メディアライブラリでの画像の操作

注意：メディアライブラリは全プランで利用できます。ただし、コンテンツブロックを使用するには、Enterpriseプランが必要です。

記事またはコンテンツブロックに画像を挿入する場合、メディアライブラリから必要な画像を選択することができます。メディアライブラリは、画像を保存して管理する場所です。

メディアライブラリへは、記事エディタおよびコンテンツブロックエディタからアクセスできます。メディアライブラリを使用して、記事やコンテンツブロックに画像をアップロードして挿入することができます。また、Guideの管理者であれば、アカウントにアップロードされたすべての画像を表示することができます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

• メディアライブラリを開いて表示する
• メディアライブラリに画像をアップロードする
• メディアライブラリで画像を管理する

メディアライブラリから画像を挿入する方法については、「記事およびコンテンツブロックへの画像の挿入」を参照してください。

メディアライブラリを開いて表示する

自分やほかの誰かが作成した記事やコンテンツブロックから、メディアライブラリを開いて表示することができます。メディアライブラリでは、ファイル名で画像を検索したり、画像の作成日や更新日で検索画像を絞り込むことができます。

メディアライブラリを開いて表示するには

1. ヘルプセンターまたはGuideの管理パネルで、記事またはコンテンツブロックを作成または編集します。
2. 記事またはコンテンツブロックで、ツールバーの画像の挿入アイコン（）をクリックします。メディアライブラリが開きます。以下のタブを選択して、作業する画像を表示することができます。
   • このコンテンツブロック（コンテンツブロックを編集すると表示される）：このコンテンツブロックで使用されているすべての画像を表示します。
   • この記事（記事を編集すると表示される）この記事に使用されているすべての画像を表示します。
   • 自分のメディア：記事やコンテンツブロックにアップロードした画像を表示します。
   • すべてのメディア（Guide管理者のみ）：アカウントにアップロードされたすべての画像が表示されます。

   次の図は、コンテンツブロックを作成または編集している場合に表示される「このコンテンツブロック」タブを示しています。

   

メディアライブラリに画像をアップロードする

メディアライブラリに必要な画像がない場合、新しい画像をアップロードすることができます。

メディアライブラリに画像をアップロードするには

1. メディアライブラリを開き、「メディアをアップロード」をクリックします。
   メモ：画像をドラッグ&ドロップしてメディアライブラリにアップロードすることもできます。
2. メディアライブラリに追加したい画像を1つまたは複数選択し、「開く」をクリックします。画像がメディアライブラリにアップロードされ、使用できるようになります。

   

メディアライブラリで画像を管理する

メディアライブラリにアップロードした画像は、記事やコンテンツブロックに挿入したり、名前を変更したり、置き換えたり、削除したりすることができます。また、複数の画像を選択して、「アクション」メニューで一括削除することもできます。

メディアライブラリで個々の画像を管理するには

1. メディアライブラリを開き、管理するメディアファイルのオプションメニュー（）をクリックします。

   

2. 次のいずれかの操作を選択します。
   • メディアを挿入：選択した画像を、開いている記事やコンテンツブロックの現在のカーソル位置に挿入します。
   • 詳細を表示：ファイル名、サイズ、使用場所など、メディアファイルに関する情報を表示します。以下のオプションを使用できます。
     • ファイル名を変更する：ファイル名を変更するには、「タイトル」フィールドに新しい名前を入力し、「メディアを保存」をクリックします。
     • メディアを置き換える：このボタンをクリックすると、後述のメディアオプションメニューの「メディアを置き換える」オプションと同じ機能が実行されます。
     • メディアを削除：このボタンをクリックすると、後述のメディアオプションメニューの「メディアを削除」オプションと同じ機能が実行されます。

     

   • メディアを置き換える：現在の画像を、指定した別の画像に置き換えます。このオプションを使用して、新しい画像のアップロード、古い画像と新しい画像のプレビュー、および画像が表示されるすべての記事またはコンテンツブロックを表示することができます。

     コンテンツブロックや記事の画像を置き換えると、このコンテンツブロックや記事が使用されているすべての記事（このブロックを使用している公開記事を含む）で、新しい画像が古い画像に置き換わります。ただし、URLは同じままなので、画像を置き換えてもリンクが切れるのを避けることができます。

     

   • メディアを削除：選択した画像を、メディアライブラリとその画像が使用されている公開記事から完全に削除します。削除できるのは、アップロードした画像だけです。Guideの管理者は、アカウント内の任意の画像を削除することができます。
     このオプションを選択すると、新しいウィンドウに画像のプレビューと、その画像が表示されるすべての記事またはコンテンツブロックのリストが表示されます。削除する前に、削除する画像が他の記事またはコンテンツブロックに使用されていないことを確認してください。削除した画像が公開済みの記事内に使用されている場合、その記事の画像が配置されていた場所には壊れた画像アイコンが表示されます。

     メモ：メディアライブラリからメディアを削除すると、そのメディアを含んでいた記事から添付ファイルが削除され、ファイル名が利用できなくなったことを示す情報が履歴ビューに表示されます。メディアライブラリからも影響を受けるすべての記事からもメディアを削除したくない場合は、そのメディアが表示されている記事内でメディアを削除し、他の記事で使用できるようにメディアライブラリに残すことができます。

     

メディアライブラリを開き、画像のオプションメニュー（）をクリックします。

メディアライブラリからメディアを一括削除するには

1. メディアライブラリを開き、削除するメディアを選択します。

   一度に最大30個のメディアファイルを選択できます。

   

2. 「アクション」をクリックし、「選択したメディアを削除」を選択します。

   

3. 削除するメディアを含む記事とコンテンツブロックのリストを確認します。「メディアを削除」をクリックして続行すると、もう一度確認されることなく、メディアが完全に削除されます。
   メモ：メディアを削除すると、そのメディアを含むすべてのコンテンツが即座に削除されるため、削除を実行する前に記事やコンテンツブロックに戻り、メディアに関する言及や参照関係を削除しておくとよいでしょう。