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Puoi accedere ai ticket nell’app per dispositivi mobili Zendesk Support. I ticket visualizzati e il modo in cui interagisci con loro dipendono dalle autorizzazioni applicate al tuo account.

Quando la nuova esperienza agente è attiva, l’app per dispositivi mobili è compatibile con lo Spazio di lavoro agente e offre un’interfaccia semplificata che ottimizza la visualizzazione delle informazioni sui ticket.

Se non hai attivato la nuova esperienza agente, consulta Informazioni sull’app Support legacy per dispositivi mobili.

Questo articolo include i seguenti argomenti:

  • Accesso alla schermata dell’elenco dei ticket
  • Creazione di un ticket
  • Risposta a un ticket
  • Assegnazione manuale di un ticket di messaggistica
  • Modifica delle proprietà dei ticket
  • Gestione dei ticket
  • Visualizzazione e modifica delle informazioni del profilo del richiedente

Articoli correlati:

  • Utilizzo delle viste nell’app Support per dispositivi mobili
  • Ricerca di dati nell’app Support per dispositivi mobili

Accesso alla schermata dell’elenco dei ticket

Per impostazione predefinita, la schermata dell’elenco dei ticket si apre sia sui dispositivi iOS che Android, con la vista usata più di recente:

iOS Android

Per accedere alla schermata dell’elenco dei ticket da un’altra schermata

  • Utenti iOS: nella barra degli strumenti in basso, tocca l’icona Ticket ().

    Utenti Android: tocca la freccia indietro () fino a visualizzare la schermata Ticket.

Creazione di un ticket

Se disponi dell’autorizzazione necessaria per creare ticket, sullo schermo verrà visualizzata l’icona Crea ticket.

Per creare un ticket

  1. Tocca l’icona Crea ticket () per aprire la schermata Nuovo ticket.
  2. Se disponi di più brand, seleziona un brand nel selettore multibrand, quindi tocca il segno di spunta (iOS) o OK (Android).
  3. Tocca Oggetto e inserisci un titolo per il ticket.
  4. Tocca Richiedente e cerca un utente da indicare come richiedente del ticket. Se non selezioni un utente, verrai impostato come richiedente. Puoi aggiungere un nuovo utente inserendo un indirizzo email e toccando Aggiungi come nuovo.
  5. Tocca Assegna e seleziona un assegnatario dall’elenco.
  6. Tocca Inserisci una descrizione e aggiungi una breve spiegazione del problema.

  7. Tocca gli altri campi delle proprietà per inserire le informazioni necessarie.
  8. Tocca l’icona Invia ticket () per salvare e inviare il ticket.

Visualizzazione e risposta alle conversazioni laterali via email

Puoi visualizzare e rispondere alle conversazioni laterali sui ticket nell’app Support per dispositivi mobili. Tieni presente che nell’app sono supportate solo le conversazioni laterali basate su email e gli agenti non ricevono notifiche sugli aggiornamenti delle conversazioni laterali.
Nota: puoi tuttavia usare il client email sul tuo dispositivo mobile per ricevere e rispondere alle notifiche di conversazioni laterali.

Per visualizzare e rispondere alle conversazioni laterali via email

  1. Tocca un ticket per aprirlo nella schermata dell’elenco dei ticket.
  2. Tocca le conversazioni laterali () in alto a destra.

    Se il ticket contiene conversazioni laterali esistenti, le vedrai in un elenco. Le conversazioni laterali provenienti da qualsiasi canale diverso dall’email appaiono in grigio e non possono essere visualizzate nell’app.

  3. Tocca una conversazione laterale via email per aprirla.

  4. Tocca nel riquadro di composizione per rispondere alla conversazione laterale.

    Nota: non puoi cambiare il destinatario o aggiungere CC alla conversazione laterale.

Risposta a un ticket

Puoi rispondere a un richiedente o a un ticket tramite i canali di messaggistica o email. Puoi anche rispondere con una nota interna visibile solo agli altri agenti.

Per rispondere a un ticket o a un richiedente
  1. Apri un ticket dalla schermata dell’elenco dei ticket.

    Le informazioni sui ticket sono suddivise in due schede:

    • Conversazioni: Visualizza le risposte, le email o i messaggi più recenti in un layout conversazionale.
    • Dettagli: consente di visualizzare e aggiornare le informazioni sui ticket, come tag, assegnatario e richiedente.
  2. Nella scheda Conversazioni di un ticket, usa il selettore di canale per selezionare il canale attraverso cui vuoi inviare il messaggio.
  3. Tocca la casella di testo del riquadro di composizione e inserisci il messaggio.

