現在のプランを確認
Suite すべてのプラン
Support すべてのプラン
ヒント:オムニチャネルルーティングを使用していない場合は、「Talkエージェントのステータスの設定」および「会話のステータスを設定する」を参照してください。

アカウントでオムニチャネルルーティングが有効になっている場合、エージェントは、Zendeskエージェントワークスペースで複数のZendeskチャネル(Support、メッセージング、Talk)の各ステータスを1つにまとめることができます。エージェントが設定したステータスに応じて、オムニチャネルルーティングによって、これらのチャネルから、どのようなタイプのチケットがどのタイミングでエージェントにルーティングされるかが決まります。

ライトエージェントはエージェントステータス統合を使用できません。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • エージェントの統合ステータスについて
  • ステータスを設定する

エージェントの統合ステータスについて

エージェントの統合ステータスは、Support、メッセージング、Talkからのチケットのルーティング動作を通知するために使用されます。エージェントの統合ステータスは、標準で次の4種類が用意されています。

  • オンライン:Talkチケット、メッセージングチケット、およびSupportチケットがエージェントにルーティングされます。
  • 離席中:Supportチケットのみがエージェントにルーティングされます。
  • 転送のみ:すでにレビューされたチケットのうち、そのエージェントに転送する必要があるチケットのみをルーティングできます。
  • オフライン:そのエージェントにチケットは転送できません。

ProfessionalプランおよびEnterpriseプランでは、管理者は、エージェントが使用するカスタムステータス統合を追加で作成することができます。管理者は、カスタムステータスを作成するときに、エージェントがカスタムステータスを使用する場合に各チャネルで適用されるデフォルトのステータスを1つ定義します。たとえば、管理者が「会議中」という新しいステータスを作成した場合、急ぎの対応が必要なチャネルをこのステータスのエージェントにルーティングしたくないと考えられます。その場合、メール(Support)を「オンライン」に設定し、メッセージングとコールを「離席中」と設定します。これにより、「会議中」ステータスのエージェントは、Supportメールから生成されたチケットのみを受信することになります。

使用可能なカスタムステータス統合の使用方法を十分理解しておいてください。

ステータスを設定する

エージェントはエージェントワークスペースで、Support、メッセージング、Talkに共通するステータスを1つ設定します。エージェントステータスの設定を開始する前に、以下に挙げる条件を考慮してください。

  • エージェントステータス統合機能では、チャットの操作時間によって自動的にメッセージングのステータスが設定されることはありません。
  • 一日の終わりにログアウトした後など、非アクティブな状態が続く前に、ステータスを「オフライン」に設定しておくことが重要です。以下のイベントのいずれかが検出された場合のみ、お客様のステータスが推定されます。
    • エージェントがサインアウトせずにエージェントワークスペースを閉じた(コンピュータまたはブラウザウィンドウを閉じたり、コンピュータをスリープさせた場合)
    • ネットワーク障害により、エージェントの接続が失われた
    • 管理者が定義したアイドルステータスのしきい値よりも長い時間、エージェントがアイドルステータスにある

ステータスを設定するには

  • チケットインターフェイスの上部のバーにあるプロフィールアイコンをクリックし、プロフィールメニューから必要なステータスを選択します。

Powered by Zendesk