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En la vista Conversaciones, se puede acceder a las interacciones con los clientes y administrarlas, filtrar y ordenar conversaciones y evaluar mensajes. Utilice funciones como destacar, marcar y agregar conversaciones a las sesiones de calibración para mejorar la organización. Traduzca los mensajes a su idioma preferido y ofrezca comentarios para mejorar la calidad del soporte. Esta vista ayuda a optimizar el flujo de trabajo y mejorar el rendimiento del servicio de atención al cliente.
En Control de calidad de Zendesk (QA), la vista Conversaciones es el área principal donde los agentes acceden a las conversaciones en las que han trabajado, y donde los administradores, gerentes y evaluadores las evalúan.
Los evaluadores pueden dar puntuaciones y proporcionar comentarios a los agentes para mejorar la calidad de la atención al cliente y el rendimiento de los agentes en general.
En este artículo se tratan los siguientes temas:
- Acceder a la vista Conversaciones
- Filtrar las conversaciones
- Ordenar la vista Conversaciones
- Evaluar las conversaciones y los mensajes
- Traducir las conversaciones
- Destacar las conversaciones
- Agregar una conversación a una sesión de calibración
- Marcar las conversaciones
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Acceder a la vista Conversaciones
La vista Conversaciones permite acceder de manera centralizada a todas las interacciones relevantes con los clientes, así como administrarlas. Cuenta con potentes opciones de filtrado que permiten identificar rápidamente las conversaciones en función de criterios como fecha, agente, estado o etiquetas personalizadas. Así, es más fácil encontrar conversaciones específicas para evaluarlas, analizarlas más a fondo o enviar comentarios.
Para acceder a la vista Conversaciones
- En Control de calidad, haga clic en Conversaciones
en la barra lateral.
Filtrar las conversaciones
La barra lateral de la izquierda muestra una sección de filtros que ayuda a encontrar rápidamente las conversaciones que se están buscando.
Los evaluadores pueden filtrar las conversaciones para identificar qué interacciones convendría evaluar.
Es posible crear filtros públicos o privados en función de cualquier condición y atributo de la conversación, y luego guardar esos filtros para usarlos en el futuro.
Entre las condiciones de filtro que se usan con frecuencia se encuentran, por ejemplo:
- El número de respuestas es mayor o menor que X
- El agente asignado es X
- La puntuación de satisfacción es X
- La fecha de creación es X
Si desea más información, consulte Comprender los distintos tipos de filtros de conversación en Zendesk QA.
Ordenar la vista Conversaciones
Seleccione cómo desea que se muestren las conversaciones y de quién desea ver conversaciones asignadas.
Puede ordenar su lista de conversaciones usando varias opciones, como por ejemplo:
- Más recientes
- Más antiguas
- Actualizadas recientemente
- Respondidas recientemente
- Más respuestas
- Menos respuestas
- Aleatorias
Para ordenar la vista Conversaciones
- En Control de calidad, haga clic en Conversaciones en la barra lateral.
- Use los filtros para seleccionar la conversación que desea evaluar.
- Haga clic en el menú Ordenar por (
) y luego seleccione una opción. - (Opcional) Haga clic en Todos los usuarios para seleccionar los agentes asignados de la conversación.
Evaluar las conversaciones y los mensajes
Para evaluar una conversación, selecciónela en la lista de la izquierda y luego haga clic en el botón Evaluar para entrar en el modo de evaluación y ver la tarjeta de puntuación.
Una vez que haya leído la conversación, asigne puntuaciones a cada categoría.
Puede evaluar toda la conversación o hacer clic en un mensaje determinado para concentrarse en ese mensaje y el agente correspondiente. Esto es especialmente útil si varios agentes han respondido al cliente y desea evaluar las contribuciones de un solo agente. Consulte Calificar conversaciones.
El panel Comentarios de la derecha proporciona más contexto e incluye valores atípicos, resultados de encuestas, evaluaciones, puntuaciones automáticas y resultados de análisis, además de las disputas relacionadas con la conversación.
Si una categoría basada en indicaciones genera más del 95 % de resultados marcados como No aplicable por 7 días consecutivos, automáticamente se marca como inactiva y se le coloca un icono de atención (
). La indicación se debe actualizar si se desea recabar información valiosa antes de marcarla como activa de nuevo.
Se recomienda dejar comentarios. El cuadro de comentarios se puede ampliar para poder escribir más y se pueden usar hashtags o menciones para incluir a otras personas en la conversación.
Después de agregar puntuaciones y comentarios, envíe su evaluación. Se calculará una puntuación sobre 100 % en función de los pesos asignados a las categorías.
Los agentes evaluados reciben una notificación que les indica que deben consultar los comentarios en su vista Evaluaciones recibidas.
Traducir las conversaciones
Si desea traducir las conversaciones de los idiomas admitidos a su idioma preferido, como se define en su configuración del agente, haga clic en el icono del globo terráqueo. Puede alternar entre ver los mensajes originales del usuario final y las versiones traducidas.
Destacar las conversaciones
El botón de estrella sirve para guardar una conversación para después. Las conversaciones destacadas se encuentran en el filtro Destacadas.
Agregar una conversación a una sesión de calibración
Cuando encuentre una conversación para incluir en una sesión de Calibración, use el botón Agregar/eliminar de una sesión de calibración que se encuentra en la parte superior.
Marcar las conversaciones
Si hay alguna conversación interesante o importante que desee enfatizar o que requiera capacitación, puede marcarla en la sesión de capacitación y asignársela a un usuario específico.
