问题

我是公司管理者,需要帮助了解如何在消息传送中监督 实时在线交谈 或 对话。在哪里可以进行设置,查看所有新到的访问者以及哪些专员正在为这些访问者提供服务?

回答

使用本文中描述的大多数工具需要对不同产品具有管理员访问权限。如果您不是工单处理系统和实时在线交谈的管理员,请参阅以下两篇文章:

  • 了解 Zendesk Support 用户角色
  • 了解Zendesk Chat中的默认用户角色
提示:在 Enterprise 服务模式中,您可以将 实时面板 用于 Explore 中的消息传送和在线交谈渠道。如果您对全方位渠道路由感兴趣,以便将在线交谈和消息传送工单分配给专员,该功能支持使用实时在线交谈和消息传送渠道的帐户。有关更多信息,请参阅文章:从在线交谈迁移到消息传送时,使用全方位渠道路由。
注意: 在阅读本文的不同部分之前,请确保您知道自己的帐户使用哪种服务模式,以及使用哪种体验。有关更多详情,请参阅文章:是否可以使用实时在线交谈或消息传送?

查找网站访问者并监测专员活动

  • 经典界面中的实时在线交谈
  • 专员工作区中的实时在线交谈
  • 专员工作区中的消息传送

经典界面中的实时在线交谈

如果您的帐户在传统版Support界面中使用实时在线交谈,则所有在线交谈 设置 都将显示在 在线交谈面板中。要查看您网站上所有访问者的实时活动,使用侧栏上的 访问者 标签。

监测网站访问者

打开产品栏 (),然后选择在线 交谈。

  • 在左侧栏菜单中,选择 访问者 图标。

visitor_tab_in_the_classic_live_chat_dashboard.png

面板将每个访问者添加到一个用颜色编码的类别中,使您可快速了解其状态。访问者可以是新到的、已分配、已单击、已提供服务、已触发、活跃的或空闲的。有关更多信息,请参阅以下文章:浏览您网站的访问者。

在线交谈面板中的访问者类别

要阅读专员和客户之间的对话,单击正在提供服务的请求。

在经典界面中阅读实时在线交谈

Chat 面板 中的 分析 标签为您提供了各种报告,用于衡量实时在线交谈指标,如量、满意度评价和计时,以及专员活动指标,如实时在线交谈接受度、服务数量、响应时间、登录时间、转化等。有关此标签中内容的更多详情,请参阅文章:101.

或者,使用 Explore Chat 的实时面板 查看与实时在线交谈活动相关的实时指标,例如活跃的在线交谈或队列中的在线交谈。

专员工作区中的实时在线交谈

Zendesk专员工作区 影响 Chat 面板上某些功能的位置。如果您的实时在线交谈启用了专员工作区,您的专员将使用工单处理界面 回应在线交谈。要实时监测访问者的活动,请使用 Chat 面板侧栏上的 访问者 标签。

监测网站访问者

打开产品栏 (),然后选择在线 交谈。

  1. 在左侧栏菜单中,选择 访问者 图标。

已启用专员工作区的帐户上的访问者标签。要阅读专员和接受服务的客户之间的对话,在 Chat 面板中单击相应请求。Zendesk 将在Support界面中打开工单。
启用专员工作区时读取专员和客户之间的对话

Chat 面板 中的 分析 标签为您提供了各种报告,可用于衡量实时在线交谈指标,如量、满意度评价和计时,以及专员活动指标,如实时在线交谈接受度、服务、响应时间、登录。次、转化次数等。有关此标签中内容的更多详情,请参阅文章:101.

专员工作区中的消息传送

消息传送需要启用专员工作区。检查您的界面,如果有 已启用专员工作区 ,以确保以下内容适用。

要通过消息传送监测新到的请求,请建立一个视图,显示等待提供服务和正在为对话提供服务的对话。

创建此视图的步骤

  1. 添加新视图。
  2. 输入视图的 标题 ,例如传入的请求。
  3. 在工单必须满足所有这些条件以在视图中显示下添加:
    • 状态类别 | 小于 | 已解决
    • 渠道 |是 |消息传送:
  4. 如果您想在视图中添加时间维度,添加一个条件,例如 自创建后小时数 | 小于 |1.这显示最近一小时内创建的工单。
  5. 在 “格式”选项 下,添加或移除任意默认列。
  6. 在 分组方式下,选择 状态类别。单击复选框中的 升序 。
  7. 单击保存。

View Editor (Featured).png

前往专员工作区查看新视图。新建 工单是未分配的对话,有待专员为其提供服务。已开启 工单是当前已分配给专员的请求。

New view in the 专员工作区.png

注意:在已取消激活自定义工单状态的帐户中,请使用状态条件,而不是状态类别。

如果您的帐户已启用消息传送,还可以通过 Explore 消息传送的实时面板监测对话活动。

您还可以设置 消息传送目标, 以了解您的终端用户是否到达了特定页面或 URL 目标。

其他资源

通过使用不同的分析工具,您可以就实时在线交谈或消息传送的实施做出决策。例如,如果您收到的请求过多,可以考虑采取一些缓解措施,例如使用在线交谈触发器来警告客户请求延迟。有关更多信息,请参阅以下两篇文章:

  • 如果队列太忙,是否可以关闭 Chat?
  • 当这里没有员工时,我可以关闭在线交谈吗?

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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