Si cette option est activée par votre administrateur, vous pouvez créer des tickets enfants pour les conversations annexes et les affecter à un agent ou un groupe spécifique (mais pas à un agent light). Un ticket enfant pour une conversation annexe est un ticket indépendant, subordonné à une conversation annexe.
Cet article inclut les sections suivantes :
- À propos des tickets enfants pour les conversations annexes
- Interaction d’un agent light avec les tickets enfants pour les conversations annexes
- Création de tickets enfants pour les conversations annexes
- Copie des champs dans les tickets enfants
- Limitations
Articles connexes :
À propos des tickets enfants pour les conversations annexes
Quand vous créez un ticket enfant pour une conversation annexe, il se passe deux choses en même temps : vous créez une conversation annexe dans le ticket initial et vous créez un nouveau ticket subordonné indépendant qui est affecté à un agent ou un groupe spécifique.
Les définitions ci-dessous pourront vous aider à mieux comprendre cet article :
-
Conversation annexe initiale : la conversation annexe du ticket initial, utilisée pour créer un ticket enfant pour la conversation annexe.
-
Ticket enfant pour la conversation annexe : un ticket créé à partir d’une conversation annexe.
Il y a un lien invisible entre la conversation annexe initiale et le ticket enfant pour la conversation annexe. C’est une relation parent-enfant. La conversation annexe initiale est le parent et le ticket enfant est l’enfant. Il n’y a généralement pas de connexion entre les tickets parents et les tickets enfants. Certaines personnes considèrent ce type de tickets comme des tickets liés.
Le ticket enfant hérite des réponses de la conversation annexe à cause de cette relation parent-enfant. Par exemple, quand un agent répond à la conversation annexe dans le ticket initial, les réponses sont ajoutées au ticket enfant sous la forme de commentaires publics. Cependant, les tickets enfants n’héritent pas d’autres formes de données de ticket provenant du ticket parent. Par exemple, si le statut du ticket parent change, le statut du ticket enfant ne change pas automatiquement. C’est aussi vrai de l’ajout de marqueur ou l’ajout ou la suppression de CC.
Par défaut, les tickets enfants n’héritent pas d’autres formes de données de ticket provenant du ticket parent. Par exemple, si le statut du ticket parent change, le statut du ticket enfant ne change pas automatiquement. C’est aussi vrai de l’ajout ou la suppression de CC. Cependant, il s’agit des quelques types de données de ticket qui peuvent être copiés du ticket parent au ticket enfant au moment de la création du ticket (consultez Inclusion des attributs du ticket parent).
Il n’y a généralement pas de connexion dans l’autre sens entre les tickets parents et les tickets enfants. Les exceptions sont que les commentaires publics d’un ticket enfant font partie de la conversation annexe et des événements dans le ticket parent, et que le statut et l’assigné du ticket enfant sont affichés dans la conversation annexe du ticket parent.
Il faut aussi noter qu’il ne suffit pas de marquer la conversation annexe comme terminée dans le ticket parent pour respecter les mesures de délai avant première réponse et de temps de réponse suivant quand un SLA est appliqué à un ticket enfant. En effet, le SLA est appliqué au ticket enfant, pas au ticket parent.
Interaction d’un agent light avec les tickets enfants pour les conversations annexes
Les agents light ne peuvent pas créer, ni envoyer des tickets enfants des conversations annexes, ni y être affectés. Vous ne pouvez pas envoyer un ticket enfant à un agent light car il ne peut pas être affecté à un ticket.
Les agents light ont la permission de faire des commentaires privés, ils peuvent donc ouvrir un ticket enfant existant dans l’interface Support et ajouter un commentaire privé au ticket. Rien ne les empêche de le faire. Toutefois, à cause du profil de transmission entre les tickets parents et enfants (décrit ci-dessus), le commentaire privé n’apparaîtra pas dans l’interface de conversation annexe du ticket parent.
