Riepilogo AI verificato ◀▼
L’assistenza automatica è uno strumento basato AI che aiuta gli agenti a gestire i ticket suggerendo risposte e azioni in base a procedure, articoli centro assistenza e ticket risolti simili. Riduce le attività ripetitive e garantisce risposte coerenti. Gli agenti esaminano e approvano i suggerimenti, mentre alcune azioni possono essere pre-approvate dagli amministratori. L’assistenza automatica si adatta al tono e allo stile della conversazione, migliorando l’efficienza.
L’assistenza automatica è un assistente basato AI per gli agenti. Usando la tecnologia Large Language Model (LLM), assistenza automatica comprende il contenuto dei ticket inviati e fornisce suggerimenti agli agenti su come risolverli.
Grazie all’assistente automatico, gli agenti dedicano meno tempo a ticket ripetitivi, risolvono i ticket in modo più coerente e chiudono un maggior numero di ticket.
Guarda il video dimostrativo qui sotto per vedere assistenza automatica in azione oppure continua a leggere per ulteriori informazioni assistenza automatica.
copilota agenti Zendesk con assistenza automatica (4:43)
Questo articolo include i seguenti argomenti:
- Informazioni assistenza automatica e come funziona
- Informazioni sulle procedure per assistenza automatica
- Informazioni su come assistenza automatica fornisce suggerimenti
Articoli correlati
Informazioni assistenza automatica e come funziona
- Procedure che hai creato o che sono state generate automaticamente
- Informazioni generiche dalla formazione LLM
- Gli articoli pubblici centro assistenza
- Ticket risolti simili
I suggerimenti di assistenza automatica vengono visualizzati nei ticket nell’interfaccia dello Spazio di lavoro agente al posto del riquadro di composizione. Le risposte suggerite e la maggior parte delle azioni richiedono l’approvazione di un agente prima di essere inviate al cliente o eseguite e vengono inviate o eseguite a nome dell’agente. Il cliente non è a conoscenza assistenza automatica durante le interazioni con l’agente umano.
Alcune azioni, come la verifica dello stato di un ordine, possono essere eseguite automaticamente assistenza automatica se l’azione è stata pre-approvata da un amministratore. Le azioni eseguite automaticamente vengono registrate negli eventi del ticket e nel registro delle conversazioni in modo che l’agente ne sia a conoscenza. Per maggiori informazioni, consulta Azioni pre-approvate .
Quando si usa assistenza automatica, gli agenti non devono comporre risposte o eseguire azioni da soli, a meno che non seguano le istruzioni che hai definito . Al contrario, gli agenti esaminano e approvano le risposte o le azioni suggerite dall’assistenza assistenza automatica. Le risposte suggerite dall’assistente assistenza automatica vengono adattate automaticamente al tono della conversazione e allo stile di scrittura in modo che gli agenti possano ridurre il tempo impiegato per modificare le risposte. Quando si forniscono suggerimenti, assistenza automatica tiene conto di tutti i commenti pubblici dei ticket nella conversazione, inclusi i commenti generati in precedenza e approvati dall’agente. Tuttavia, i suggerimenti vengono forniti solo in risposta ai commenti degli utenti finali, non ai commenti degli agenti.
Se le procedure includono istruzioni dirette per gli agenti, l’ assistenza automatica suggerisce le istruzioni agli agenti quando ne hanno bisogno in base al flusso della conversazione. Le istruzioni sono passaggi che gli agenti devono eseguire manualmente. Ad esempio, le procedure potrebbero includere istruzioni per controllare il sistema interno di gestione delle scorte se assistenza automatica non può accedervi.
Per ulteriori informazioni sull’esperienza degli agenti con assistenza automatica, consulta Uso assistenza automatica per risolvere i ticket .