  4. Per allegare file o immagini, tocca l’icona a forma di graffetta () per aprire lo strumento di gestione file del dispositivo e seleziona un’immagine o un allegato.

    Puoi anche scattare una foto con la fotocamera del dispositivo toccando l’icona della fotocamera ().

  5. Se rispondi tramite email e vuoi aggiungere destinatari in CC al ticket, tocca l’icona ().
  6. Se rispondi con una nota interna, tocca l’icona @ () per menzionare i colleghi.

    Per ulteriori informazioni su CC e @menzioni, consulta Uso di CC e follower e Uso delle @menzioni.

  7. Per applicare una macro, tocca l’icona della macro accanto al riquadro di composizione e seleziona la macro da applicare.
  8. Per aggiornare lo stato di un ticket, seleziona uno stato dal selettore di stato.
  9. Al termine, tocca l’icona di invio ( ).

Assegnazione manuale di un ticket di messaggistica a se stessi

Puoi assegnarti manualmente i ticket di messaggistica dalla scheda Notifiche.

Per ricevere notifiche sui nuovi ticket creati nel tuo account, assicurati di abilitare le notifiche per Tutti i ticket nuovi nelle impostazioni di notifica nell’app (consulta Configurazione delle notifiche).

Per assegnare manualmente un ticket di messaggistica

  1. Nella scheda Notifiche, tocca un ticket che non ti è ancora stato assegnato.
  2. Nella scheda Conversazione del ticket, tocca Accetta.

    Il ticket è ora assegnato a te e puoi rispondere al richiedente. Consulta Risposta a un ticket.

Visualizzazione e modifica delle proprietà dei ticket

Puoi visualizzare e modificare le proprietà dei ticket nella scheda Dettagli di un ticket. Questa scheda consente di visualizzare informazioni aggiuntive sui ticket, come tag, assegnatario e richiedente, e campi personalizzati (fatta eccezione per i campi di relazione di ricerca).

Puoi anche visualizzare i metadati dei ticket dalla scheda Conversazioni di un ticket.

Modifica delle proprietà dei ticket

  1. Nella scheda Conversazioni di un ticket, scorri verso sinistra o tocca la scheda Dettagli.
    iOS Android
  2. Tocca la proprietà che vuoi modificare.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo che ti guida durante il processo di modifica o aggiornamento della proprietà.

    Nota: puoi inviare più modifiche contemporaneamente. Se hai scritto una risposta per il richiedente e vuoi anche modificare lo stato e l’assegnatario del ticket e aggiungere un tag, apporta tutte le modifiche desiderate e tocca l’icona di invio ( ).
  3. Tocca l’icona di invio ( ).

Visualizzazione dei metadati dei ticket

È possibile visualizzare i metadati di un ticket, incluso quando è stato inviato, tramite quale canale e da chi.

Per visualizzare i metadati dei ticket
  • Nella scheda Conversazioni di un ticket, tocca il messaggio del ticket di cui vuoi visualizzare i metadati.

    Vengono visualizzati i metadati del messaggio.

Gestione dei ticket

Puoi gestire un ticket dal relativo menu Opzioni.

Per gestire un ticket

  1. Nella scheda Conversazioni di un ticket, tocca il menu Opzioni ( ) nell’angolo in alto a destra.
  2. Seleziona una delle seguenti opzioni:
    • Contrassegnare il ticket come spam
      Nota: contrassegnando un ticket come spam, viene spostato nella vista Ticket sospesi.
    • Eliminare il ticket
    • Condividere il ticket
    • Seguire il ticket

Visualizzazione e modifica delle informazioni del profilo del richiedente

È possibile visualizzare e modificare le informazioni del profilo di un richiedente nella scheda Conversazioni di un ticket.

Per visualizzare o modificare le informazioni del profilo di un richiedente

  • Nella scheda Conversazioni di un ticket, tocca l’avatar del richiedente nell’angolo in alto a sinistra dello schermo o all’interno della conversazione.

    Vengono visualizzate le informazioni del profilo del richiedente. Modifica le informazioni in base alle esigenze.

    iOS Android

    È anche possibile toccare il profilo di un altro agente nella conversazione per visualizzarne il profilo e i ticket associati, ma non è possibile modificare queste informazioni.

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