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ファストパス: 管理センター >「オブジェクトとルール」>「チケット」>「チケットのステータス」

カスタムチケットステータスをアクティブにすると、管理者は新しいカスタムチケットステータスを作成できます。

メモ:カスタムチケットステータスを作成するには、エージェントワークスペースをアクティブにする必要があります。詳しくは「Zendeskエージェントワークスペースについて」を参照してください。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • カスタムチケットステータスを作成する
  • カスタムチケットステータスの設定オプション

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  • チケットステータスの管理

カスタムチケットステータスを作成する

管理者はカスタムチケットステータスを作成できます。

メモ:カスタムチケットステータスをアクティブにした直後は、管理センター画面を更新しないと、「チケットのステータス」ページが表示されない場合があります。

カスタムチケットステータスを作成するには

  1. 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルール」をクリックし、「チケット」>「チケットステータス」を選択します。
  2. 「チケットステータスを作成」をクリックします。
  3. 新しいステータスの基本設定を行います。

    このページに表示されるオプションについては、「チケットステータスの設定オプション」を参照してください。

  4. 「次へ」をクリックします。
  5. 1つまたは複数のチケットフォームにステータスを追加します。
    • すべてのチケットフォームにステータスを追加するには、「すべてのフォーム」を選択します。
    • 「このチケットステータスの追加先を選択する」ドロップダウンからチケットフォームを1つ以上選択します。

    チケットのステータスをフォームに追加する方法については、こちらをお読みください。

  6. 「チケットステータスを作成」をクリックします。

    保存したあとでチケットステータスを変更する方法については、「チケットステータスの編集」を参照してください

カスタムチケットステータスを作成して使い始めると、Exploreでカスタムチケットステータスのレポート情報を見ることができます。詳しくは「 Zendesk Supportのメトリックと属性」および「Exploreレシピ:チケットのステータス別KPIの作成」を参照してください。

カスタムチケットステータスの設定オプション

チケットステータスを作成または編集する際に、以下のオプションを設定することができます。

オプション 説明

カテゴリ

チケットステータスをどのステータスカテゴリ(新規、オープン、保留中、待機中、解決済み)に割り当てるかを指定します。

チケットステータスを「新規」または「終了」ステータスのカテゴリに割り当てることはできません。

カテゴリは、新しいチケットステータスを作成するときにのみ編集可能です。新しいチケットのステータスを正しいステータスカテゴリに割り当てていることを確認してください。一度変更を保存すると、別のステータスカテゴリに移動させることはできません。

メモ:「待機中」のステータスカテゴリは、待機中ステータスがアクティブな場合にのみ表示されます。

名前(エージェントビュー)

エージェントビューに表示するチケットステータスの名前を指定します。

チケットのステータス名は最大で48文字の制限があります。35文字を超える文字は切り詰められます。

たとえば、送信ボタンやステータスピッカー、チケットタブ、ビューのステータス列などで、名前が切り詰められることがあります。

カスタムチケットステータス名を複数の言語に翻訳するために、動的コンテンツのプレースホルダを入力することができます。例:{{dc.custom_ticket_status_pending_review}}

説明(エージェントのビュー)

エージェントに表示されるチケットステータスの説明です。

エンドユーザー向けには別の表示をする

エンドユーザーに別の名前または説明を表示したい場合に、このオプションを選択します。選択しない場合、エージェントとエンドユーザーのどちらにも同じ名前と説明が表示されます。

名前(エンドユーザーのビュー)

エンドユーザーのみに表示されるチケットステータスの名前を指定します。「エンドユーザー向けには別の表示をする」が選択されている場合のみ使用可能です。

説明(エンドユーザーのビュー)

エンドユーザーに表示されるチケットステータスの名前の説明です。「エンドユーザー向けには別の表示をする」が選択されている場合のみ使用可能です。

アクティブに設定

チケットのステータスをアクティブにします。詳しくは「チケットのステータスをアクティブまたは非アクティブにする」を参照してください。

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