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アドオン Copilot

エージェントCopilotのツールの1つである「提案される初回返信」機能は、既存のマクロとヘルプセンターの記事に基づき、生成AIを使用してチケットでのエージェントの最初の返信を提案します。AIが生成した返答を使ってチケットに対応することで、エージェントは時間を節約し、生産性を向上させることができます。

この記事では、以下のトピックについて説明します。

  • 初回返信の提案について
  • 初回返信の提案を有効にし、アクセス権限を管理する

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  • AIを利用してチケットに初回返信を生成する方法
  • Exploreレシピ:初回返信の提案に関するレポーティング

初回返信の提案について

「初回返信の提案」機能は、チケット内のコメントをスキャンして、既存のマクロ、ヘルプセンターの記事、または大規模言語モデル(LLM)との比較評価を行って、返答の提案を生成します。チケットが送られてくるチャネルが、そのチケットのコンテキストや、初回返信の提案生成に使用されるソースを決定します。

初回返信の提案とオートアシストの両方を有効にしている場合は、オートアシストの提案が優先され、最初に表示されますのでご注意ください。
チケットのチャネル 返信の提案を生成する際に使用されるコンテキスト 返信の提案を生成する際に使用されるソース
メールとWebフォーム チケットの件名とエンドユーザーからの最初のコメント
  1. おすすめのマクロ

  2. (おすすめのマクロに一致するものがない場合)ヘルプセンターの記事

信頼度の高い一致が見つからない場合、返信の提案は生成されません。

メッセージング エンドユーザーとボットとの間で交されたメッセージ(エージェントに引き継ぐ前のチケット上のボットの会話履歴のこと)
  1. おすすめのマクロ

  2. (おすすめのマクロに一致するものがない場合)ヘルプセンターの記事ではなく、LLMによって生成されるコンテンツ

メモ:初回返信の提案は、メール、Webフォーム、およびメッセージング(ソーシャルメッセージングを含む)チャネルを介して作成されたチケットに対してのみ機能します。

内容の一致率が高い返信の提案があれば、自動的にテキスト入力欄に入力されます。この動作が行なわれるのは、エージェントの最初の返信に対してのみです。マクロに基づいて提案される初回返信は、お客様のアカウント内のコンテンツと完全に一致しますが、ヘルプセンターの記事に基づいて提案される初回返信はAIによって生成されます(返答生成)。

エージェントは返信の提案を確認し、以下のいずれかのアクションを実行できます。

  • 返答の内容に同意し、そのまま送信する
  • 返答の内容を変更して送信する
  • 返信の提案を却下し、自分で返答を作成して送信する

エージェントが返信の提案を受諾すると、チケットにaccepted_suggested_first_replyタグが追加されます。このタグをExploreで使用して、エージェントが初回返信の提案を使用したことをレポートできます。詳しくは「Exploreレシピ:提案される初回返信に関するレポートティング」を参照してください。

エージェントのワークフローの詳細については、「AIを使ってチケットに初回返信を生成する方法」を参照してください。

初回返信の提案を使用するための条件

初回返信の提案を使用するには、次の要件を満たしている必要があります。

  • Copilotアドオンがある。
  • エージェントワークスペースがある。
  • 改良されたメッセージングバックエンドに移行済みである。ほとんどのZendeskアカウントはすでに移行済みです。アカウントが移行済みかどうかを確認するには、管理センターを開き、「メッセージングトリガ」ページを検索します。このページが表示された場合、アカウントは移行済みです。このページが表示されない場合は、アカウントの移行は完了していませんが、将来的に移行される予定です。
  • おすすめのマクロの利用資格がある。資格要件については、「おすすめのマクロの有効化」を参照してください。

初回返信の提案を有効にし、アクセス権限を管理する

管理者は、「初回返信の提案」機能を有効にするかどうか、また有効にした場合、その機能にアクセスできるグループを管理することができます。

初回返信の提案を有効にし、アクセス権限を管理するには

  1. 管理センターで、サイドバーの「 AI」をクリックし、「エージェントCopilot」>「提案」を選択します。
  2. 「初回返信の提案」を選択します。

  3. 「アクセスできるユーザー」フィールドで、「初回返信の提案」機能の使用を許可するグループを検索して選択します。デフォルトでは、すべてのグループにアクセス権限が付与されています。
  4. 「保存」をクリックします。
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