Guia da central de ajuda para usuários finais

A central de ajuda foi projetada para oferecer aos usuários finais uma opção completa de suporte por autoatendimento. Eles podem obter informações na base de conhecimento ou buscarem respostas na comunidade, se disponível. Se não conseguirem encontrar uma resposta, eles podem enviar uma solicitação para um agente.

Observação: a interface do usuário descrita nesse artigo é baseada no tema Copenhagen padrão. Se seu tema for personalizado, algumas opções podem ser diferentes ou não estar presentes.

Para obter informações sobre como enviar e acompanhar solicitações de suporte, consulte Envio e rastreamento das solicitações na central de ajuda no portal do cliente.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Anatomia da central de ajuda
• Pesquisa por conteúdo
• Classificação de conteúdo na comunidade
• Publicações na comunidade
• Visualização de suas contribuições na comunidade
• Assinatura para seguir conteúdo na base de conhecimento e na comunidade para receber notificações
• Visualização e gerenciamento de assinaturas
• Compartilhamento de links para comentários específicos
• Edição do seu perfil da central de ajuda
• Atualização dos detalhes de contato no seu perfil da central de ajuda

Anatomia da central de ajuda

A central de ajuda pode conter uma base de conhecimento e uma plataforma de comunidade.

Você pode usar a pesquisa para encontrar informações na base de conhecimento e na comunidade simultaneamente. Os resultados da pesquisa são exibidos em duas colunas. Uma delas lista os resultados da base de conhecimento e a outra lista os resultados da comunidade.

Você pode navegar pelo conteúdo das colunas clicando em Base de conhecimento ou Comunidade. Consulte as seguintes seções para obter mais informações.

Observação: todas as versões da central de ajuda têm uma base de conhecimento. Além disso, você pode adicionar uma comunidade à sua central de ajuda usando o Gather. Para obter mais detalhes, consulte Introdução ao Gather para a comunidade.

Exploração da base de conhecimento

A base de conhecimento consiste em categorias, seções e artigos. Os artigos são agrupados em seções e as seções são agrupadas em categorias.

Para conhecer a base de conhecimento, você pode usar a pesquisa ou navegar por categorias e seções. Se disponível, utilize a navegação estrutural para ir até a página inicial ou para uma seção ou categoria principal. Dependendo da configuração da sua central de ajuda, você também pode ter links para navegar pelos artigos visualizados recentemente, artigos relacionados ou artigos promovidos. Você pode assinar seções ou artigos para obter notificações quando alguém criar ou comentar um artigo.

Conhecimento da comunidade

A comunidade é onde você pode publicar questões ou ideias ou fornecer respostas. As publicações na comunidade são associadas a tópicos de debate.

Você pode usar a pesquisa para conhecer a comunidade ou navegar pelos tópicos de debate da comunidade. Também há opções de classificação disponíveis. Consulte Classificação de conteúdo na comunidade. Você pode assinar tópicos ou publicações para obter notificações quando alguém criar ou comentar uma publicação.

Pesquisa por conteúdo

Diferentes métodos podem ser utilizados para encontrar conteúdo na base de conhecimento ou comunidade.

Observação: ao realizar uma pesquisa, os comentários associados a um artigo ou publicação também entram na pesquisa. Portanto, o termo de pesquisa pode não estar presente no corpo do artigo ou da publicação, mas em um comentário vinculado.

• Pesquisa por diversas palavras: Use aspas duplas (") ao redor de cada palavra para encontrar conteúdo que contenha todas elas.

  Por exemplo, "artigo" "título" "seção" "autor" retorna conteúdo que contém todas as palavras em qualquer ordem. Separe cada palavra com um espaço, caso contrário, a pesquisa lê o texto como uma cadeia de caracteres única.

  Você também verá resultados de versões derivadas de uma palavra (por exemplo, artigos). Nos resultados, você não verá conteúdo que contenha apenas as palavras título e seção, por exemplo.

