Zendeskエージェントワークスペースのアクティブ化と非アクティブ化

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Zendeskエージェントワークスペースを使用すると、エージェントは同じインターフェイス内でSupportやChat、Talk、メッセージングでの会話を管理できます。管理者は、Zendeskアカウントに対してこのワークスペースをアクティブまたは非アクティブにできます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

• エージェントワークスペースのアクティブ化と非アクティブ化について
• エージェントワークスペースをアクティブにする
• エージェントワークスペースを非アクティブにする

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• Zendeskエージェントワークスペースへの移行

エージェントワークスペースのアクティブ化と非アクティブ化について

既存のアカウントでエージェントワークスペースを初めてアクティブにする際には、あらかじめChatの「部門」を「グループ」に移行しておく必要があります。詳細については、「Zendeskエージェントワークスペースへの移行」を参照してください。

• 2020年7月28日以降に作成された一部の新しいアカウントについては、エージェントワークスペースがデフォルトで既にアクティブになっているため、移行する必要はありません。また、一部のアカウントは自動的にエージェントワークスペースにアップグレードされており、それを非アクティブにすることはできません。
• ユーザー数の多い大規模なアカウントでは、ワークスペースをアクティブにし、アカウントを移行する際に、Zendesk社の担当者の協力が必要になる場合があります。Zendeskでは、アカウントが移行に適しているかどうかを判断するためのチェックリストをご用意しています。

エージェントワークスペースはアカウントレベルで設定されるため、アカウントのすべてのエージェントに影響します。特定のエージェントに対して、エージェントワークスペースを選択的にアクティブまたは非アクティブを設定することはできません。エージェントワークスペースをアクティブまたは非アクティブにした場合、エージェントはブラウザの表示を更新して変更を確認する必要があります。ワークスペースをアクティブまたは非アクティブにする前に、エージェントがチャット、コール、または未保存のチケットの後処理を完了していることを確認してください。確認しておかないと、未保存のチケットの返信、進行中のチャット、および録音中のコールが失われるおそれがあります。エージェントワークスペースがアクティブになっている場合、Supportのモバイルアプリを使用してChatチケットを更新することはできません。

必要に応じて、最初にSandboxアカウントで移行をテストすることもできます。そうすることで、本番環境でワークスペースを使用する前に、エージェントのワークスペースを試用し、エージェントをトレーニングできます。

エージェントワークスペースをアクティブにする

エージェントワークスペースをアクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの ワークスペースをクリックし、「エージェントツール」>「エージェントワークスペース」を選択します。

   エージェントワークスペースの主な機能の説明と、詳細情報へのリンクが表示されます。

2. 「エージェントワークスペースを有効にする」を選択します。
3. 変更を保存します。

   ワークスペースがアクティブになると、警告メッセージが表示されます。

   

4. メッセージやコール、未保存のチケットなどがある場合は、必要な作業を終えてから、「ワークスペースを切り替える」をクリックします。

アプリケーションの競合や潜在的なトラッキングの問題を防ぐため、ZendeskエージェントワークスペースでSupportのChatアプリを使用することはお勧めしません。エージェントワークスペースがアクティブになると、自動的にアカウントでSupportのChatアプリが非アクティブになります。その後、エージェントワークスペースを非アクティブにして、Chatアプリを使いたくなった場合は、Chatアプリを手動で再度アクティブにする必要があります。

ワークスペースをアクティブにした後に、ZendeskエージェントワークスペースのソーシャルメッセージングチャネルおよびWebメッセージングチャネルを設定することで、エージェント用の機能をフルに活用することができます。

エージェントワークスペースを非アクティブにする

必要に応じてエージェントワークスペースを非アクティブにし、会話が統合されない標準のエージェントインターフェイスに戻すことができます。アカウントにメッセージングチャネルがある場合は、管理センターでソーシャルメッセージングチャネルを削除し、管理センターでWebメッセージングチャネルを非アクティブにし、すべての既存のメッセージングチケットを終了させてから、ワークスペースを非アクティブにする必要があります。

エージェントワークスペースを非アクティブにするには

1. 管理センターで、サイドバーの ワークスペースをクリックし、「エージェントツール」>「エージェントワークスペース」を選択します。
2. 「エージェントワークスペースを有効にする」の選択を解除します。
3. 変更を保存します。

   ワークスペースが非アクティブになると、警告メッセージが表示されます。

   

4. メッセージやコール、未保存のチケットなどがある場合は、必要な作業を終えてから、「ワークスペースを切り替える」をクリックします。

   ワークスペースを非アクティブにすると、フィードバックの提供を求めるメッセージが表示されます。フィードバックを提供いただくことで、Zendeskはこの機能の使われ方について理解を深めることができます。

   エージェントワークスペースを非アクティブにすると、自動的に「フォーカスモード」が非アクティブになります。

5. アカウント内のソーシャルメッセージングチャネルのサポートを復元するには、Support >「チャネルインテグレーション」でソーシャルメッセージング機能を設定します（オプション）。