预测页面用作未来规划工具,而预测与实际页面则提供回顾性视图,侧重于预测与实际发生情况的比较,以及任何差异的原因。

我的服务模式是什么?
附加功能 劳动力管理 (劳动力管理) 或劳动力敬业度管理 (WEM)

概要: ◀ ▼

“预测与实际”页面可帮助您比较预测和实际入站量、人员配备、平均处理时间,以及服务级别。它显示差异和近期趋势,以改进计划和人员配备决策。您可以按工作流和时间间隔查看数据,分析人员配备需求与出勤情况,并跟踪SLA绩效,以便更好地管理支持运营并根据实际结果调整资源。

此功能目前处于早期试用计划(EAP) 阶段。您可以在此处注册 EAP。

预测页面用作未来规划工具,而预测与实际页面则提供回顾性视图,侧重于预测与实际发生情况的比较,以及任何差异的原因。

“预测与实际”页面包含工作流定义更改时的实际结果、历史背景和对帐调整。显示给定日期和时间的预测数据与入站量、人员配备和平均处理时间的实际结果的比较。它还显示您的实际服务级别,并说明是已达到还是未达到这些级别。

例如,您通常每天下午 3 点左右收到大约 50 张工单。然而,今天您已经看到当时的工单突然增加到 70 张。短期预测会考虑这些近期信息,并调整下一小时的预期工单数,以帮助您更有效地进行规划。

预测与实际页面显示了预测数据与入站量、人员配备和平均处理时间的实际结果的比较。它还显示您的实际服务级别,并说明是已达到还是未达到这些级别。

本文章包含以下主题:

  • 访问并使用“预测与实际”页面
  • 了解“预测”与“实际”页面

相关文章:

  • 了解劳动力管理预测

访问并使用“预测与实际”页面

您必须是劳动力管理管理员或有权访问“预测与实际”页面。

访问并使用“预测与实际”页面
  • 在劳动力管理中,单击专员文件夹( ),然后选择预测与实际。

    您可以进行以下任意操作:

    • 筛选工作流:单击筛选图标 ( )显示所有工作流的比较数据(默认)或仅显示所选工作流的比较数据。
    • 选择一个日期:单击日期选取器或使用箭头图标选择您要显示其比较数据的日期。
    • 选择时间细分:使用下拉箭头可按小时、30 分钟或 15 分钟查看数据。
    • 选择一个布局:单击图形图标 ( )以在显示入站量的表格(默认)或图表之间切换。
    • 显示或隐藏每个入站量图表:单击眼睛图标 ( ),以显示或隐藏每个入站量指标旁边:
      • 预测
      • 短期预测
      • 实际
    • 导出 CSV :创建所选日期的报告导出。

了解“预测”与“实际”页面

在预测与实际页面上,您可以导航到过去和未来日期。

未来日期无法显示实际结果、平均处理时间和服务级别数据。

每个数据列的来源各不相同,但主要来自预测、实时 Zendesk 数据和内部劳动力管理存储空间 API 。

“预测与实际”报告包含四个部分:

  • 入站量
  • 人员配备
  • 平均处理时间
  • 服务水平

入站量

在“预测与实际”页面上,“入站量”部分包含选定工作流的以下数据:

  • 预测:您的预计入站工单量。入站量是根据所有可用的历史数据计算的,最短为 30 天,最长为 2 年,具体取决于您帐户中的数据量。
  • 短期预测:入站量计算基于最近 24 小时数据的实际结果。以下公式合并两个平均值:24 小时和选定的即将开始的时间间隔( 1 小时、30 分钟或 15 分钟)来调整预测,反映最近的趋势。
    它使用以下值:
    • 预测工单数:这是在选定的即将到来的时间间隔内预测的入站工单数。
    • 最近的历史数据:为了提高准确性和适应性,计算时会考虑最近的实际结果以及预测的工单号。

    它是您感兴趣的确切时间间隔内最近 24 小时内入站量的平均值。它还计算最近一小时内入站量的平均值,以提供更多当前背景信息。该公式结合这两个平均值(24 小时和 1 小时)以调整预测,反映最近的趋势。

    最后,它将原始预测工单数除以这些近期工单量的平均值,以使其标准化。

  • 实际:每个工作流实际收到的入站工单数。每次工单匹配一个工作流时,都会被计算在内,这意味着如果同一张工单已更新并满足另一个工作流的条件,则可能会被多次计算。
    注意:工作流条件更改会影响预测与实际结果,因为实际结果“按原样”保留事件发生时间的原始条件,而预测“按原样”使用当前工作流定义重新计算历史记录。
  • S 与 A Net(短期与实际净量) :实际量和短期预测量之间的差额。如果您在工作流创建后不对其进行更改,则“预测”中的历史量将与“预测”和“预测”的实际结果相匹配。但是,如果您更改了其中一个工作流条件,实际结果将显示与原始工作流条件相关的入站量,直到更改点,而预测页面则显示使用新工作流条件的量。这会产生不同的值。

人员配备

“预测与实际”页面的人员配备部分包括选定工作流的以下数据:

  • 必填:满足预测量所需的全职等效人员 (FTE)数量。它是根据已设置的人员配备参数生成的。
  • 已计划:根据您的“日程计划”页面计划的 FTE 数。
  • 实际:实际出勤的计划 FTE 数量,根据您的专员活动进行计算。
  • R 与 A Net(必填与实际净容量) :所需人员配备和实际人员配备之间的差额。
提示:如果您按 30 分钟对数据进行排序,则人员配备必填和已计划列应匹配所选工作流“计划”页面上的必填和已计划人员配备面板值。请务必发布不同时区的轮班更新和帐户,以确保“预测与实际”页面包含最新信息。

平均处理时间

在预测与实际页面上,所选工作流的平均处理时间部分包括以下数据:

  • 预测:指定时间间隔内的预测平均处理时间(AHT) 。
  • 实际:该时间间隔的实际AHT 。

服务水平

在预测与实际页面上,服务级别协议 (SLA) 数据直接取自 Zendesk,并取决于您帐户中设置的SLA政策。服务级别部分包括所选工作流的以下数据:
  • 实际:每个时间间隔的实际服务级别百分比。
  • 已满足:满足SLA的工单数。
  • 已错过:不满足SLA 的工单数。
语音工作流不会显示SLA数据。

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