分数指标
指标 | 描述 | 公式 |
---|---|---|
已分配分数 | 分配点数表示分配给专员的工单总数。
专员在以下情况下可获得参与点数:
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不适用 |
已参加分数 |
专员可通过执行以下任意操作获得有人参与点数:
专员不会在一次审核中获得多个点数。 例如,如果他们发表了评论,更改了状态,添加了工单标签,然后单击了提交,他们只能收到一个参与点数。但是,如果他们发表评论后单击“提交”,然后返回工单,更改状态并再次单击“提交”,则他们总共可以获得 2 个参与点数。 此外,解决工单或升级工单的专员还可获得一个参与点数。他们将分别获得一个已解决点数和一个参与点数。 |
不适用 |
已升级分数 | 专员在以下情况下可以获得升级点数:
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不适用 |
已处理分数 | 专员处理的工单 ID 的唯一计数。专员在以下情况下可获得点数:
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不适用 |
私密评论 | 跟踪工单内留下的内部注释数量。专员 在工单中每留下一条内部注释可获得一个私密评论点数。 | 不适用 |
公开评论 | 跟踪已发送多少公开评论。专员每发表一条公开评论可以获得一个公开评论点数。 | 不适用 |
已重新开启分数 | 每当工单状态从“已解决”变为“已开启”时,专员都会获得一个重新开启点数。之前将工单状态更改为“已解决”的专员将获得一个重新开启点数。 | 不适用 |
已解决分数 | 解决工单的专员将获得一个解决点数。工单首次被专员解决时,解决专员将获得一个已解决点数。每个专员每张工单只计算一次解决点数。 | 不适用 |
工单退回分数 | 专员记录了工单已花费时间但实际未对工单进行任何处理时的点数。如果使用批量编辑更新工单,则参与工单的数量可能高于涉及工单(专员实际打卡)的数量。这种差异可能导致退回点数为负数。 | (涉及工单数 - 参与点数) |
速率和时间指标
指标 | 描述 | 公式 |
---|---|---|
依从率 | 专员活动时间符合日程计划的百分比。 | (依从时间/总计划时间)x 100 |
平均处理时间 (AHT) | 表示专员处理每张工单的平均所用时间。AHT不包含专员新创建的工单。 | 工单总时间/已用时间的非重复工单数 |
首次响应时间 (FRT) | 首次响应时间(FRT) 衡量的是从工单创建到专员首次公开回复之间的持续时间。 请注意,实时在线交谈不算作公开评论,也不会触发 FRT 计数。如果您按属性而不是工单 ID 对数据进行分组,或选择一个日期范围,您将获得平均首次响应时间 |
首次公开回复时间 - 工单创建时间 |
分配后的首次响应时间 |
专员被分配工单后到发表公开评论所用的时间。 请注意,实时在线交谈或消息交互不算作公开评论,也不触发 FRT 计数。 |
不适用 |
在依从时间内 |
依从时间是指专员依从的持续时间。 当专员打卡进入为其计划的一般任务或工作流时,将被视为符合要求。 |
不适用 |
涉及工单数 | 已记录工单时间的工单总数。该指标以专员活动为基础,与工单数据无关。 | 不适用 |
已用时间的唯一工单数量 |
已记录专员的工单时间的工单数。每个专员的每张非重复工单仅计算一次。 如果同一团队有两名专员,而这两名专员都在同一张工单上花费了时间,则每人的值为一张非重复工单。在团队级别,它的值为 1,因为它只是一张非重复工单。 |
不适用 |
占用率 | 专员在总时间(已记录时间)中用于支持相关活动的时间与非支持相关活动的比例。行业标准为 75-85%。 |
(工单时间 + 生产性一般任务时间) / (工单时间 + 生产性一般任务时间 + 未跟踪时间) 如果用于对报告分组的属性之一是活动类型,则在计算占用率时,上述分组级别的总数将用作计算的分母。 |
占用率 (OCR) |
