Guideの設定でナレッジベースの設定を管理できます。これらの機能を使用するには、Guideの管理者である必要があります。
この記事では、次のトピックについて説明します。
Guide設定ページへアクセスする
Guideの設定では、コンテンツ、セキュリティ、インテグレーションを管理するオプション、およびヘルプセンターを無効にするオプションがあります。
Guideの設定を構成するには
- Guideで、サイドバーにある設定アイコン()をクリックして、「Guideの設定」を選択します。
- 設定を構成します。更新可能なセクションは次のとおりです。
- 「更新」をクリックします。
コンテンツ設定を管理する
コンテンツ管理セクションでは、パブリックコンテンツの管理と審査、通知の構成を行います。
コンテンツを管理するには
以下のコンテンツ管理オプションの有効/無効を切り替えることができます。
- 記事への匿名の投票:(「サインインしないユーザーに記事への投票を許可する方法」を参照)
- コンテンツの審査:新規および編集されたナレッジベースのエンドユーザーコンテンツをキューに送信します。すべてのコンテンツを審査キューに送信するように設定するか、キューに送信されるコンテンツをトリガする特定の単語を指定できます(「エンドユーザーコンテンツの審査」を参照))
-
マイリクエスト内のコメントのデフォルトの並び順を設定する:ユーザーがマイリクエスト内でリクエストを見る場合に設定します。並び順は、以下のいずれかから選択できます。
- 古い順にコメントを並べ替える
- 新しい順にコメントを並べ替える
- ユーザープロフィール:パブリックまたはプライベートにすることができます(「ヘルプセンター内でプロフィールを有効/無効にする方法」を参照)
セキュリティ設定を行う
セキュリティセクションでは、コンテンツの処理とサインインの設定を管理します。
セキュリティ設定を行うには
以下のセキュリティオプションを有効または無効にできます。
-
安全でないコンテンツを表示:デフォルトの設定を上書きし、ヘルプセンター内の記事に安全でないHTMLを許可します
(「安全でないHTML」を参照)。 - サインインが必要:匿名訪問者のヘルプセンターへのアクセスを禁止します(「サインインしたエンドユーザーだけにヘルプセンターへのアクセスを許可する方法」を参照)
リクエスト設定を行う
リクエストセクションを使用して、ヘルプセンターからのリクエストの管理と、リクエストをカスタマーが閲覧する際のコメントのデフォルトの並び順の設定をエージェントが行えるようにします。
リクエスト設定を行うには
以下のリクエストオプションを設定することができます。
- マイリクエスト内のコメントのデフォルトの並び順を設定する:リクエストを閲覧しているカスタマーに表示するコメントの並び順を選択します。コメントは、古い順または新しい順に並べ替えることができます。
- ヘルプセンターからのリクエストをエージェントが管理できるようにする:エージェントがリクエストの送信とコメント追加をカスタマーポータルから行えるようにします。詳しくは「リクエストフォームへのエージェントのアクセスの許可」を参照してください。
インテグレーション設定を行う
インテグレーションセクションでは、ヘルプセンターのアドオンとして利用可能な追加機能を管理します。
インテグレーションを設定するには
以下のインテグレーションオプションを有効または無効にできます。
- Googleアナリティクス:ヘルプセンターのGoogleアナリティクストラッキング情報が含まれます(「Googleアナリティクスの有効化」を参照)
- Chat:ヘルプセンターでZendesk Chatを有効にします(「ヘルプセンターでのChatの有効化」を参照)
- Powered by Zendeskロゴ:各ヘルプセンターページの下部にZendeskログを表示します(「Powered by Zendeskロゴの非表示」を参照)
ヘルプセンターを非アクティブにする
ヘルプセンターをアクティブにできるのと同様に、ヘルプセンターを非アクティブにすることもできます(「ヘルプセンターを非アクティブにする方法」を参照)。