概要: ◀ ▼
“预测与实际”页面可帮助您比较预测和实际入站量、人员配备、平均处理时间,以及服务级别。它显示差异和近期趋势,以改进计划和人员配备决策。您可以按工作流和时间间隔查看数据,分析人员配备需求与出勤情况,并跟踪SLA绩效,以便更好地管理支持运营并根据实际结果调整资源。
预测页面用作未来规划工具,而预测与实际页面则提供回顾性视图,侧重于预测与实际发生情况的比较,以及任何差异的原因。
“预测与实际”页面包含工作流定义更改时的实际结果、历史背景和对帐调整。显示给定日期和时间的预测数据与入站量、人员配备和平均处理时间的实际结果的比较。它还显示您的实际服务级别,并说明是已达到还是未达到这些级别。
例如,您通常每天下午 3 点左右收到大约 50 张工单。然而,今天您已经看到当时的工单突然增加到 70 张。短期预测会考虑这些近期信息,并调整下一小时的预期工单数,以帮助您更有效地进行规划。
预测与实际页面显示了预测数据与入站量、人员配备和平均处理时间的实际结果的比较。它还显示您的实际服务级别,并说明是已达到还是未达到这些级别。
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访问并使用“预测与实际”页面
您必须是劳动力管理管理员或有权访问“预测与实际”页面。
了解“预测”与“实际”页面
在预测与实际页面上,您可以导航到过去和未来日期。
未来日期无法显示实际结果、平均处理时间和服务级别数据。
每个数据列的来源各不相同,但主要来自预测、实时 Zendesk 数据和内部劳动力管理存储空间 API 。
“预测与实际”报告包含四个部分:
入站量
在“预测与实际”页面上,“入站量”部分包含选定工作流的以下数据:
- 预测:您的预计入站工单量。入站量是根据所有可用的历史数据计算的,最短为 30 天,最长为 2 年,具体取决于您帐户中的数据量。
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短期预测:入站量计算基于最近 24 小时数据的实际结果。以下公式合并两个平均值:24 小时和选定的即将开始的时间间隔( 1 小时、30 分钟或 15 分钟)来调整预测,反映最近的趋势。它使用以下值:
- 预测工单数:这是在选定的即将到来的时间间隔内预测的入站工单数。
- 最近的历史数据:为了提高准确性和适应性,计算时会考虑最近的实际结果以及预测的工单号。
它是您感兴趣的确切时间间隔内最近 24 小时内入站量的平均值。它还计算最近一小时内入站量的平均值,以提供更多当前背景信息。该公式结合这两个平均值(24 小时和 1 小时)以调整预测,反映最近的趋势。
最后,它将原始预测工单数除以这些近期工单量的平均值,以使其标准化。
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实际:每个工作流实际收到的入站工单数。每次工单匹配一个工作流时,都会被计算在内,这意味着如果同一张工单已更新并满足另一个工作流的条件,则可能会被多次计算。注意:工作流条件更改会影响预测与实际结果,因为实际结果“按原样”保留事件发生时间的原始条件,而预测“按原样”使用当前工作流定义重新计算历史记录。
- S 与 A Net(短期与实际净量) :实际量和短期预测量之间的差额。如果您在工作流创建后不对其进行更改,则“预测”中的历史量将与“预测”和“预测”的实际结果相匹配。但是,如果您更改了其中一个工作流条件,实际结果将显示与原始工作流条件相关的入站量,直到更改点,而预测页面则显示使用新工作流条件的量。这会产生不同的值。
人员配备
平均处理时间
在预测与实际页面上,所选工作流的平均处理时间部分包括以下数据:
- 预测:指定时间间隔内的预测平均处理时间(AHT) 。
- 实际:该时间间隔的实际AHT 。
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