Es posible acceder a los tickets desde la aplicación móvil de Zendesk Support. Los tickets que se ven, y la manera de interactuar con ellos, depende de los permisos aplicados a la cuenta. Consulte Comprender los roles de Guide y cómo otorgar permisos.
En este artículo se describen las siguientes funciones:
- La pantalla Tickets
- Ver tickets
- Ver y actualizar las propiedades del ticket
- Agregar comentarios a los tickets
- Aplicar macros a tickets
- Crear tickets
- Utilizar adjuntos en los comentarios de los tickets
- Reproducir las llamadas de audio y los mensajes de voz adjuntos
- Ver los contratos de nivel de servicio
- Compartir tickets
- Borrar tickets
- Marcar tickets como spam
Artículos relacionados:
La pantalla Tickets
La pantalla Tickets se abre de manera predeterminada (tanto en iOS como en Android) mostrando la vista más reciente utilizada:
iOS | Android |
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Para acceder a la pantalla Tickets desde otra pantalla
-
Usuarios de iOS: en la barra de herramientas inferior, toque el icono Tickets (
).
Usuarios de Android: toque la flecha hacia atrás (
) hasta que aparezca la pantalla Ticket.
En las pantallas de los ejemplos de arriba, se puede ver:
- El nombre de la vista que se muestra. Los usuarios de iOS también pueden ver la cantidad de tickets que hay en la vista:
iOS Android - La manera en que se ordena la vista:
iOS Android - Información básica de cada ticket, incluido el avatar del solicitante del ticket y del agente que hizo el comentario más reciente, el asunto del ticket y la fecha de envío:
Ver tickets
Es posible abrir los tickets para verlos y actualizarlos, y deslizar el dedo para desplazarse por los tickets de la vista actual.
Si está activado el texto enriquecido o el formato Markdown para la cuenta, se aplicará ese formato (incluidas las imágenes incorporadas, y los vínculos y números de teléfono activos) en el ticket que se muestra.
Para ver un ticket
- En la pantalla Tickets, toque el ticket que desea mostrar. Se abre el ticket:
iOS Android - Deslice el dedo hacia la izquierda para ver los tickets siguientes en la vista actual, o deslice el dedo hacia la derecha para ver los tickets anteriores en la vista actual.
- Para volver a la lista de tickets en la vista:
Usuarios de iOS: toque la X en la parte superior izquierda de la pantalla (
).
Nota: La marca de verificación en la parte superior derecha de la pantalla indica el número de cambios que se han realizado en el ticket. No olvide tocar la marca de verificación para guardar los cambios antes de salir del ticket ().
Usuarios de Android: toque la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda de la pantalla (
).
Nota: El avión de papel en la parte superior derecha de la pantalla indica el número de cambios que se han realizado en el ticket. No olvide tocarlo para guardar los cambios antes de salir del ticket ().
Ver y actualizar las propiedades del ticket
Las propiedades del ticket se muestran de inmediato debajo del encabezado del ticket:
iOS | Android |
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Debido a limitaciones de espacio, solo se muestran las propiedades del ticket que se usan con más frecuencia. No obstante, se puede abrir la lista completa de propiedades del ticket si es necesario.
Para actualizar las propiedades del ticket
- Abra el ticket y busque la propiedad que desea actualizar.
Si no se muestra la propiedad que desea actualizar, toque el botón Abrir propiedades (
) para ver la pantalla Todas las propiedades:
iOS Android - Toque la propiedad que desea actualizar.
- Toque el nuevo valor para la propiedad. La propiedad se actualiza y se regresa a la pantalla anterior.
- Si se seleccionó una propiedad en la pantalla Todas las propiedades, toque en la flecha hacia atrás para volver al ticket.
- Cuando termine las actualizaciones, toque el icono Enviar cambios en la parte superior derecha de la pantalla.
Hacer comentarios en los tickets
Los pasos que hay que seguir para agregar un comentario a un ticket dependen del dispositivo móvil.
Para agregar un comentario a un ticket
-
Usuarios de iOS: abra el ticket y toque el campo Escribir una respuesta en la parte inferior de los comentarios.
Usuarios de Android: abra el ticket y toque en el cuadro de respuesta en la parte inferior de los comentarios, o toque el botón flotante Comentario (
).
- Toque para seleccionar Respuesta pública o Nota interna.
- Ingrese su comentario usando el teclado del dispositivo.
- (Opcional) Toque el icono Macros o el botón flotante (FAB) para aplicar una macro. Consulte Aplicar macros si desea más información.
- Toque el icono Enviar cambios para publicar el comentario.
Aplicar macros
Puede aplicar cualquiera de sus macros a los tickets en la aplicación móvil.
Para aplicar una macro a un ticket
- Abra el ticket, y haga los cambios que se necesiten.
-
Usuarios de iOS: toque el icono Macros, que se encuentra en el cuadro de respuesta.
Usuarios de Android: toque el icono Macros (
), que se encuentra en el cuadro de respuesta, o el botón flotante Macros (
).
Se abre la pantalla de macros:
iOS Android - Seleccione la macro que desea aplicar al ticket, usando uno de los siguientes métodos:
- Toque la macro en la lista que se muestra.
- Desplácese por la lista para ubicar la macro y luego toque para seleccionarla.
- Toque el cuadro Búsqueda, o el icono Búsqueda, e ingrese las palabras clave para ubicar la macro.
- Toque para seleccionar las acciones que se requieren para la macro, luego toque el icono Enviar cambios (
o
) para aplicar la macro y regrese al ticket.
- Haga cualquier otro cambio que sea necesario y luego toque el icono Enviar cambios (
o
) nuevamente para publicar las actualizaciones.