Informazioni sulle procedure per assistenza automatica
Una procedura consiste in una serie di passaggi scritti che guidano l’assistenza automatica nel fornire indicazioni a un agente per risolvere la richiesta di un utente. L’assistenza automatica può suggerire risposte su qualsiasi argomento, ma per ottenere prestazioni ottimali, è essenziale creare delle procedure. Puoi scrivere le tue procedure oppure rivedere, modificare e pubblicare le procedure generate AI .
Puoi collegare quanto segue direttamente nelle procedure per garantire che assistenza automatica dia il suggerimento giusto o esegua l’azione corretta per la richiesta di un utente:
- Azioni standard
- Azioni personalizzate
- Flussi di azioni
- Macro , se sono disponibili per tutti gli agenti
- Istruzioni per gli agenti , che indicano agli agenti come eseguire manualmente passaggi che assistenza automatica non può eseguire
- Articoli pubblici centro assistenza o altre procedure
Puoi anche fare riferimento a determinati campi ticket nelle procedure.
Grazie all’addestramento degli LLM, l’assistenza automatica individua le procedure più appropriate per ogni richiesta del cliente. Non è necessario associare manualmente procedure a scopi specifici o ad altri metadati del ticket, Al contrario, assistenza automatica comprende immediatamente il contenuto della richiesta di un cliente e può mapparla a una procedura esistente, se ne è stata creata una, che affronta l’argomento del cliente.
Informazioni sui campi ticket nelle procedure
L’assistenza automatica ha accesso in lettura ai seguenti campi ticket standard:
- Indirizzo email assegnatario
- Nome assegnatario
- Brand
- Priorità
- Indirizzo email richiedente
- Nome richiedente
- Stato
- Oggetto
- Tipo
- Tag (può leggerli e aggiornarli, ma non rimuoverli)
L’assistenza automatica può aggiornare i campi standard Priorità, Tipo e Tag.
- Casella di spunta
- Data
- Decimale
- Menu a discesa
- Numero
- Regex
Puoi scrivere procedure in un linguaggio semplice facendo riferimento a questi campi ticket e l'assistenza automatica userà queste informazioni per suggerire le risposte migliori.
Ad esempio, è possibile utilizzare i campi ticket nelle procedure dell’assistenza automatica nei seguenti modi:
- Procedure basate sul brand
- Seleziona la durata del rimborso corretta da una procedura esistente in base al brand del ticket (ad esempio, Brand X è 20 giorni, ma Brand Y è 30 giorni).
- Usa la procedura di verifica dell’account per Brand X perché il brand del ticket è X.
- Conferma email
- Se l’indirizzo email del richiedente è esempio@acme.com, procedi con la procedura di rimborso.
Informazioni sui contenuti centro assistenza nelle procedure
Puoi inserire i seguenti contenuti centro assistenza in una procedura:
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Articoli: Puoi inserire articoli pubblici pubblicati in una procedura. Quando inserisci un articolo, puoi scegliere le impostazioni locali da usare.
Inserendo un articolo in una procedura, indichi assistenza automatica che il contenuto dell’articolo è importante nel contesto della procedura.
Ad esempio, supponiamo che l’ordine di un cliente debba essere verificato prima di approvare un rimborso. Puoi inserire un passaggio per raccogliere informazioni da un articolo con la seguente dicitura:
"Prima di approvare il rimborso, verifica se l'ordine del cliente soddisfa i requisiti elencati in< articolo inserito> "
Tieni presente che assistenza automatica non può comprendere immagini, URL o video negli articoli. Se un articolo si basa su questo tipo di contenuti, assistenza automatica non sarà in grado di comprendere il quadro completo.
Ti consigliamo di tenere aggiornati gli articoli centro assistenza in modo che assistenza automatica possa fornire suggerimenti più accurati.
-
Procedure : È possibile inserire procedure pubblicate in una procedura. Quando inserisci una procedura all’interno di una procedura, chiedi assistenza automatica di seguire i passaggi nella procedura collegata.
