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Complemento Controle de qualidade (QA) ou Gestão do engajamento da força de trabalho (WEM)

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Entender funções e permissões ajuda a gerenciar os níveis de acesso dos membros da equipe, garantindo segurança e eficiência. Administradores podem atualizar funções, enquanto agentes têm permissões específicas do espaço de trabalho. Funções como gerente, líder, avaliador e agente definem o que os membros da equipe podem fazer, como gerenciar avaliações, quizzes e contestações. 

Garantir que os membros da equipe tenham os níveis de acesso apropriados mantém a eficiência e a segurança dentro da sua equipe de suporte ao cliente. A função de um usuário determina o nível de permissões atribuído a ele.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

  • Sobre funções e permissões no Zendesk QA
  • Funções e permissões do espaço de trabalho
  • Permissões por recurso

Artigos relacionados:

  • Configuração de funções e acesso na Central de administração do Zendesk
  • Gerenciamento de usuários e espaços de trabalho no Zendesk QA

Sobre funções e permissões no Zendesk QA

Os membros da sua equipe do Zendesk Support são adicionados automaticamente ao Zendesk QA quando esse complemento é ativado na sua conta.

Administradores do Zendesk Support podem atualizar funções e permissões, incluindo adicionar outros administradores.

A correspondência entre as funções no Zendesk Support e as respectivas permissões atribuídas no Zendesk QA é a seguinte:

Função do Zendesk Support Permissão da conta do Zendesk QA Permissão do espaço de trabalho do Zendesk QA Descrição
Administrador, responsável pela conta Administrador Gerente (espaço de trabalho) Um administrador no Zendesk também tem a permissão de conta de administrador no Zendesk QA e recebe a permissão de gerente (espaço de trabalho).

Os administradores do Zendesk QA podem visualizar e gerenciar todas as configurações da conta.

Os gerentes (espaço de trabalho) podem visualizar todas as avaliações e gerenciar todas as configurações do espaço de trabalho.

Agente Usuário Agente (espaço de trabalho) Tem permissões específicas do espaço de trabalho e pode visualizar e editar dados somente dentro dos espaços de trabalho atribuídos a ele.
Gerente de conta Gerente (espaço de trabalho) A função de gerente de conta é equivalente à função de administrador. Usuários com a permissão de gerente de conta podem atualizar funções e permissões no Zendesk QA. Além disso, a permissão de gerente de conta permite que usuários visualizem todo o conteúdo e gerenciem configurações pessoais e de espaço de trabalho no Zendesk QA.
Funções de agente personalizadas do sistema no Zendesk: assessor, equipe e líder de equipe Usuário Agente (espaço de trabalho) Tem permissões específicas do espaço de trabalho e pode visualizar e editar dados somente dentro dos espaços de trabalho atribuídos a ele.
Funções de agente light e colaborador no Zendesk Não tem acesso ao Zendesk QA    

Funções e permissões do espaço de trabalho

As permissões do espaço de trabalho se aplicam apenas a um espaço de trabalho específico. Os membros da equipe são atribuídos a espaços de trabalho e podem ter permissões distintas em diferentes espaços de trabalho.

Selecione uma permissão ao atribuir um usuário a um espaço de trabalho.

As seguintes permissões de espaço de trabalho podem ser atribuídas:

Permissão do espaço de trabalho Descrição
Gerente Pode visualizar todas as avaliações e gerenciar todas as configurações do espaço de trabalho.
Lead Pode visualizar tudo no espaço de trabalho e gerenciar quizzes, atribuições, grupos, contestações e sessões de calibração. Não pode editar outras configurações do espaço de trabalho nem tabelas de desempenho.
Avaliador Pode visualizar todas as avaliações, mas não pode editar as configurações do espaço de trabalho. Pode fazer avaliações de colegas.
Agente Pode visualizar as próprias conversas, responder a feedback e visualizar os próprios índices de satisfação do cliente (CSAT). Tem acesso ao próprio painel e pode fazer autoavaliações, se permitido.

Permissões por recurso

Diferentes recursos no Zendesk QA têm permissões específicas associadas:

Recurso Função Permissões
Calibração
  • Administrador e gerente de conta
  • (Espaço de trabalho) Gerente e líder
  • Pode criar sessões de calibração
  • (Espaço de trabalho) Avaliador
  • Pode participar de sessões de calibração
Instrução
  • Administrador e gerente de conta
  • (Espaço de trabalho) Gerente, líder e avaliador
  • Pode criar novas sessões de instrução
  • Usuário
  • (Espaço de trabalho) Gerente
  • Pode criar sessões de instrução para si próprio

Observação: atualmente, essas funções não podem criar novas sessões de instrução para outros usuários.

  • Todos os membros
  • Pode acessar sessões de instrução
Quizzes
  • Administrador e gerente de conta
  • Pode criar novos quizzes
  • Pode acessar, alterar, apagar ou publicar rascunhos de quizzes
  • Pode apagar ou arquivar todos os quizzes
  • (Espaço de trabalho) Gerente e líder
  • Pode criar novos quizzes
  • Todos os membros no espaço de trabalho em que o quiz foi criado
  • Pode acessar quizzes
Contestações
  • Agentes
  • Os avaliados (geralmente agentes) podem criar contestações, dependendo das configurações do espaço de trabalho
  • (Espaço de trabalho) Gerente ou líder
  • As contestações podem ser transferidas para um (Espaço de trabalho) Gerente ou líder
  • Avaliador
  • As contestações podem ser enviadas ao avaliador inicial
  • (Espaço de trabalho) Gerente, líder, gerente de conta e administrador
  • Pode criar contestações
Itens fixados
  • Todos os usuários
  • Pode adicionar itens fixados
Painéis
  • Administrador e gerente de conta
  • Pode visualizar todos os dados de todos os espaços de trabalho
  • Usuário
  • Pode visualizar todos os dados quando for avaliador
  • Agente
  • Pode visualizar apenas os dados dos próprios espaços de trabalho
Grupos
  • Administrador e gerente de conta
  • Pode criar, editar e apagar grupos
  • (Espaço de trabalho) Gerente e líder
  • Pode criar, editar e apagar grupos para os próprios espaços de trabalho
Tabelas de desempenho
  • Administrador e gerente de conta
  • Pode criar, editar e apagar tabelas de desempenho, categorias e causas principais

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