Add-on | Workforce Management (WFM) or Workforce Engagement Management (WEM) |
Questo articolo elenca le metriche disponibili per i modelli di report di sistema in Zendesk Workforce Management (WFM).
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Metriche del report sulle presenze degli agenti
- Presenze (durata)
- Frequenza (tasso)
- In ritardo (durata)
- In ritardo (occorrenze)
- Uscita anticipata (durata)
- Uscita anticipata (occorrenze)
- Tasso di occupazione
- Tasso di occupazione (OCR)
- Straordinari (durata)
- Straordinari (occorrenze)
- Tempo pianificato
- Tempo totale
- Compito generico non retribuito (durata)
Metrica | Descrizione | Formula |
---|---|---|
Presenze (durata) | Il numero di ore di lavoro degli agenti durante i periodi di tempo pianificati, indipendentemente dal rispetto delle pianificazioni assegnate, entro il periodo di tempo richiesto. | N/D |
Frequenza (tasso) | Misura le ore di lavoro pianificate per un agente rispetto alle ore effettivamente lavorate nell’intervallo di tempo e di date richiesti. | Numero di ore di lavoro dell'agente / Numero di ore di lavoro pianificate per l'agente |
In ritardo (durata) | Tempo totale trascorso tra l’inizio del turno e l’accesso dell’agente, nell’intervallo di date selezionato. | Differenza tra orario di inizio pianificato e ora di registrazione |
In ritardo (occorrenze) | Numero di occorrenze in cui un agente ha effettuato l’accesso dopo l’orario di inizio turno pianificato. Ciò può accadere più volte in un solo giorno. | Numero di ore di inizio pianificato dopo ora di registrazione |
Uscita anticipata (durata) | Tempo totale trascorso tra la disconnessione dell’agente e l’ora di fine del turno pianificata per le occorrenze identificate nell’intervallo di date selezionato. | Differenza tra l’orario di fine pianificato e l’orario di disconnessione |
Uscita anticipata (occorrenze) | Numero di occorrenze in cui un agente si è disconnesso prima dell’orario di fine turno pianificato. Ciò può accadere più volte in un solo giorno. | Numero di istanze in cui il tempo di timbratura è precedente all’ora di fine pianificata |
Tasso di occupazione | Il tasso di occupazione, noto anche come utilizzo, indica la proporzione del tempo retribuito di un agente dedicato ad attività correlate all’assistenza rispetto ad attività non di assistenza. Lo standard del settore è 75-85%. |
(Tempo ticket + Tempo attività generica produttiva) / (Tempo ticket + Tempo attività generica produttiva + Tempo non tracciato) Se uno degli attributi usati per raggruppare il report è il tipo di attività, quando si calcola l’occupazione, il totale del livello di raggruppamento sopra indicato viene usato come denominatore nel calcolo. |
Tasso di occupazione (OCR) |
Il tasso di occupazione (denominato anche utilizzo) ti aiuta a capire quanto tempo un agente viene dedicato ad attività correlate all’assistenza rispetto ad attività non di assistenza nel tempo retribuito. Lo standard del settore è del 75-85%.
Nota: Questo calcolo si applica solo ai clienti che partecipano al programma EAP chiuso per l’integrazione dello stato agente unificato WFM usando l’indirizzamento omnicanale (OCR).
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(Tempo ticket + Tempo produttivo (UAS)) / (Tempo ticket + Tempo di inattività - Tempo non retribuito (UAS)) Se uno degli attributi usati per raggruppare il report è il tipo di attività, quando si calcola l’occupazione, il totale del livello di raggruppamento sopra indicato viene usato come denominatore nel calcolo. |
Straordinari (durata) | Tempo totale registrato al di fuori delle ore pianificate per le occorrenze identificate nell’intervallo di date selezionato. | Somma del tempo di timbrature che si verificano al di fuori dell’orario pianificato |
Straordinari (occorrenze) | Numero di occorrenze in cui il tempo viene registrato al di fuori dell’orario pianificato. Un agente può avere più turni in un giorno, quindi ciò può accadere più di una volta. | Numero di timbrature al di fuori dell’orario pianificato |
Tempo pianificato | Tempo totale per il quale l’agente è stato pianificato per lavorare entro il periodo di tempo richiesto. Le pianificazioni orari devono essere pubblicate per essere conteggiate. | N/D |
Tempo totale | Periodo totale di tempo durante il quale l’agente si è collegato nell’intervallo di tempo richiesto. | N/D |
Compito generico non retribuito (durata) | Somma il tempo che un agente ha monitorato in un compito generico in cui l’opzione Registra questo compito generico come tempo retribuito è disattivata in Impostazioni occupazione. | N/D |
Metriche del report Permessi
Metrica | Descrizione | Formula |
---|---|---|
Approvato (durata) | Somma del tempo di permesso approvato, pianificato e non pianificato (occorrenze). | N/D |
Approvato (occorrenze) | Numero di occorrenze, di occorrenze pianificate e non pianificate approvate. | N/D |
Permesso pianificato (durata) | Ciò deriva dal motivo della richiesta di permesso, in particolare dal tipo pianificato. | Somma del tempo delle occorrenze pianificate per l’intervallo di tempo richiesto |
Permesso pianificato (occorrenze) | Ciò deriva dal motivo della richiesta di permesso, in particolare dal tipo pianificato. | Numero di occorrenze pianificate per l’intervallo di tempo richiesto |
Permesso non pianificato (durata) | Ciò deriva dal motivo della richiesta di permesso, in particolare dal tipo non pianificato. | Somma del tempo delle occorrenze non pianificate per l'intervallo di tempo richiesto. |
Permesso non pianificato (occorrenze) | Ciò deriva dal motivo della richiesta di permesso, in particolare dal tipo non pianificato. | Numero di occorrenze non pianificate per il periodo di tempo richiesto |
Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.
Per qualsiasi dubbio sull'accuratezza delle informazioni contenute nell'articolo tradotto, fai riferimento alla versione inglese dell'articolo come versione ufficiale.
5 commenti
Samanta Velho
Hi 1900327737124 !
To run reports on future time-off, you can use the exporting schedule capability available on the schedule page (more details can be found here). If you select future dates to collect information from, the exported file will include the relevant time-off data.
Regarding the issue with time and date reporting, it sounds like it may be related to the time zone settings. You might need to check the time zone picker and update it to the desired time zone to ensure accurate time and date display. You can find more information on how to do this in our Help Center article here.
Hope this helps! If you have any further questions or need additional assistance, please feel free to reach out.
Samanta
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Samanta Velho
Hi John-Paul Page!
With the default Agent Attendance report on the Reports page, I believe you can achieve what you're looking for. To do this, please follow these steps:
By making these changes, you'll be able to see each type of activity and determine if it was overtime and whether it's a paid activity or not.
Please note the following defaults:
If you have any further questions or need assistance with this process, please let me know.
Best regards,
Samanta
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Sharon Martin
How can we run reports on time-off for future? Also, how do we run a report and show the right time/date? Currently reporting for someone in central time will show two days with the time breakdown of the day off = 23 hours, the next day be 0:59:59.
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John-Paul Page
Overtime - why is it so difficult to report on agreed payable overtime with this system? All hours are classed as overtime if beyond schedule, but how do you differentiate between what is agreed to be paid and not?
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John-Paul Page
I have tried multiple different searches and struggled to find an answer to this. Overtime reporting; payment is made for over an agent scheduled hours if agreed. We want to report on this and this is the only metric I appear to not be able to report on, why is this so hard when it is basic payroll requirement / management
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