和 Twitter 私信工单
迁移时,您必须先关闭 Facebook Messenger 和 Twitter 私信工单,然后才能添加 Facebook Messenger 或 Twitter 私信渠道。
查找并关闭 Facebook Messenger 工单
- 如果需要,创建一个视图,其中仅包含 Facebook Messenger 工单。
该视图必须包含渠道 + 是 + Facebook 私信条件。
请勿包含 Facebook 帖子的条件。否则,仅包含公开消息的 Facebook 工单可能会显示在结果列表中。也请勿包含 Facebook Messenger 的条件(仅在完成迁移后使用)。
- 单击侧栏中的视图图标 (),然后从列表中选择 Facebook Messenger 视图。
- 创建触发器以关闭 Facebook Messenger 视图中所有工单。
有关如何完成该操作的信息,请参阅解决工单并了解如何关闭工单和如何手动关闭工单?。
查找并关闭 Twitter 私信工单
- 如果需要,创建一个视图,其中仅包含 Twitter 私信工单。
该视图必须包含渠道 + 是 + Twitter 私信条件。
请勿包含 Twitter、Twitter Like 的条件。否则,仅包含公开消息的 Twitter 工单可能会显示在结果列表中。也请勿包含 Twitter 私信的条件(仅在完成迁移后使用)。
- 单击侧栏中的视图图标 (),然后从列表中选择 Twitter 私信视图。
- 创建触发器以关闭 Twitter 私信视图中所有工单。
有关如何完成该操作的信息,请参阅解决工单并了解如何关闭工单和如何手动关闭工单?。
调整 Facebook 和 Twitter 私信业务规则和视图
- 对于 Facebook Messenger 渠道,请勿在业务规则和视图中使用 Facebook 私信条件,而是使用 Facebook Messenger 条件。
- 对于 Twitter 私信渠道,请勿在业务规则和视图中使用 Twitter 私信条件,而是使用 Twitter 私信条件。
调整 Facebook 和 Twitter 私信业务规则和视图
- 查找所有包含 Facebook 私信或 Twitter 私信条件的自行程序、触发器和视图。
例如,您可能有一个触发器,其中包含条件语句:渠道 + 是 + Facebook 私信。
或者,您的触发器可能包含条件语句:渠道 + 是 + Twitter 私信。
- 将每个 Facebook 私信实例更改为 Facebook Messenger。
- 将每个 Twitter 私信实例更改为 Twitter 私信。
- 保存更改。