En este artículo se describe cómo agregar canales de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente de Zendesk.
Como Facebook Messenger se utiliza para la mensajería privada con los clientes, su implementación es un proceso separado, distinto del que se utiliza para agregar Facebook, que se puede utilizar para la mensajería pública con los clientes. Para configurar Facebook, consulte Configuración del canal público de Facebook.
Este artículo contiene las siguientes secciones:
- Resumen de los pasos para agregar Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente
- Agregar un canal de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente
- Próximos pasos
- Limitaciones
- No se comparten otros datos con Meta/Facebook
Artículos relacionados:
Resumen de los pasos para agregar Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente
Si el espacio de trabajo de agente de Zendesk está activado, se pueden agregar canales de Facebook Messenger. Es necesario ser administrador para poder agregar canales de Facebook Messenger.
Tiene que hacer lo siguiente, en este orden:
- Agregar sus canales de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente de Zendesk.
- Configurar respuestas automáticas para sus canales de Facebook.
- Configurar disparadores, automatizaciones y vistas para sus canales de Facebook Messenger.
- Asegurarse de que los agentes tengan todo lo necesario para usar los canales (Primeros pasos para los administradores en el espacio de trabajo de agente de Zendesk).
Después de completar estos pasos, puede configurar la mensajería pública con Facebook, si es necesario. Esta es una tarea adicional separada (consulte Configuración del canal de Facebook).
Si desea más información sobre la cantidad de canales de Facebook Messenger que se pueden agregar, consulte Límites de Facebook con Support. Si desea información sobre el uso de los canales de Facebook Messenger, consulte Recibir y enviar mensajes en el espacio de trabajo de agente de Zendesk.
Agregar un canal de Facebook Messenger
El espacio de trabajo de agente de Zendesk debe estar activado para poder agregar canales de Facebook Messenger. Es necesario ser administrador para poder agregar Facebook Messenger.
El siguiente video ofrece una descripción general de cómo agregar un canal de Facebook Messenger:
Agregar un canal de Facebook Messenger [1:40]
Para agregar un canal de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente de Zendesk
- En el Centro de administración, haga clic en
Canales en la barra lateral y luego seleccione Mensajería y redes sociales > Mensajería. - Haga clic en Agregar canal y seleccione Facebook Messenger.
- En la pantalla Agregar Facebook Messenger, haga clic en Continuar con Facebook.
- Cuando se le solicite, inicie sesión en su cuenta de Facebook como usuario con permisos de administrador para todas las cuentas que desea agregar y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla para autorizar a Zendesk para que pueda usar su cuenta de Facebook.
- Seleccione todas las páginas de Facebook que desea administrar en Zendesk y asegúrese de que los permisos de la página estén establecidos en Sí.
- En la pantalla Agregar Facebook Messenger, elija una página de Facebook en la lista y luego haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Agregar canal.
Cuando el canal se conecta sin problemas, aparece el mensaje Se agregó el canal.
- Escriba el Nombre del canal.
- Si su cuenta tiene varias marcas, seleccione una Marca para asociar con el canal.
- Haga clic en Guardar configuración.
Próximos pasos
Después de agregar los canales de Facebook Messenger al espacio de trabajo de agente de Zendesk, es posible que tenga que completar estas tareas adicionales:
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Ajuste las reglas de negocio y vistas de Facebook Messenger (consulte Configurar disparadores, automatizaciones y vistas para la mensajería por redes sociales).
Si usa Facebook Messenger con el espacio de trabajo de agente de Zendesk, necesitará declaraciones de condición que digan Canal + Es + Facebook Messenger y Marca + Es + [marca seleccionada].
No use Mensaje privado de Facebook en las declaraciones de condición. Solo los clientes que estén usando Facebook Messenger con Support y que no hayan activado el espacio de trabajo de agente de Zendesk necesitan usar esta condición.
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Asegúrese de que los agentes tengan todo lo necesario para usar el canal (consulte Primeros pasos para los administradores en el espacio de trabajo de agente de Zendesk).
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Agregue sus cuentas de Facebook a la configuración de administrador en Support, si desea enviar y recibir mensajes públicos de páginas de Facebook. Siga los pasos en Configuración del canal de Facebook.
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Asegúrese de que comprende qué pasa si decide desactivar el espacio de trabajo de agente de Zendesk más adelante (consulte Desactivar el espacio de trabajo de agente).
Limitaciones
Esta sección describe algunas limitaciones importantes acerca del uso de Facebook Messenger en el espacio de trabajo de agente de Zendesk.
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Los canales de Facebook Messenger que se agregan al espacio de trabajo de agente de Zendesk desde el Centro de administración no admiten la mensajería pública. Si desea usar la mensajería pública con una cuenta de Facebook, también tendrá que agregar la cuenta a Support desde la configuración de administrador de Support. Cuando lo haga, asegúrese de que la opción Incluir mensajes privados siga estando desactivada.
- Existe un límite de 2000 caracteres para los mensajes enviados a través de Facebook Messenger. Los mensajes que sobrepasen ese límite no serán entregados.
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Facebook Messenger le da solo siete días a un negocio para responder al usuario final antes de cerrar el periodo de mensajería. Para evitar que los mensajes se envíen pero no se entreguen, el redactor se bloqueará cuando se cierre el periodo de mensajería. La única manera de volver a abrirlo es si un usuario final envía un nuevo mensaje.
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Si el usuario final le envía mensajes públicos y privados de Facebook, se crearán perfiles de usuario duplicados para el mismo usuario. Por ejemplo, habrá perfiles de canales de mensajes públicos que se configuraron en la configuración de administrador de Support, y otros de los canales de mensajes privados que se configuraron en el Centro de administración. Tendrá que fusionar estos perfiles manualmente (consulte Fusión de la cuenta duplicada de un usuario).
Los perfiles asociados con mensajes privados no incluyen la ID de Facebook del usuario.
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Para los canales de Facebook Messenger en el espacio de trabajo de agente de Zendesk, no utilice la condición Mensaje privado de Facebook en las reglas de negocio ni en las vistas. En lugar, use la condición Facebook Messenger para estos canales. Si desea más información, consulte ¿Qué sigue?
Si desea información sobre las limitaciones adicionales, consulte Limitaciones de la mensajería y Limitaciones de Chat.
No se comparten otros datos con Meta/Facebook
Conviene mencionar que aparte de las conversaciones que tienen lugar directamente a través de su cuenta de Facebook Messenger dentro de Zendesk, no se comparte con Meta ninguna otra información de su cuenta de Zendesk (como los datos de los tickets) en el contexto del uso de la integración del canal de Facebook Messenger. Meta solo tiene acceso a las conversaciones que tienen lugar directamente por medio de su cuenta de Facebook Messenger.
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