사용 중인 플랜
Suite, 모든 버전 Team, Growth, Professional, Enterprise 또는 Enterprise Plus
Support(다음 포함) 실시간 채팅 및 메시징 Team, Professional 또는 Enterprise
메시징을 사용하려면 Zendesk Chat 계정에 상담사 워크스페이스가 사용 설정된 상태의 Zendesk Support도 있어야 합니다.

Zendesk Chat에서 메시징으로 마이그레이션할 때 Zendesk Chat 기능에 여러 가지 변경 사항이 적용됩니다.

관리자는 이 문서에 설명된 모든 작업 외에도 실시간 채팅 및 웹 위젯(클래식) 사용 시 메시징용 웹 위젯 설정하기에 설명된 작업도 반드시 수행해야 합니다.

이 문서에서는 메시징을 사용 설정할 때 영향을 받는 다음 주제 및 영역에 대해 설명합니다.

  • 상담사 워크스페이스
  • Chat 대시보드
  • Chat 트리거
  • Chat 라우팅
  • Chat 리포팅
  • Chat 대화 API

상담사 워크스페이스

상담사 워크스페이스에서 메시징은 Zendesk Chat보다 더 적은 제한 사항으로 상담사를 위한 잘 연동된 UI를 만듭니다.

계정에서 많은 양의 채팅을 지원하거나 Chat 전용 상담사가 많은 경우에는 Zendesk 상담사 워크스페이스로 마이그레이션하기 전에 귀사를 담당하는 Zendesk 직원과 확인하세요. 최고의 성능을 위해 다음 가이드라인을 따르세요.

  • 활발히 채팅에 응답 중인 온라인 Chat 상담사 수가 1,300명을 초과해서는 안 됩니다. 필요한 경우 최대 2,000명의 Chat 상담사가 채팅에 활발하게 응답하도록 할 수는 있지만 잠재적인 성능 저하를 방지하려면 계정에서 응답되는 동시 채팅 수를 줄여야 합니다.
  • 동시 대화 수는 8,000건 이하여야 하며 하루당 총 대화 수는 200,000건 이하여야 합니다.
  • 동시 방문자 수는 6,000명 이하여야 하며 하루당 총 방문자 수는 300,000명 이하여야 합니다.

Chat 대시보드

Chat 대시보드에서 관리되는 대부분의 기능은 관리 센터 또는 Zendesk UI의 다른 곳에 동일한 관리 페이지가 있습니다.
다음 표는 Chat 대시보드의 기능 영역과 유사한 메시징 기능을 관리하는 위치를 나열합니다.
표 1.

Chat 대시보드의 메뉴 그룹

메시징 기능 및 위치
방문자 > 채팅 시뮬레이션

최종 사용자의 메시징 환경 테스트하기

  • 관리 센터 > 채널 > 메시징 및 소셜 > 메시징 > 채널 미리 보기에 있는 지금 테스트하기 버튼
방문자 > 방문자 차단

사용자 일시 중단하기

  • 관리 센터 > 채널 > 사람 > 팀 > 역할(사용자 일시 중단을 허용하도록 역할 관리)
  • 티켓 UI 또는 사용자 프로필(메시징 사용자 일시 중단하기)
채팅 기록 사용자 기록 보기
  • 상담사 워크스페이스: 상담사 대시보드, 사용자 지정 보기 또는 고객 전후상황

애널리틱스

AI 상담사 활동 모니터링하기 및 개선 사항 제안하기
  • 관리 센터 > 채널 > AI 상담사 및 자동화 > AI 상담사 > 메시징을 위한 AI 상담사 관리 > AI 상담사 페이지의 인사이트 대시보드
상담사 활동 모니터링하기
  • Explore 대시보드
모니터 상담사 활동 모니터링하기
  • Explore 대시보드
설정 > 상담사 상담사 보기 및 관리하기
  • 관리 센터 > 사람 > 팀 > 팀원
설정 > 부서 그룹 보기 및 관리하기
  • 관리 센터 > 사람 > 팀 > 그룹
설정 > 역할 역할 보기 및 관리하기
  • 관리 센터 > 사람 > 팀 > 역할
설정 > 라우팅 > 설정 탭 옴니채널 라우팅
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 옴니채널 라우팅 > 라우팅 구성
설정 > 라우팅 > 스킬 탭