Ad esempio, supponiamo che un cliente abbia indicato di voler aggiornare il proprio piano di abbonamento. Puoi inserire un passaggio che si collega a una procedura specifica in base ad alcune condizioni con la seguente dicitura:
"Se il cliente ha indicato di voler aggiornare il proprio piano di abbonamento, segui il passaggio X di< procedura inserita> "
Puoi inserire fino a quattro contenuti del centro assistenza in una procedura. Ad esempio, aggiungi una combinazione di articoli e procedure, ad esempio tre articoli e una procedura.
Informazioni su come assistenza automatica fornisce suggerimenti
L’assistenza automatica può suggerire risposte e azioni in base alle informazioni fornite nelle procedure. Può anche suggerire risposte in base alle informazioni di formazione LLM generiche, agli articoli pubblici centro assistenza o a ticket risolti simili, quando una procedura o un articolo pertinente non è disponibile. Non può suggerire risposte o azioni basate su altre origini.
Le azioni vengono suggerite dall’assistenza assistenza automatica solo se sono state definite nelle procedure. L’unica eccezione è che assistenza automatica potrebbe suggerire di impostare lo stato di un ticket su Risolto, anche se questa azione non è inclusa nelle procedure.
L’assistente automatico può suggerire risposte su qualsiasi argomento in base alle seguenti origini:
- Procedure generate AI o procedure create da te. Nota: Le procedure sono essenziali per ottenere le migliori prestazioni. Consulta Creazione di procedure per assistenza automatica e Revisione e pubblicazione di procedure generate AI per assistenza automatica .
L’assistenza automatica usa il contenuto della procedura, insieme alla formazione LLM integrata, per generare risposte o azioni suggerite, che presenta agli agenti mentre lavorano ai ticket.
Il contenuto della procedura può includere anche istruzioni per gli agenti diretti. Questi tipi di istruzioni sono passaggi che gli agenti devono seguire ed eseguire manualmente.
- Se non viene trovata una procedura pertinente, assistenza automatica usa gli articoli pubblici centro assistenza per generare le risposte suggerite. Per la generazione delle risposte vengono usati solo gli articoli con un brand e una lingua corrispondenti al brand e alla lingua del ticket. Ad esempio, se il brand in un ticket è Obscura, vengono presi in considerazione solo gli articoli con il brand Obscura.
Tieni presente che gli articoli pubblici centro assistenza corrispondenti al brand e alla lingua del ticket non possono essere esclusi assistenza automatica.
- Se una procedura pertinente o un articolo centro assistenza non è disponibile, assistenza automatica usa ticket risolti simili per generare risposte suggerite.
I suggerimenti di assistenza automatica vengono visualizzati nei ticket nell’interfaccia dello Spazio di lavoro agente al posto del riquadro di composizione. Se disponi dell’autorizzazione, puoi visualizzare l’ assistenza automatica all’origine usato per generare il suggerimento. Per maggiori informazioni, consulta Visualizzazione delle origini per i suggerimenti assistenza automatica .
Se non disponi dell’autorizzazione per visualizzare l’origine di un suggerimento assistenza automatica , fai riferimento all’elenco qui sopra per capire quale origine potrebbe essere stata usata per generare il suggerimento.
Esempi in cui assistenza automatica può suggerire risposte includono:
- Consigliare il cliente sull’acquisto di un prodotto o servizio venduto dalla tua azienda
- Spiegazione di una policy aziendale al cliente
- Aiutare il cliente a risolvere un problema con un prodotto
Esempi di procedure in cui assistenza automatica può suggerire risposte e azioni includono:
- Verifica dello stato di un ordine corrente in Shopify oppure annullamento e rimborso di articoli specifici o interi ordini in Shopify
- Interrogazione e modifica dei sistemi aziendali interni o esecuzione di azioni di terzi tramite API
- Chiedere a un agente di controllare il sistema interno di gestione delle scorte e aggiungere un articolo rimborsato come "di nuovo disponibile"
- Istruzioni a un agente su come creare e convalidare un nuovo account utente nel sistema delle risorse umane dell’azienda
Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.
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