プロジェクトのフェーズ | 顧客セグメント | ロールアウト開始日 | ロールアウト終了日 |
フェーズ1 | メッセージング新規顧客 | 2023年8月23日 | 2023年9月30日 |
フェーズ2 | メッセージングのみを使用している既存のメッセージング顧客 | 2023年12月4日 | 2024年5月31日 |
フェーズ3 | Zendesk Chatから移行したメッセージング顧客 | 2024年5月8日 | 2024年10月2日 |
フェーズ4 | チケット件数の多いメッセージング顧客 | 2024年10月1日 | 2024年10月31日 |
このお知らせには以下のセクションが含まれています。
変更点とその理由
Zendeskは、エージェントワークスペースを改善し、顧客とエージェントの両方のエクスペリエンスを強化することに重点を置いています。メッセージング製品のコア要素を強化し、シームレスなオムニチャネル環境を実現するために、メッセージングバックエンドの変更を導入しています。
顧客セグメント
メッセージングを初めて使用する顧客には、2023年に変更が適用されました。2024年には、この機能を既存のメッセージング顧客に拡大し、2024年第4四半期までにはすべてのメッセージング顧客を新しいメッセージングバックエンドに移行する予定です。
取り組みにおける主な3つの目標
- 拡張性:Zendeskの現在のシステム制限を超えてシステムを拡張します。
- パフォーマンス:システムパフォーマンスを劇的に改善します。
- 最新の標準:クラス最高のソフトウェアプラクティスを実装して、開発を簡素化し、最高品質の製品をカスタマーに提供します。
主な顧客関連機能
-
スケーリング:より多くのエージェントと会話をサポートする
- 同時接続エージェント数:メッセージングの会話に対応できるエージェント数は最大10,000人です。これは現在の上限の5倍に相当します。
- 同時進行の会話数:現在、最大12,000件のメッセージングの会話を同時にサポートしています。これは、現在の上限の約3倍に相当します。
-
パフォーマンス:バックエンドの改善により、基本コンポーネントを高速化しています。
- チケット作成およびルーティングシステムでチケットを利用できるようにするためにかかった時間:チケット作成からルーティングシステムで利用できるようになるまでの時間が、60%短縮される見込みです。
- メッセージブローカリング:システムがエージェントとエンドユーザー間でメッセージを配信するのにかかる時間が、最大40%短縮される見込みです。
-
統合された管理者エクスペリエンス:バックエンドの変更に伴い、一部の主要なメッセージング設定もZendesk管理センターに移動します。
- メッセージングトリガ:管理センターの「オブジェクトとルール」>「ビジネスルール」>「メッセージングトリガ」からメッセージングトリガを設定できるようになりました。詳細については、「管理センターのメッセージングトリガについて」を参照してください。
- チケット会話ログの表示設定:会話ログの表示設定は、管理センターの「オブジェクトとルール」>「チケット」>「設定」で設定できるようになりました。詳細については、「メッセージング会話ログの表示を管理する」を参照してください。
主な変更点の概要
-
メッセージングのオプトアウト:メッセージングのバックエンドの変更に伴い、オプトアウトフローは次のとおり顧客の基準に基づいて異なります。
- 後でメッセージングに移行したZendesk Chatユーザーは、オプトアウトすることができます。
- デフォルトでメッセージングが有効になっている顧客はセルフサービスでメッセージング製品をオプトアウトできなくなります。メッセージングをオプトアウトする場合は、こちらのフォームに記入してください。
- エージェントエイリアスの変更:顧客に対して新しいメッセージングバックエンドが有効になると、エージェントエイリアスがサポートプロフィールから参照され、チャット表示名が使用されなくなります。これは、エージェントプロフィールの詳細情報の処理を効率化するためです。以前は、チャット製品とサポートプロフィールの情報を参照していました。エージェントは、サポートプロフィールを更新し、ショートカットも更新し、プロフィール名を使用するマクロを作成することで、この問題を解決できます。
- エージェントエイリアスの文字数制限:現在、エージェントエイリアスは文字数制限として256文字までサポートしていますが、新しいメッセージングバックエンドでは、エージェントエイリアスで128文字までしかサポートされず、長いエージェントエイリアスは切り詰められます。
-
CCAPI:メッセージング会話は、新しいメッセージングバックエンドのCCAPIではサポートされていません。メッセージング会話でCCAPIを使用しているすべての顧客は、Sunshine Conversation APIを使用してエクスペリエンスを再作成する必要があります。
メモ:現在、このベースはロールアウトから除外されています。移行プランについては、顧客と直接協力していきます。 -
メッセージング会話の継続:メッセージング製品をオプトアウトし、Zendesk Chatの使用を検討している顧客向け
- 顧客がメッセージングを使用していたときに作成されたすべてのメッセージングチケット(ソーシャルメッセージングを含む)は、チケットの継続性を喪失します。
- 同じ会話にさらにやりとりがあると、新しいチケットが作成されます(この場合はChatのバックエンドから提供されます)。
メッセージングをオプトアウトする前に、すべてのメッセージングチケットを終了することをお勧めします。
アップグレード後に動作しない可能性のある機能のリスト
重要:以下の制限事項は、カスタマーがメッセージングの会話に以下の機能を使用している場合にのみ適用されます。カスタマーがメッセージングを使用していない場合、またはオンラインチャットとメッセージング製品の両方を使用している場合、以下に記載されているオンラインチャットの会話に影響はありません。
アカウントで新しいバックエンドがロールアウトされると、正常に動作しなくなる可能性のある領域として、メッセージングの会話に使用されるAPIインテグレーションを特定しました。メッセージングの会話で動作しない特定のAPIのリストは以下のとおりです。
- ZendeskオンラインチャットRest API - APIにはアクセス可能ですが、一部のレスポンスデータは変更されます。
- チケットの監査 - Chat_id、visitor_id、またはChatStartedEventに含まれる履歴などのチャット情報を取得する場合。この情報の形式とコンテンツは、メッセージングバックエンドのアップグレード後に変更されます。
- インテグレーションでAPIを介して取得される他のデータの使用にも影響する可能性があります
上記のAPIを使用している場合は、Zendeskにご連絡ください。また、先にサンドボックスアカウントでサポートインスタンスをテストするようにしてください。
ロールアウトからの顧客の除外
メッセージングバックエンドを使用して多くの顧客を移行することになりますが、サポート業務に支障をきたさない顧客セグメントを引き続き優先していきます。以下を使用している顧客は、現在の移行プランからはすでに除外されています。
-
メッセージング会話を行うためのCC API
-
マルチ会話機能のカスタム実装環境
質問とフィードバック
ご質問やサポートが必要な場合は、Zendeskカスタマーサポートにお問い合わせください。この発表に関連する製品のフィードバック、または機能リクエストがある場合は、コミュニティフォーラムにアクセスしてください。このフォーラムでは、顧客から寄せられた製品フィードバックを収集し管理しています。