自动协助是专员 Copilot的一部分,它可以理解所提交工单的内容,并就如何解决工单向专员提供建议。专员可在重复的工单上花费更少的时间,以更一致的方式解决工单,最终关闭更多工单。
这些建议可以是专员应发送给客户的回复,也可以是专员应进行的操作。自动协助建议显示在专员工作区的工单中,而不是撰写区中。
观看下面的演示视频,了解自动协助的工作原理:
具有自动协助功能的专员 Copilot(4:43)
为了帮助您充分利用 Zendesk 的人工智能 Copilot 功能,本文章概述了管理员如何开始使用自动协助。
第 1 步:识别自动协助可以提供帮助的故障
第 2 步:打开自动协助并定义有权访问的人员
识别问题后,打开自动协助并定义哪些专员组可以访问。
如果您想先自己测试自动协助,请选择或 创建一个只有您所在的组 。
打开并配置对自动协助的访问
- 在管理中心中,单击侧栏中的 人工智能 ,然后选择 专员副驾驶 > 自动协助。
- 选择在专员撰写区中显示自动协助回复和操作。
- 在谁可访问字段中,搜索并选择可以使用建议回复功能的组。默认情况下,所有组都可访问。
- 单击保存。
有关更多信息,请参阅 打开和配置自动协助 。
第 3 步:为该故障编写一个程序
编写一个程序,描述应如何处理您识别出的问题。程序是自动协助在向工单的专员建议回复或操作时应遵循的说明。
在编写程序时,请考虑如何告诉专员如何继续解决您发现的问题。
针对已识别的故障,编写程序
第 4 步:向您为其创建了程序的工单添加工单标签
每张工单都需要有一个“agent_copilot_enabled”工单标签。最好在编写关于如何处理工单的程序后,为具有特定意向的工单添加此工单标签。
此标签只能添加到您已为其创建程序的工单。否则,自动协助会建议没有步骤的工单回复,从而导致建议不适用于您的业务。
创建将自动协助标签添加到工单的触发器
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (
),然后选择业务规则 > 触发器。
- 在“触发器”页面上,单击“工单”标签页,然后单击创建触发器。
- 为触发器输入名称、描述和类别。请参阅创建工单触发器了解详情。
- 在条件窗格中的满足所有以下条件下,添加以下条件:
- 工单状态 | 是 | 新建
- 工单标签 | 不含以下 | agent_copilot_enabled
- 在满足任意以下条件下添加以下条件:
- (可选) 渠道 | 是 | <选择您要触发器工作的渠道>
- (可选) 意向 | 是 | <选择一个您已为其创建程序的意向>
- 在操作窗格中,添加以下操作:
- 添加工单标签 | agent_copilot_enabled
- 单击创建。
有关更多信息,请参阅 使用答案标签在消息传送或电邮渠道中配置自动协助 。
第 5 步:测试您的程序
在让自动协助在实际场景中建议回复或操作之前,请先测试您的程序。
如果建议不准确,请审阅 程序最佳实践 并 编辑程序。创建有效的程序是一个迭代的过程,通常需要进行一些调整才能达到预期效果。
测试过程的步骤
- 请确保您已将能与自动协助互动的专员仅限于执行测试的组或专员。
- 创建带有 agent_copilot_enabled 工单标签的消息传送或电邮工单。
电邮工单必须通过未与 Zendesk 帐户中任何专员关联的电邮创建,因为自动协助不会回复专员评论。
- 在自动协助的帮助下尝试解决工单。
- 重复此程序,直到获得准确而有帮助的建议。
有关更多信息,请参阅 测试过程 。
您对自动协助为程序提供的建议感到满意后,则可以邀请专员与客户一起进行实际测试。
每条建议在发送前都必须得到专员的批准,因此在线尝试此功能风险很小。
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