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通过人工智能专员(基础版),您可以跨消息传送、电邮和网络表格渠道创建人工智能专员。

这些人工智能专员使用生成式人工智能技术,可与您的客户进行来回对话,也许无需人工专员就能解决他们的请求。如果仍然需要人工专员,人工智能专员可以在交接期间收集信息,帮助人工专员快速上手,更有效地解决客户问题。

本文章概述了如何开始使用人工智能专员(基础版)中包含的最重要功能。

提示:如需了解可指导您完成人工智能专员设置的免费按需培训课程,请参阅 人工智能专员简介。

本文章包含以下主题:

  • 第 1 步:针对人工智能专员优化帮助中心内容
  • 第 2 步:配置您希望人工智能专员工作的渠道
  • 第 3 步:创建并配置人工智能专员
  • 第 4 步:将人工智能专员发布到所选渠道
  • 第 5 步:监测人工智能专员的业绩

第 1 步:针对人工智能专员优化帮助中心内容

人工智能专员使用生成式人工智能根据帮助中心内容创建回复。帮助中心的内容越好,人工智能专员回答客户问题的能力就越强。

如果您是刚开始使用帮助中心,可先查看工单和其他资源,以查找问题并补充知识库。请参阅最佳实践之查找客户问题以启动知识库

如果您已有帮助中心,建议优化其内容。请参阅构建人工智能型帮助中心内容的 5 个策略。

第 2 步:配置您希望人工智能专员工作的渠道

人工智能专员可在消息传送、电邮和网络表格渠道中工作,为客户提供答复。但在此之前,您需要设置人工智能专员工作的渠道。

如果尚未配置这些渠道,请参阅以下资源:

  • 消息传送:开始使用网站、帮助中心和移动应用的消息传送
  • 电邮:Zendesk 电邮完整指南
  • 网络表格:设计工单表格以获得更好的专员和终端用户体验

第 3 步:创建并配置人工智能专员

在优化帮助中心并配置渠道后,就可以创建和配置人工智能专员了。创建人工智能专员时,您应:

  • 为人工智能专员选择一个名称。
  • 配置人工智能专员的个性,以反映您组织的基调和品牌。
  • 将帮助中心连接到人工智能专员,使其可以回答问题。
  • 对人工智能专员进行测试,确保其能按照您的预期回答问题。

请参阅创建人工智能专员以自动解决客户问题。

如果需要,您还可以为人工智能专员配置其他设置,包括:

  • 添加人工智能专员头像以强化您的品牌。
  • 创建进一步影响人工智能专员回复的指令。
  • 管理人工智能专员的语言和翻译支持。
  • (仅限消息传送)自定义人工智能专员对问候语、反馈、升级和回退的标准回复。
  • (仅限电邮和网络表格)自定义支持人工智能专员回复的触发器和自行程序。

第 4 步:将人工智能专员发布到所选渠道

此时,您的人工智能专员就可以开始回答客户问题了。只需将其发布到您希望与客户互动的渠道即可。

请参阅发布人工智能专员,为客户提供实时服务。

第 5 步:监测人工智能专员的业绩

当您发布人工智能专员且客户已与之互动至少 48 小时后,您就可以开始监测其性能并提高其效率了。

具体而言,您可以:

  • 使用 Insights 面板,全面概览人工智能专员的指标和响应性能。该面板可帮助您优化人工智能专员配置,改善客户自助服务体验。

  • 审阅对话记录副本可查看导致自动解决(即客户与人工智能专员之间的成功互动)的对话。您还可以审阅未解决的对话记录副本,以了解不太成功的互动中的模式和相似之处。

由 Zendesk 提供技术支持