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Add-on Copilot

自动协助是专员 Copilot的一部分,它可以理解所提交工单的内容,并就如何解决工单向专员提供建议。专员可在重复的工单上花费更少的时间,以更一致的方式解决工单,最终关闭更多工单。

这些建议可以是专员应发送给客户的回复,也可以是专员应进行的操作。自动协助建议显示在专员工作区的工单中,而不是撰写区中。

观看下面的演示视频,了解自动协助的工作原理:

具有自动协助功能的专员 Copilot(4:43)

为了帮助您充分利用 Zendesk 的人工智能 Copilot 功能,本文章概述了管理员如何开始使用自动协助。

本文章包含以下主题:
  • 第 1 步:识别可自动协助提供帮助的问题
  • 第 2 步:打开自动协助并定义有权访问的人员
  • 第 3 步:为该故障撰写程序
  • 第 4 步:添加一个标签到您已为其创建程序的工单
  • 第 5 步:测试您的程序
相关文章:
  • 打开和配置自动协助
  • 创建和管理自动协助程序
  • 创建和管理自动协助操作

第 1 步:识别自动协助可以提供帮助的故障

若要识别您希望自动协助提供回复建议帮助解决的特定问题,请想象这样的场景:您的专员收到大量需要重复来回处理的工单。例如:

  • 为用户购买您公司销售的产品或服务提供建议
  • 业务政策解读
  • 帮助排除故障
提示:如需寻找灵感,请查看最受欢迎的 意向、 宏或 工单视图 ,并查看 智能分类面板来识别模式。要让自动协助更好地识别问题,您需要找到专员和终端用户之间往来大量消息的工单。

第 2 步:打开自动协助并定义有权访问的人员

识别问题后,打开自动协助并定义哪些专员组可以访问。

如果您想先自己测试自动协助,请选择或 创建一个只有您所在的组 。

打开并配置对自动协助的访问

  1. 在管理中心中,单击侧栏中的 人工智能 ,然后选择 专员副驾驶 > 自动协助。
  2. 选择在专员撰写区中显示自动协助回复和操作。

  3. 在谁可访问字段中,搜索并选择可以使用建议回复功能的组。默认情况下,所有组都可访问。
  4. 单击保存。

    有关更多信息,请参阅 打开和配置自动协助 。

第 3 步:为该故障编写一个程序

编写一个程序,描述应如何处理您识别出的问题。程序是自动协助在向工单的专员建议回复或操作时应遵循的说明。

在编写程序时,请考虑如何告诉专员如何继续解决您发现的问题。

提示:开始之前,请先查看 创建有效程序的最佳实践 。

针对已识别的故障,编写程序

  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 选择程序,然后单击创建程序。
  3. 在名称字段中,输入程序的描述性名称。
  4. 若要将程序与特定品牌关联,请打开右侧的设置面板,单击已选品牌,然后选择要与此程序关联的品牌。
  5. 单击名称字段下方,然后输入您的程序的内容。

    若要向您的程序添加特定操作,单击工具栏中的插入操作 () 按钮。

  6. 若要发布程序,单击“保存草稿”旁的下拉箭头,然后选择发布。
  7. 在显示的窗口中,单击发布。

    已发布程序将自动对自动协助可用。

    有关更多信息,请参阅 创建自动协助程序 。

第 4 步:向您为其创建了程序的工单添加工单标签

每张工单都需要有一个“agent_copilot_enabled”工单标签。最好在编写关于如何处理工单的程序后,为具有特定意向的工单添加此工单标签。

此标签只能添加到您已为其创建程序的工单。否则,自动协助会建议没有步骤的工单回复,从而导致建议不适用于您的业务。

创建将自动协助标签添加到工单的触发器

  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 在“触发器”页面上,单击“工单”标签页,然后单击创建触发器。
  3. 为触发器输入名称、描述和类别。请参阅创建工单触发器了解详情。
  4. 在条件窗格中的满足所有以下条件下,添加以下条件:
    • 工单状态 | 是 | 新建
    • 工单标签 | 不含以下 | agent_copilot_enabled
  5. 在满足任意以下条件下添加以下条件:
    • (可选) 渠道 | 是 | <选择您要触发器工作的渠道>
    • (可选) 意向 | 是 | <选择一个您已为其创建程序的意向>
  6. 在操作窗格中,添加以下操作:
    • 添加工单标签 | agent_copilot_enabled
  7. 单击创建。

    有关更多信息,请参阅 使用答案标签在消息传送或电邮渠道中配置自动协助 。

第 5 步:测试您的程序

在让自动协助在实际场景中建议回复或操作之前,请先测试您的程序。

如果建议不准确,请审阅 程序最佳实践 并 编辑程序。创建有效的程序是一个迭代的过程,通常需要进行一些调整才能达到预期效果。

测试过程的步骤

  1. 请确保您已将能与自动协助互动的专员仅限于执行测试的组或专员。
  2. 创建带有 agent_copilot_enabled 工单标签的消息传送或电邮工单。

    电邮工单必须通过未与 Zendesk 帐户中任何专员关联的电邮创建,因为自动协助不会回复专员评论。

  3. 在自动协助的帮助下尝试解决工单。
  4. 重复此程序,直到获得准确而有帮助的建议。

    有关更多信息,请参阅 测试过程 。

您对自动协助为程序提供的建议感到满意后,则可以邀请专员与客户一起进行实际测试。

每条建议在发送前都必须得到专员的批准,因此在线尝试此功能风险很小。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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