  Observação: Se você usar aspas simples ('), elas são ignoradas. Se você pesquisar por 'artigo' 'título' 'seção' 'autor', verá resultados de conteúdo que contenham qualquer uma das palavras título ou artigo ou seção ou autor (como em uma pesquisa sem as aspas simples).
• Pesquisa por uma frase: use aspas duplas (") ao redor de uma frase para encontrar o conteúdo com ela.
  Por exemplo, "título artigo" retorna todo o conteúdo que contenha as palavras título e artigo, nessa ordem. Você também verá resultados de versões derivadas de uma palavra (por exemplo, artigos). Nos resultados, você não verá conteúdo que contenha apenas a palavra título, por exemplo.

  Observação: se você usar aspas simples (') ao redor da frase, elas são ignoradas.
• Exclusão de resultados contendo algumas palavras: Use o operador de subtração (-) na frente do termo de pesquisa para encontrar artigos que não contenham essa palavra ou frase.

  Por exemplo, relatório bugs -suporte retorna conteúdo com as palavras relatório e bugs, mas exclui os que contêm a palavra suporte do conjunto de resultados.

• Combinação de operadores para pesquisa avançada: você pode combinar operadores para encontrar um conjunto específico de resultados.

  Por exemplo, "relatório bugs" -suporte retorna conteúdo com as palavras bugs e relatórios, mas que não contém a palavra suporte.

Classificação de conteúdo na comunidade

Observação: essa seção requer os fóruns da comunidade do Gather.

Se a central de ajuda incluir uma comunidade, você pode visualizar o conteúdo nela pesquisando tópicos ou exibindo todas as publicações na comunidade, independentemente do tópico. Nos tópicos, você pode classificar as publicações por mais novas, atividade recente, votos ou comentários. Dentro de uma publicação, você pode classificar os comentários por data ou votos.

Como exibir todas as publicações de todos os tópicos

• Na página de aterrissagem da comunidade, clique na seta ao lado de Comunidade e selecione Exibir todas as publicações.

  

  Todas as publicações da comunidade serão exibidas em uma lista, independentemente do tópico ao qual estão associadas. Para exibir todos os tópicos novamente, selecione Exibir tópicos.

Como classificar publicações da comunidade dentro do tópico

• Em um tópico da comunidade, selecione uma das seguintes opções:
  • Mais recente - (padrão) lista publicações na ordem que foram criadas, começando com a criada mais recentemente
  • Atividade recente - lista publicações na ordem de comentários recentes, começando com a publicação que recebeu um comentário mais recentemente
  • Votos - lista publicações na ordem de votos, começando com a publicação que tem mais votos
  • Comentários - lista publicações na ordem de comentários, começando com a publicação que tem mais comentários

    

Como classificar comentários em um tópico por data ou votos

• Em uma publicação da comunidade, selecione Data ou Votos para classificar os comentários pela data que os comentários foram feitos ou pelo número de votos que os comentários têm.

  Os comentários são exibidos cronologicamente por padrão, com o comentário mais antigo sendo exibido primeiro.

  

Publicações na comunidade

Observação: essa seção requer os fóruns da comunidade do Gather.

Se a central de ajuda incluir uma comunidade, você poderá participar dela fazendo uma publicação ou comentário com perguntas, fornecendo respostas, compartilhando ideias, dentre outras coisas. Antes de fazer uma publicação, é sempre bom fazer uma pesquisa rápida para ver se a pergunta já foi respondida na comunidade.

Como fazer uma publicação na comunidade

1. Clique em Nova publicação no canto superior direito de qualquer página da comunidade.

   

2. Insira um Título para a sua publicação.
3. Insira os Detalhes, que podem ser qualquer coisa, incluindo uma pergunta, solicitação de recurso ou dica.
   • Use a barra de ferramentas para utilizar as opções de formatação ou para adicionar links ou imagens.

     É possível adicionar uma imagem com no máximo até 2MB de tamanho de arquivo. Se você adicionar imagens em uma publicação de um tópico restrito, esteja ciente de que os usuários que seguem seu conteúdo verão essas imagens apenas em suas notificações de e-mail por um período limitado (sete dias).

   • @menções: se desejar mencionar outro usuário, digite "@" seguido por, no mínimo, os três primeiros caracteres do nome do alias (ou nome do usuário se não existir um alias) e selecione, no menu de preenchimento automático, o usuário que deseja adicionar.