Création de tickets enfants pour les conversations annexes
Les agents et les administrateurs (mais pas les agents light) peuvent créer et envoyer des tickets enfants pour les conversations annexes, et y être affectés. Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs agents ou groupes aux tickets enfants pour les conversations annexes car un ticket ne peut avoir qu’un seul assigné.
Vous remarquerez quelques différences minimes dans l’interface d’utilisateur des conversations annexes, selon le canal qu’a activé votre administrateur pour les conversations annexes.
- Si nécessaire, créez les groupes dont vous avez besoin (consultez Création de groupes).
- N’oubliez pas d’ajouter le canal des tickets au menu des conversations annexes.
- Ouvrez un ticket, puis cliquez sur le bouton de nouvelle conversation annexe (+).
Si aucun autre canal n’est activé pour les conversations annexes, le rédacteur de conversations annexes s’ouvre immédiatement.
Si d’autres canaux sont activés pour les conversations annexes (e-mail ou Slack), vous devez choisir Ticket dans le menu, puis le rédacteur de conversations annexes s’ouvre.
- Dans le champ À, spécifiez un agent ou un groupe.
Le ticket enfant pour la conversation annexe sera affecté à cette personne ou à ce groupe.
Vous ne pouvez pas envoyer un ticket enfant à un agent light (consultez Interaction d’un agent light avec les tickets enfants pour les conversations annexes).
- Remplissez le sujet et le corps du message, y compris le texte riche, les commentaires insérés et les pièces jointes si nécessaire (consultez Utilisation des conversations annexes dans les tickets).
- (facultatif) Cliquez sur l’icône Copier les champs dans le ticket enfant (
) pour spécifier les types de données de champ de ticket à copier du ticket parent au ticket enfant (consultez Inclusion des attributs du ticket parent). - Cliquez sur Envoyer.
Copie des champs dans les tickets enfants
Quand vous créez un ticket enfant pour une conversation annexe, vous pouvez choisir que les types de données de champ de ticket suivants soient copiés du ticket parent au ticket enfant.
- Abonnés : les abonnés au ticket parent (au moment de la création) seront ajoutés comme abonnés au ticket enfant.
- Marqueurs : les marqueurs du ticket parent (au moment de la création) seront ajoutés au ticket enfant.
- Formulaire de ticket : le formulaire de ticket du parent et les valeurs des champs (au moment de la création du ticket enfant) seront configurés dans le ticket enfant.
Il est important de noter qu’il s’agit d’un événement unique qui n’a lieu qu’à la création du ticket. Par exemple, si le ticket parent est mis à jour ultérieurement et que les données de ces champs de ticket sont modifiées, le ticket enfant n’est pas mis à jour.
Pour inclure les attributs du ticket parent à un ticket enfant pour une conversation annexe
- Suivez les étapes de Création de tickets enfants pour les conversations annexes, mais ne cliquez pas encore sur Envoyer.
- Dans la barre d’outils en bas de la conversation annexe, cliquez sur l’icône Copier les champs dans le ticket enfant (
).
Une boîte de dialogue s’ouvre.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les types de données que vous voulez copier du ticket parent au ticket parent.
- Cliquez sur le bouton Copier dans le ticket enfant.
Les noms des champs de ticket s’affichent au-dessus de la barre d’outils en bas de la conversation annexe.
- Cliquez sur Envoyer.
Un nouveau ticket, le ticket enfant pour la conversation annexe, est créé. Dans le ticket enfant, les valeurs des champs de ticket que vous avez sélectionnés sont identiques à celles du ticket parent.
Limitations
- Les e-mails de notification sont déclenchés à deux reprises.
- Quand les tickets enfants pour les conversations annexes sont activés, les déclencheurs pour les conversations annexes s’exécutent deux fois. Par exemple, une première fois pour la conversation annexe initiale, et une deuxième fois pour le ticket enfant pour la conversation annexe.
- Les agents affectés aux rôles personnalisés pour créer des tickets enfants par le biais des conversations annexes doivent avoir la permission de créer des conversations annexes et de faire des commentaires publics dans les tickets.
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