问题
我是公司管理者,需要有人帮助我了解如何 在消息传送中监督 实时在线交谈 或对话。在哪里可以进行设置,查看所有新到的访问者,以及哪些专员正在为其提供服务?
回答
使用本文所述的工具大多需要对不同产品具有管理员访问权限。如果您不是工单处理系统和实时在线交谈管理员,请参阅以下两篇文章:
查找网站访问者并监测专员活动
经典界面中的实时在线交谈
如果您的帐户在传统版 Support 界面中使用实时在线交谈,则所有在线交谈 设置 都将显示在在线 交谈面板中。要查看您网站上所有访问者的实时活动,使用侧栏上的 访问者 标签。
监测您的网站访问者
打开产品栏 (),然后选择 在线交谈。
- 在左侧栏菜单上,选择 访问者 图标。
面板将每个访问者添加到一个用颜色标记的类别中,使您可快速了解其状态。访问者可以是新到的、已分配的、已单击的、已提供服务的、已触发的、活跃的或空闲的。有关更多信息,请参阅文章:正在浏览您网站的访问者。
要阅读专员和客户之间的对话,单击正在提供服务的请求。
Chat 面板 中的 分析 标签为您提供了各种报告,用于衡量实时在线交谈指标,如量、满意度评价和计时,以及专员活动指标,如实时在线交谈接受度、服务数量、响应时间、登录时间、转化等。有关此标签中内容的更多详情,请参阅文章:101.
或者,使用 Explore Chat 的实时面板 查看与实时在线交谈活动相关的实时指标,例如活跃的在线交谈,或队列中的在线交谈。
专员工作区中的实时在线交谈
Zendesk 专员工作区 影响 Chat 面板上某些功能的位置。如果您在启用实时在线交谈的情况下专员工作区,您的专员将使用工单处理界面回应在线 交谈。但要实时监测访问者的活动,请使用 Chat 面板侧栏上的 访问者 标签。
监测您的网站访问者
打开产品栏 (),然后选择 在线交谈。
- 在左侧栏菜单上,选择 访问者 图标。
。要阅读专员与接受服务的客户之间的对话,请从 Chat 面板中单击相应请求。Zendesk 将在 Support 界面中打开工单。
Chat 面板 中的 分析 标签为您提供了各种报告,可用于衡量实时在线交谈指标,如量、满意度评价和计时,以及专员活动指标,如实时在线交谈接受度、服务、响应时间、登录。次、转化等。有关此标签中内容的更多详情,请参阅文章:101.
专员工作区中的消息传送
消息传送需要启用 专员工作区。检查您的界面,如果有 已启用专员工作区 以确保以下内容适用。
要通过消息传送监测新到的请求,请建立一个视图,显示等待您提供服务的对话和正在为您提供服务的对话。
创建此视图的步骤
- 添加新视图。
- 为视图输入 标题 ,例如传入的请求。
- 在工单必须满足所有这些条件以在视图中显示下添加:
- 状态类别 | 小于 | 已解决
- 渠道 |是 |消息传送
- 在 格式选项 下,添加或移除任意默认列。
- 在 分组依据下,选择 状态类别。单击复选框中的 升序 。
- 选择保存。
新建 工单是未分配的对话,有待专员为其提供服务。已开启 工单是当前已分配给专员的请求。如果您想在视图中添加时间维度,添加一个条件,例如“ 自创建后的小时数 |”小于 | 1 。这显示了最近一小时内创建的工单。
如果您的帐户已启用消息传送,还可以通过 Explore 用于消息传送的实时面板监测对话活动。
其他资源
通过使用不同的分析工具,您可以就实时在线交谈或消息传送的实施做出决策。例如,如果您收到的请求过多,可以考虑采取一些缓解措施,例如使用在线交谈触发器提醒客户请求延迟。有关更多信息,请参阅以下两篇文章:
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