상담사 스킬에 따라 티켓 라우팅하기

  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 비즈니스 규칙 > 스킬
설정 > 바로 가기 매크로
  • 관리 센터 > 워크스페이스 > 상담사 도구 > 매크로
설정 > 차단됨 차단된 사용자 보기 및 관리하기
  • 상담사 워크스페이스: 고객 > 일시 중단된 사용자
설정 > 트리거 메시징 트리거
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 메시징 트리거
설정 > 목표 해당 사항 없음
설정 > 위젯 메시징 웹 위젯 만들기
  • 관리 센터 > 채널 > 메시징 및 소셜 > 메시징
설정 > 개인용 사용자 프로필 보기 및 편집하기
  • Zendesk Support: 프로필 아이콘 클릭
설정 > 계정 > 플랜 가입한 플랜 보기 및 관리하기
  • 관리 센터 > 계정 > 청구 > 플랜
설정 > 계정 > Zendesk Support 메시징 대화 내용 표시 유형 관리하기
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 티켓 > 설정
설정 > 계정 > SLA SLA 정책
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 비즈니스 규칙 > 서비스 수준 협약
설정 > 계정 > API 및 SDK 모바일 채널의 메시징
  • 관리 센터 > 채널 > 메시징 및 소셜 > 메시징
설정 > 계정 > 이메일 파이핑 메시징 대화 내용
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 티켓 > 설정
설정 > 계정 > Chat 태그 자동 티켓 태그 지정
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 티켓 > 설정
설정 > 계정 > 파일 전송 첨부 파일 허용하기 및 권한 구성하기
  • 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 티켓 > 설정
설정 > 계정 > 운영 시간 업무 시간
  • 관리 센터 > 채널 > 메시징 및 소셜 > 메시징 > 채널 구성의 응답 섹션
설정 > 계정 > 시간대 시간대 설정하기
  • 관리 센터 > 계정 > 모양 > 현지화
설정 > 계정 > 보안 메시징에서 사용자 인증
  • 관리 센터 > 계정 > 보안 > 최종 사용자 인증

티켓에서 신용카드 번호 삭제하기

  • 관리 센터 > 계정 > 보안 > 추가 설정 > Zendesk Support 탭

Chat 트리거

Chat 트리거를 통해 메시징 대화에 자동 응답 설정을 적용하려면 새 메시징 트리거를 만들어야 합니다.

메시징 트리거를 설정하는 프로세스는 Chat 트리거와 동일하지만 다음과 같은 예외가 있습니다.

  • Chat 대시보드가 아니라 관리 센터 > 개체 및 규칙 > 비즈니스 규칙 > 메시징 트리거에서 트리거를 만들고 관리합니다.
  • 메시징 트리거 실행 옵션은 고객이 대화를 요청할 때, 메시지를 보낼 때, 대화가 대기열에 추가될 때, 대화가 대기열에서 배정될 때입니다.
  • 일부 라우팅 관련 작업은 티켓 트리거로 관리됩니다.

Chat 라우팅

웹 위젯 또는 모바일 SDK에 대한 메시징에서는 고객이 대화 중 실제 상담사의 도움을 요청할 때 티켓이 만들어지고 상담사 워크스페이스에 요청이 수신되었다고 표시되며 상담사에게 알립니다.

옴니채널 라우팅을 사용하여 메시징 티켓을 상담사에게 보내는 것이 좋습니다.

메시징 티켓에 간단한 라우팅을 사용하기로 선택한 경우, 이는 상담사에게 정의된 Chat 라우팅 규칙을 기반으로 합니다.

Chat 리포팅

메시징 보고서는 Zendesk Explore의 Support 대시보드에서 제공됩니다. 자세한 내용은 Zendesk Support 대시보드의 개요를 참조하세요.

계정에서 Support 대시보드의 티켓과 연결된 메트릭을 활용하고 메시징 채널을 기준으로 필터링할 수도 있습니다.

주요 메트릭에는 다음이 포함됩니다.

  • 필요한 인력 추정 - 채널별, 그룹별, 기간별 만들어진 티켓의 양
  • 팀의 성과 모니터링 - 해결된 티켓 수, 해결에 걸린 시간

Explore의 Support 대시보드에서 메시징 보고서를 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. 위쪽 막대에서 Zendesk 제품 아이콘()을 클릭한 다음 애널리틱스를 선택합니다.
  2. 대시보드 목록에서 Zendesk Support를 선택합니다.

참고: 첫 번째 응답 시간, 응답되지 않은 티켓, 원터치 비율, 투터치 해결, 댓글(모든 사용자 유형), 상담사 업데이트 등의 메트릭은 티켓의 이메일 답장만 고려합니다.

Chat 대화 API

메시징으로 마이그레이션해도 Chat 대화 API에는 아무런 코드 변경 내용이 적용되지 않습니다. 메시징을 사용 설정하면 대부분의 CCAPI는 예상대로 계속 작동합니다. 하지만 메시징 구성에 따라 CCAPI 기반 챗봇이 영향을 받을 수 있습니다.

CCAPI 기반 봇에 미치는 영향 이해하기

대화 봇과 자동 답장은 메시징 기능의 핵심 부분이므로 메시징이 사용 설정될 때 CCAPI 기반 챗봇이 영향을 받고 호출이 차단됩니다.

메시징으로 챗봇 사용하기

메시징이 사용 설정된 브랜드에서 계속해서 챗봇을 사용하려면 다음과 같은 여러 가지 옵션이 있습니다.

옵션 1(추천): Sunshine Conversations API로 이동하기

CCAPI 기반 챗봇을 포함한 기존 CCAPI 연동을 Sunshine Conversations API로 이동할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하는 경우에는 계정을 메시징으로 마이그레이션하기 전에 하실 것을 권합니다.

옵션 2: 대안으로 Support 트리거 만들기

CCAPI 연동을 Sunshine Conversations로 이동하지 않기로 선택하는 경우에는 메시징을 통해 만들어진 티켓에 챗봇을 배정하도록 Support 트리거를 만들어 메시징 제한 사항을 우회할 수 있습니다.

Zendesk 제공