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管理员可通过编辑工单标签、标题、优先级和某些自定义字段来修改已关闭工单。这有助于纠正错误、添加背景信息,并确保报告准确无误。您可以在专员工作区中一次编辑一张工单,或使用 API 进行批量更新。请注意,更改不会影响业务规则或 SLA,工单将保持关闭状态。
在工单生命周期的最后阶段,工单会根据管理员定义的自行程序自动进入已关闭状态。这意味着工单的状态将更改为已关闭,或者如果您的帐户中已激活自定义工单状态,工单将保留上一次已解决的状态。当工单进入已关闭状态时,大多数字段将无法再编辑,工单也无法重新开启。
您可以通过编辑工单标签、标题和优先级字段以及自定义字段的子集来修改已关闭的工单。通过修改已关闭的工单,您可以更灵活地纠正错误、为历史工单添加背景信息,并确保报告和数据审核的准确性。
本文章包含以下部分:
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了解如何修改已关闭的工单
管理员可以通过添加或移除工单标签,以及编辑标题和优先级工单字段,来修改已关闭的工单。
已关闭工单的修改方式示例如下:
- 一名专员不小心给一张工单添加了来自 VIP 客户的工单标签,几个月后在审核报告时发现了这个错误。管理员从已关闭工单中移除标签,以便正确报告工单分析。
- 您的组织使用工单标签“tier_1”;然而,此标签的含义已更改。管理员可移除已关闭工单中不再适用的工单标签。
- 管理员需要识别已关闭工单,以便将其包含在工单删除计划中。他们为应包含在删除计划中的已关闭工单添加了“删除”标签。
- 有些工单来自帮助中心请求表格,没有标题,因此标题将使用工单的初始文本填写。管理员可编辑这些已关闭工单的标题,使其反映工单的解决情况。
- 来自您的消息传送渠道的新到工单将自动设置为“紧急”优先级。专员解决工单,而不更改优先级类型。报告显示大量“紧急”优先级已关闭工单。管理员可以将工单编辑为正确的优先级类型,以便准确反映专员的CSAT评分和您的报告。
在您修改已关闭的工单后,所做的更改将反映在工单活动日志和您的 Explore 报告中。更新也会反映在您的视图和搜索结果中。
激活修改已关闭工单设置
只有管理员才能启用修改已关闭工单的设置。
打开修改已关闭工单设置
- 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则图标 (
),然后选择工单 > 设置。 - 单击修改已关闭工单以将其展开。
- 选择允许管理员修改已关闭工单的特定字段。
- 单击保存。
修改已关闭工单
每次只能修改一个已关闭的工单。只有管理员可以修改已关闭工单。
修改已关闭工单的步骤
- 在专员工作区中,找到您要修改的已关闭工单。例如,您可以搜索工单,也可以创建您帐户中已关闭工单的视图。
- 单击工单以打开。
请注意,您无法编辑的字段以灰色显示。

- 根据需要修改已关闭工单。
- 在标签字段中,添加或移除工单标签。
- 编辑标题字段。
- 编辑优先级字段(如果工单上有的话)。
- 更新可用于选定工单的自定义字段。注意:必须激活专员工作区才能编辑标题、优先级和自定义字段。
- 单击重新提交。
工单随即更新,且该更改反映在工单的活动日志中。

请注意,即使工单已更新,它仍然是已关闭的。这意味着不会在其上运行业务规则,不会应用 SLA,也不会评估路由。请参阅关于系统工单规则。
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