     Por exemplo, se você deseja @mencionar Maria da Silva, digite "@Mar" e selecione Maria da Silva. O usuário mencionado recebe automaticamente um e-mail e passa a seguir a publicação.

     Observação: se os perfis de usuário públicos (Guide Professional e Enterprise) não estiverem ativados ou se um usuário ainda não tiver enviado uma publicação ou um comentário na comunidade, você não poderá usar as @Menções.
4. Selecione um Tópico para a publicação do menu suspenso se você desejar alterar o tópico selecionado.
5. Clique em Enviar.

Visualização de suas contribuições

Se a central de ajuda incluir uma comunidade, você poderá participar dela fazendo uma publicação ou comentário. Você também pode participar fazendo comentários em artigos, se eles estiverem ativados. Você pode visualizar todas as suas contribuições em um local central.

Como visualizar todas as suas contribuições

1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito de qualquer página e clique em Minhas atividades.
2. Clique em Contribuições.

   As publicações feitas por você são mostradas por padrão.

   

3. Clique em Comentários na comunidade ou Comentários em artigos para visualizar os comentários feitos por você nas publicações ou em artigos.
4. Clique em qualquer link para visualizar a contribuição.

Assinatura para seguir conteúdo na base de conhecimento e na comunidade para receber notificações

Você pode optar por seguir determinadas seções e artigos na base de conhecimento, além de tópicos e publicações na comunidade. Quando você cria uma publicação na comunidade ou comenta em um artigo ou publicação, você é automaticamente inscrito para seguir o artigo ou a publicação em questão.

Ao seguir o conteúdo, você está assinando esse conteúdo para ser notificado por e-mail quando novos artigos, publicações ou comentários forem adicionados. Você não será notificado quando forem feitas atualizações no corpo de um artigo, uma publicação ou um comentário.

Se uma das seções que você está seguindo contém seções adicionais, é preciso seguir também as subseções individuais para receber notificações sobre elas.

Você receberá uma notificação por e-mail no caso de contribuições feitas por outros usuários que você está seguindo, mas não receberá notificações de suas próprias contribuições.

Você pode parar de seguir um conteúdo a qualquer momento.

Seguindo conteúdo

Na base de conhecimento, você pode seguir seções e artigos individuais. Não é possível seguir categorias inteiras. Na comunidade, você pode seguir tópicos e publicações. Você não será notificado quando artigos e publicações existentes forem atualizados.

Você não pode seguir automaticamente todos os novos artigos da central de ajuda. Você deve seguir cada seção individualmente.

Como seguir uma seção ou um tópico

1. Navegue até a seção ou o tópico que deseja seguir.
2. Clique em Seguir e escolha notificações apenas para novos artigos/publicações ou para todos os novos artigos/publicações e todos os comentários.

   

   Para artigos/publicações, você receberá notificações por e-mail sobre novos artigos/publicações somente na seção ou no tópico. Para artigos/publicação e comentários, você receberá notificações por e-mail para todos os novos artigos/publicações na seção ou tópico e quaisquer novos comentários.

Como seguir um artigo ou uma publicação

1. Navegue até o artigo ou a publicação.
2. Clique em Seguir.

   

   Você receberá notificações por e-mail de novos comentários no artigo ou na publicação. No entanto, você não receberá notificações quando o conteúdo do artigo ou da publicação for atualizado.

Deixar de seguir conteúdo

Você pode deixar de seguir um conteúdo a qualquer momento se não quiser mais receber notificações. Para seções e tópicos, você também pode modificar sua assinatura se decidir que só deseja receber notificações de novos artigos/publicações e não de todos os comentários ou vice-versa.

Como parar de seguir uma seção ou um tópico

• Na seção ou no tópico, clique em Seguindo e selecione Deixar de seguir.

  

Como deixar de seguir um artigo ou uma publicação

• No artigo ou na publicação, clique em Seguindo.

  

  O botão mudará para Deixar de seguir, indicando que você não estará mais seguindo a publicação.

Visualização e gerenciamento de assinaturas

Observação: o recurso de visualização e gerenciamento de assinatura não está disponível no Suite Team.

