なりすましメールやスパムの受信数を減らすために、SPF、DKIM、およびDMARCによる認証を有効にすることで、受信メールにセキュリティ層をさらに追加できます。
重要:これらの認証タイプを有効にすると、認証されていないワークフローや送信者からのメールが「一時停止中のチケット」ビューに表示される頻度が増える可能性があります。
この記事では、以下のトピックについて説明します。
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送信者認証を有効にする
SPF、DKIM、およびDMARCのアライメントは、送信者認証とも呼ばれ、管理センターの「メール」ページで管理されます。
送信者認証を有効にするには
- 管理センターで、サイドバーの「
チャネル」をクリックし、「Talkとメール」>「メール」を選択します。
- 下へスクロールし、「SPF、DKIM、およびDMARCアライメントで受信したメールを認証」セクションを表示し、「有効にする」を選択します。
- 「デフォルト」または「強化」を選択します。
「強化」を選択すると、エージェントから送信されるメールと、Zendeskネイティブのサポートアドレスに送信されるメールでDMARC認証がサポートされます。
- ページの下部にある「保存」をクリックします。
このタイプの認証をパスしなかったメールの大半は一時停止されます。それらのメールは、「一時停止中のチケット」ビューで確認できます。SPF認証またはDKIM認証に失敗して一時停止されたチケットは、「一時停止が原因」でメール認証に失敗しています。
誤検出をチェックする
この機能を有効にした後は、定期的に「一時停止中のチケット」ビューに誤検出がないか監視することが重要です。有効なメールが送信停止になる場合、送信者の権限や自動転送ワークフローに問題がある可能性があります。
「一時停止中のチケット」ビューを確認するには
- Zendesk Supportで、サイドバーにあるビューアイコン(
)をクリックし、「一時停止中のチケット」ビューを選択します。
多くの有効なメールが一時停止されていた場合は、この機能を無効にして、Zendeskカスタマーサーポートにお問い合わせください。