专员在总时间(已记录时间)中用于支持相关活动的时间与非支持相关活动的比例。行业标准为 75-85%。 请注意,此计算仅适用于参与使用 全方位渠道路由 (OCR) 的劳动力管理统一专员状态整合已关闭 EAP 的客户。 |
(Ticket time + Production (UAS) time) / (Ticket time + Idle time - Unpayment (UAS) tme) 如果用于对报告分组的属性之一是活动类型,则在计算占用率时,上述分组级别的总数将用作计算的分母。 |
超出依从时间 | 专员未依从的持续时间 | 不适用 |
带薪时间 | 专员被跟踪的总时间,不包括任何无薪的一般任务时间,例如午餐。这些无薪一般任务是指已在占用设置中关闭“将此一般任务记录为有薪时间”选项的 一般任务。 | 总时间 - 无薪一般任务时间 |
付费一般任务时间 | 专员在 一般任务 中进行跟踪,并在占用设置中启用了 将此一般任务记录为带薪时间 选项的时间。 | 不适用 |
高效一般任务时间 | 如果在占用设置下已启用将此一般任务 记录为生产时间 选项,则专员在 一般任务 中进行跟踪的总时间。 | 不适用 |
生产性时间 | 专员打卡处于生产状态的总时间。这包括所有工单时间,以及任何已在占用设置下启用将此 一般任务记录为生产时间选项的一般任务 。所有生产性时间都包含在有薪时间中。 | 工单时间(包括新建工单时间)+ 所有生产性一般任务时间。 |
解决率 | 分配给专员的工单占其解决的工单数的百分比。 | (已解决工单数/已分配点数)x 100 |
每个付费小时的已解决分数 | 专员被跟踪的每个有薪工时平均解决的工单数。有薪时间 = 工单时间 + 有薪一般任务时间 + 未跟踪时间。 | 解决点数/有薪时间 |
每个工作小时的已解决分数 | 专员在被跟踪的每个生产性工时内平均解决的工单数。 | 解决点数/生产性时间 |
工单退回率 |
专员已记录时间未处理的工单百分比。 如果使用批量编辑功能更新工单,则可能导致参与工单数大于涉及工单数(专员实际打卡的工单)。百分比不得低于 0% 或高于 100%。 |
(涉及的工单数 - 参与点数)/涉及的工单数 x 100 |
工单解决率 | 已解决工单与已处理工单的比率。该指标有助于清晰了解专员的效率和客户问题得到解决的速度。 | (解决点数 / 已处理点数)x 100 |
工单时间 | 专员在工单或新建工单中被跟踪的时间总和。 | 不适用 |
总时间 | 专员在结束一天工作之前所跟踪的时间总和。包括所有活动、一般任务所花费的时间和未跟踪时间。 | 不适用 |
未付一般任务时间 | 在已关闭“占用”设置下的“将此一般任务记录为带薪时间”选项的 一般任务 中,对专员进行跟踪的时间总和。 | 不适用 |
非工作时间 | 被跟踪的专员处于非生产状态的总时间。这包括 一般任务 ,其中在占用设置下已关闭 将此一般任务记录为生产时间 选项。 | 非生产性一般任务时间 + 未跟踪时间 |
非生产性一般任务时间 | 在“占用”设置下关闭 “将此一般任务记录为生产时间” 选项的情况下,专员在 一般任务 中被跟踪的时间总和。 | 不适用 |
未跟踪时间 | 被跟踪的专员未参与一般任务或其他活动(如工单、在线交谈和语音)的时间总和。 | 不适用 |
使用率 | 专员用于实际登录并为客户提供协助或有空提供帮助的付费专员时间百分比。 |
工单时间 + 生产性一般任务时间 + 未跟踪时间) / (总时间 - 未付一般任务时间 如果您对报告进行分组的属性之一是活动类型,则在计算利用率时,上述分组级别的总数将用作计算的分母。 |
使用率 (OCR) |
专员用于实际登录并为客户提供协助或有空提供帮助的付费专员时间百分比。 请注意,此计算仅适用于参与使用 全方位渠道路由 (OCR) 的劳动力管理统一专员状态整合已关闭 EAP 的客户。 |
工单时间 + 空闲时间 - 无薪 (UAS) 时间) / (总时间 - 无薪 (UAS) 时间) 如果您对报告进行分组的属性之一是活动类型,则在计算利用率时,上述分组级别的总数将用作计算的分母。 |
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