Crear tickets
Si tiene permiso para crear tickets, verá el icono Crear ticket en la pantalla.
Usuarios de iOS: .
Usuarios de Android: .
Para crear un ticket
- Toque el icono Crear ticket para abrir la pantalla Nuevo ticket.
- Si hay varias marcas, se mostrará el selector de multimarca. Seleccione una marca y luego toque la marca de verificación (iOS), o Aceptar (Android).
iOS Android - Toque Asunto y escriba un título para el ticket, y luego toque Terminado.
- Toque Escriba una descripción y agregue una explicación corta del problema.
- Toque Terminado.Nota: No se puede enviar el ticket a menos que los campos Asunto y Descripción estén completados.
- Toque No hay solicitante y seleccione un usuario de la lista para designarlo como el solicitante del ticket. Si no elige otro usuario, usted será designado como el solicitante. Para agregar a otro usuario, ingrese su dirección de correo electrónico y toque Ingresar.
- Toque los campos de propiedad restantes para ingresar la información a medida que se necesite. Agregue un adjunto si es necesario.
- Toque el icono Enviar ticket para guardar y enviar el ticket.
iOS Android
Utilizar adjuntos en los tickets
Puede ver y descargar adjuntos, o agregar adjuntos a los nuevos tickets y comentarios.
Si un ticket contiene uno o varios adjuntos, se mostrarán debajo del comentario. Los usuarios de iOS pueden desplazarse verticalmente por los adjuntos incorporados en el comentario; los usuarios de Android pueden deslizar el dedo para desplazarse por la lista de adjuntos.
Toque un adjunto para abrirlo.
Usuarios de iOS: el adjunto se abre en otra ventana.
Usuarios de Android: si no se ha configurado un visualizador predeterminado, se le solicitará que elija un método para abrirlo.
Tanto Android como iOS permiten adjuntar imágenes de la cámara y la galería al ticket. Además, los usuarios de Android pueden adjuntar otros tipos de archivo.
Para agregar un adjunto a un nuevo ticket o comentario
- Toque en el cuadro de respuesta para mostrar las opciones para adjuntar archivos.
iOS Android - Toque el tipo de adjunto que desea incluir:
-
Toque el icono de cámara para tomar una foto.
-
Toque el icono de imagen para abrir la galería de imágenes del dispositivo.
-
(Android únicamente) Toque el icono de archivo para buscar un archivo.
-
- Termine de agregar la información y envíe el ticket.
Reproducir las llamadas y los mensajes de voz adjuntos
Los mensajes de voz y las grabaciones de las llamadas se pueden reproducir en la aplicación. Se admiten las grabaciones seguras.
Si hay una transcripción disponible, se muestra junto con los metadatos de la llamada.
Para reproducir la grabación o el mensaje de voz, toque el botón Reproducir en el flujo de audio.
iOS | Android |
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Ver los contratos de nivel de servicio
Si tiene el plan Support Professional o Enterprise, y utiliza la función de contratos de nivel de servicio (SLA), verá el SLA actual en las propiedades del ticket.
iOS | Android |
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Los usuarios de Android también verán los SLA actuales que se aplican a los tickets en una vista:
Toque la propiedad SLA para ver la lista de las fechas de vencimiento actuales y futuras de los SLA:
iOS | Android |
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Si desea información general sobre los acuerdos de nivel de servicio, consulte Ver y comprender los objetivos de SLA.
Compartir tickets
Si está disponible, se puede usar la función para compartir del dispositivo para compartir el vínculo a un ticket con otro dispositivo. Los detalles específicos para compartir un ticket dependen de varios factores, incluidos el sistema operativo y el destino objetivo del ticket. El procedimiento a continuación describe instrucciones generales para compartir tickets; algunos pasos pueden ser diferentes, en función de estos factores.
Para compartir un ticket
- Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
- Toque el icono Opciones del ticket (
) en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
- Toque Compartir. Se abre el menú de opciones para compartir proporcionado por el sistema operativo.
-
Seleccione el destino para el ticket. El comportamiento de la función para compartir varía según la selección.
- Otro dispositivo (como compartir a través de AirDrop): el ticket se abre en Zendesk Support en el dispositivo de destino, si el destinatario tiene los permisos necesarios para verlo.
- Mensaje, Recordatorios, Notas, Correo, etc.: la aplicación se abre, y se pega ahí el vínculo al ticket en Zendesk Support.
- Redes sociales (Facebook, Twitter, etc.): la aplicación se abre en un redactor de publicaciones, que ya incluye el vínculo como un archivo adjunto.
- Complete la tarea de compartir según sea necesario.
Borrar tickets
En la aplicación móvil, puede borrar tickets individualmente o borrar varios tickets de una vista de una sola vez (eliminación masiva).
Para borrar un solo ticket
- Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
- Toque el icono Opciones del ticket (
) en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
- Toque Borrar, luego toque Aceptar para confirmar o Cancelar para conservar el ticket.
Si desea información sobre cómo borrar varios tickets de una vista, consulte Borrar tickets de forma masiva.
Marcar tickets como spam
Si se determina que un ticket es spam, se puede marcar como tal para moverlo a la vista Tickets suspendidos. Si desea más información, consulte Introducción y administración de tickets suspendidos y spam.
Para marcar un ticket como spam
- Abra un ticket, como se describe en Ver tickets, más arriba.
- Toque el icono Opciones del ticket (
) en la parte superior de la pantalla. Se abre el menú de opciones del ticket en la parte inferior de la pantalla.
- Toque Marcar como spam y luego toque Aceptar para confirmar. El ticket se mueve a la vista Tickets suspendidos.
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