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Add-on Copilot

Copilot 将人工智能带入服务工作流程,帮助专员更快响应并协助客户。要了解 Copilot 的价值,您需要可靠、可操作的数据。在开始之前,建立一个清晰的基准;了解起点有助于衡量改进情况,并随时间推移证明投资回报率。

Zendesk 分析可帮助您监测 Copilot 工具对工单处理、专员业绩和客户满意度的影响。本文章介绍了关于在哪里可以找到预建面板、要监测哪些指标,以及如何自定义和共享报告的最佳实践。

本文章包含以下主题:

  • 使用预建面板来衡量业绩
  • 使用关键 Copilot 指标构建自定义报告
  • 与利益相关者共享结果
  • 有用的资源

使用预建面板来衡量业绩

以下预建面板可帮助您监测和衡量 Copilot 的性能:

  • Zendesk Copilot:专员工作效率面板
  • 智能分类面板

Zendesk Copilot:专员工作效率面板

Zendesk Copilot:专员工作效率面板是您的命令中心,用于监测专员如何 在 Zendesk 中与 Copilot人工智能互动。面板分为两个标签:人工智能建议和人工智能专员工具。它提供了关键人工智能工具采用和互动的清晰视图,帮助您跟踪使用情况、优化工作流程并提高工作效率。

以下是这两个标签的概览:

  • 人工智能建议:衡量 Copilot 功能的互动和性能,例如 类似工单、 合并建议、 建议的宏、 建议的回复 和 快速答案。
  • 人工智能专员工具:反映专员如何使用撰写工具,例如展开、转为正式、转为友好和 工单概要 (我们计划展开此标签,以包含 增强的撰写工具 ,如简化、自定义提示,以您的语气重写,以及新的维度筛选,如渠道、工单 ID 等)。

    此标签反映了当前生成式人工智能专员工具面板。鉴于其包含相同见解,作为 面板生成器转换流程的一部分,我们将于 2025 年第 3 季度停用现有的生成式人工智能专员工具面板。

关键注意事项:

  • 比较使用人工智能和未使用人工智能解决的工单,衡量高级专员的采用率。然后查看特定专员的人工智能使用情况,并与其总体业绩进行交叉引用。
  • 人工智能建议接受率较高的 Spot 专员。使用这些数据来认可和奖励早期采用者,或让他们参与同行支持和最佳实践分享。
  • 分析用户如何使用建议回复、合并建议和工单概要等功能。如果采用率低,请调查原因,然后更新培训或流程。如果采用率较高,请在整个团队中推广这些行为,以提高解决速度和一致性。
  • 跟踪人工智能工具如何影响专员工作效率、解决时间和客户满意度等关键指标。通过将人工智能的采用与改进的支持结果关联起来,您可以向领导层清楚地展示人工智能投资的价值。
  • 使用 Zendesk Copilot:专员工作效率面板,用于比较使用和不使用生成式人工智能的工单等待时间。要更深入地了解专员的处理时间,我们建议您使用 Zendesk 市场中的 “时间记录”应用 。此应用可帮助您衡量专员在每张工单上花费的时间。要获得有意义的结果,请确保您是在比较类似工单类型。例如,简单的工单或自动解决的工单通常解决起来更快,可能不需要人工智能的协助,因为如果细分不当,可能会使数据出现偏差。

智能分类面板

智能分类面板 提供了关于工单的重要见解,可用于改进工作流程并确定服务效率。您可以查看最常见的工单意向,检查情绪趋势,并查看分类在分配工作方面的表现。智能分类面板有 四个标签 ,分别提供意向、语言和情绪的详细视图。

关键注意事项:

  • 识别新到请求的主要意向,并监测各个人工智能见解的关键绩效指标,以便团队做出关键优化决策。
  • 按主要意向审阅一键回复工单,并使用这些见解实现流程自动化。
  • 通过识别低情绪意向来减少升级。使用客户情绪报告来识别常见带有负面情绪的主题,然后建立或完善升级工作流程,在其升级之前主动解决这些情绪。
  • 查看工单在不同语言中的分布情况,优化团队之间的资源分配。
  • 查找解决时间较长或需要多次回复的意向或语言。这些模式可能表明培训或工作流程改进的机会。

使用关键 Copilot 指标构建自定义报告

如果您想对跟踪的内容进行更多控制,Zendesk 分析允许您使用相关Support和 Copilot 数据构建自定义报告。以下是客户在实施 Copilot 前后往往要衡量的一些常见指标:

指标 这是什么 为什么这很重要 最佳实践 / 操作
第一响应时间 从工单创建到首次专员回复之间的时间。 显示您的团队响应新到客户请求的速度。 比较使用 Copilot 的工单与不使用 Copilot 的工单的首次响应时间之间的差异。
CSAT 工单解决后的客户满意度。 帮助您了解 Copilot 工具如何影响客户体验。 按人工智能辅助与非人工智能工单细分,以评估满意度在哪些方面有所提高或下降。使用此指标优化人工智能部署。
平均解决时间 从工单创建到最终解决的时间。 跟踪整个工单生命周期的效率。 比较人工智能和非人工智能工单,了解 Copilot 在哪些方面将解决时间缩短了。按意向审阅以优化流程。
自动解决率 没有人工专员的解决工单百分比。 衡量人工智能独立交付的价值多少。 监测一段时间内的趋势。寻找具有高自动化潜力的意向,以扩大覆盖范围。
首次联系人解决率 专员的一次回复即可解决工单。 表示 Copilot 生成的回复的有效性。 按人工智能使用量筛选,以确定哪些意向和专员受益最多。使用见解来改进内容或培训。
NPS 衡量一段时间内的客户忠诚度。 概述人工智能如何影响长期满意度。 比较实施 Copilot 之前和之后,跟踪总体情绪变化。查找评分更改的模式。

与利益相关者共享结果

创建面板和报告后,考虑与关键利益干系人共享,以使团队保持一致,并显示 Copilot 随着时间的推移所产生的影响。您可以 计划一次性或定期发送面板 。这对于每月、每季度或在组织中部署 Copilot 后共享更新非常有用。面板也可 导出 ,以便在演示文稿或领导层更新中共享。

有用的资源

查看以下文章,了解更多关于通过分析衡量 Copilot 影响的信息:

  • 报告专员 Copilot的自动协助功能
  • Zendesk人工智能见解和报告
  • Zendesk 分析配方参考
  • 使用预建面板
  • Explore 配方:智能分类预测和置信度
  • Explore 配方:对意向的智能分类更改
  • Explore 配方:将智能分类意向预测与自定义“关于”字段进行比较
  • Explore 配方:按客户情绪显示 CSAT 细目

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