在 Zendesk 质量保证 (质量保证) 中,对话视图是专员访问其已处理对话的主要区域,也是管理员、经理和审阅者对其进行评估的主要区域。

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在对话视图中,您可以访问和管理客户互动、筛选和排序对话,以及审阅消息。使用诸如添加星标、置顶以及添加对话等功能来更好地组织校准会话。将消息翻译为您的首选语言,并提供反馈,以提高支持质量。此视图有助于简化您的工作流程,提高客户服务绩效。

位置: Zendesk 质量保证>对话

在 Zendesk 质量保证 (质量保证) 中,对话视图是专员访问其已处理对话的主要区域,也是管理员、经理和审阅者对其进行评估的主要区域。

审阅者可以评分并向专员提供反馈,帮助改进客户支持质量和整体专员业绩。

本文章包含以下主题:

  • 访问和查看对话
  • 审阅对话和消息
  • 翻译对话
  • 为对话添加星标
  • 将对话添加到校准会话
  • 置顶对话

相关文章

  • 作为审阅者使用Zendesk 质量保证

访问和查看对话

对话视图提供了一个访问和管理所有相关客户交互的集中位置。它包括功能强大的筛选选项,使您可以根据日期、专员、状态或自定义标签等条件快速缩小对话范围。这样可以轻松查找特定对话,以进行审阅、反馈或进一步分析。

访问并查看对话

  1. 在质量保证中,单击侧栏中的对话。
  2. (可选)使用筛选器选择您要审阅的对话。

    左侧栏显示一个筛选部分,可帮助您快速找到对话。

    作为审阅者,筛选对话可以识别要审阅的正确交互操作。

    您可以根据任意对话属性和条件创建公开或私密筛选,然后保存这些筛选以供将来使用。

    常用的筛选条件包括:

    • 回复计数大于或小于 X

    • 受托人是 X

    • 满意度评分为 X

    • 创建日期是 X

    要了解更多信息,请参阅了解Zendesk 质量保证中的对话筛选类型。

    提示:您可以使用对话列表底部的搜索框在Zendesk 质量保证中搜索特定工单 ID。
  3. (可选)单击排序方式菜单 ( ),然后选择一个选项来表示您希望如何显示对话,以及您要查看谁的已分配对话。

    您可以使用多个选项对对话列表进行排序,包括:

    • 最新
    • 最早
    • 最近更新
    • 最近回复
    • 收到的回复最多
    • 收到的回复最少
    • 随机
  4. (可选)单击所有用户以选择对话的受托人。
  5. 单击您要查看的对话以将其打开。
  6. (可选)单击反馈图标 ( )以打开反馈面板。反馈面板显示对话的聚光灯见解标签、自动评分、争议、评论和调查。

    如果您已激活自动质量保证 Reasoning 早期试用计划 (EAP) ,则可以查看任何突出显示或自动质量保证类别底部的“Reasoning”部分,了解为什么对对话进行这样的标记或评分。

    如果一个基于提示的类别连续 7 天获得超过 95% N/A(不适用)结果,它将自动标为非活跃状态,并显示一个注意图标 ( )。

    在这种情况下,管理员可以单击编辑并更新此提示,以收集相关见解,然后再次将其标为活跃。

  7. (可选)单击信息图标 ( )以访问更多信息。

    如可用,信息面板可提供其他工单元数据,包括对话描述、参与者列表、对话首次响应时间(FRT)、首次解决时间 (TTFR)、受托人名称、工单 ID、客户电邮、工单状态、服务台品牌、工单渠道、优先级、组、工单表格、工单意向和意向置信度、语言、已应用的质量保证见解、情绪和工单标签。

    管理员还可以使用删除对话链接从Zendesk 质量保证中永久删除对话。这将从Zendesk 质量保证中删除所有相关的对话数据,包括调查、记录副本、审阅和面板数据。如果对话属于多个工作区,则将从所有工作区中将其删除。您仍可以在Zendesk Support中访问对话。

审阅对话和消息

要审阅对话,请从左侧列表中选择该对话,然后单击审阅按钮以进入审阅模式并查看您的记分卡。

阅读对话后,为每个类别评分。

您可以审阅整个对话,或单击特定消息以关注该消息和相应专员。当多个专员回复了客户,而您只想审阅一个专员的贡献时,此功能特别有用。请参阅为对话评分。

我们鼓励您发表评论。您可以展开评论框以撰写更多内容,并使用 # 标签或提及功能让其他人参与到对话中。

添加评分和评论后,提交您的审阅。根据您分配给类别的权重,将计算出评分(满分 100%)。

已审阅的专员会收到一条通知,提示他们在“已收到的审阅”视图中查阅反馈。

翻译对话

您可以将对话从受支持的语言翻译成您的首选语言(在专员设置中定义),方法是单击地球图标。您可在查看终端用户的原始消息和翻译版本之间切换。

为对话添加星标

使用星号按钮保存对话供以后使用。已加星标的对话可在已加星标的对话筛选下找到。

将对话添加到校准会话

当您找到要包含在校准会话中的对话时,请使用顶部的添加到校准会话/从中移除按钮。

置顶对话

如果您想强调有有趣或重要的对话,或者如果有什么事情需要辅导,您可以将其固定到辅导时间,并将其分配给特定的用户。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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