Você pode visualizar e modificar todas as suas assinaturas em um único local. Você deve estar conectado como usuário final para gerenciar suas assinaturas.

As assinaturas são gerenciadas em Atividades no Portal do cliente da central de ajuda.

Como gerenciar suas assinaturas

1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito de qualquer página e clique em Atividades.

   

   Observação: você deve estar conectado como usuário final para ver o link.
2. Clique em Seguindo.

   

3. Faça as alterações desejadas às suas assinaturas.

   Cancelar a assinatura remove a assinatura da página.

Compartilhamento de links para comentários específicos

Você pode compartilhar o link de um comentário em um artigo ou uma publicação para direcionar os usuários para a resposta ou a solução exata.

Como copiar um link para um comentário específico

1. Clique no menu de opções ao lado do comentário e selecione Permalink.

   

2. Clique em Copiar.
3. Cole o link onde você deseja compartilhá-lo.

Edição do seu perfil da central de ajuda

O perfil da central de ajuda exibe suas informações, atividades e contribuições recentes. No Guide, você pode acessar seu perfil de qualquer página da central de ajuda para visualizar e atualizar informações como nome, foto, descrição, endereços de e-mail e números de telefone.

Como editar seu perfil da central de ajuda

1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito de qualquer página da central de ajuda e clique em Perfil para exibir as informações dele.

   

2. Clique em Editar perfil.

   

3. Atualize um dos campos a seguir:
   • Nome: insira o nome que deseja exibir na central de ajuda.
   • Foto de perfil: clique em Alterar foto para adicionar ou alterar sua foto de perfil na central de ajuda.
   • Apresente-se: insira uma descrição sobre você, se desejar.
   • Detalhes de contato: clique em Gerenciar detalhes do contato para adicionar seus endereços de e-mail ou números de telefone.
4. Clique em Salvar. O seu perfil da central de ajuda é atualizado.

Atualização dos detalhes de contato no seu perfil da central de ajuda

Os seus detalhes de contato são os endereços de e-mail e números de telefone associados ao seu perfil de usuário.

O seu endereço de e-mail principal é usado para acessar o sistema e para enviar notificações por e-mail. Esse endereço não pode ser apagado. Você pode inserir até 10 endereços de e-mail adicionais em seu perfil da central de ajuda para usar no envio de tickets e respostas.

Como atualizar os detalhes de contato no seu perfil da central de ajuda

1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito da central de ajuda e selecione Detalhes do contato.

   Se o menu suspenso não tiver o item Detalhes do contato, clique em Perfil e em Editar perfil. Na página Editar perfil, clique em Gerenciar detalhes do contato.

   

2. Use a página Informações de contato para executar as tarefas a seguir:
   • Adicionar um novo endereço de e-mail - clique em Adicionar e-mail e digite o endereço que deseja inserir.

     Um e-mail de verificação será enviado para o endereço. Depois de verificado, o rótulo Não verificado será removido e o e-mail poderá ser usado. É possível adicionar até 10 endereços de e-mail em seu perfil.

   • Alterar o endereço de e-mail principal - clique no menu de opções () no e-mail verificado que você deseja usar como principal e selecione Definir como principal.

     O endereço selecionado se torna o endereço principal exibido com o rótulo Principal.

   • Solicitar um e-mail de verificação - clique no menu de opções () e selecione Reenviar e-mail de confirmação para enviá-lo para um endereço não verificado.

     Um e-mail de confirmação será enviado para esse endereço.

     

   • Remover um endereço de e-mail não principal - clique no menu de opções () no e-mail que deseja remover e selecione Remover.

     O endereço será removido do seu perfil na central de ajuda.

   • Adicionar um número telefone - clique em Adicionar número de telefone e digite o número que deseja adicionar ao seu perfil.

     Se quiser definir esse número como o principal, clique no menu de opções () no número de telefone e selecione Definir como principal.

     É possível adicionar até 10 números de telefone em seu perfil.

   • Remover um número de telefone - clique no menu de opções () no número que deseja remover e selecione Remover.

     O número de telefone será removido do seu perfil.

3. Clique em Fechar.

   O seu perfil da central de ajuda é atualizado.