다음 주제를 통해 Support 상담원 인터페이스에 대해 알아보세요.
상담원 대시보드 개요
- 인터페이스 왼쪽 아래에 있으며 주요 기능으로 가는 버튼으로 구성된 사이드바
- 인터페이스 맨 위에 있으며 티켓을 열고 다른 티켓으로 이동할 수 있는 탭과 검색 및 기타 앱으로 가는 빠른 링크로 구성된 위쪽 툴바
- 콘텐츠의 대부분이 표시되는 기본 창
사이드바
사이드바 아이콘을 각각 누르면 주요 기능 영역으로 이동합니다. 관리자가 설치한 앱 아이콘이 추가로 사이드바에 있을 수도 있습니다.
아이콘 | 작업 |
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홈: 최근 업데이트한 티켓과 관심을 요하는 티켓이 표시되는 상담원 대시보드를 보여 줍니다. 또한 티켓에 대한 다음 헤드라인 메트릭과 고객 만족도를 볼 수 있습니다.
등록 티켓이
티켓 통계
만족도 통계
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보기: 공유 보기 및 스스로 만든 개인용 보기가 표시되고 각 공간의 티켓에 액세스하여 훑어볼 수 있습니다. 관리 설정에서 보기를 만들 수 있습니다. |
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고객 목록: 공유 고객 목록(관리자가 만듦)이 표시되고 직접 개인용 고객 목록을 만들어 사용할 수 있습니다. |
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리포팅: 티켓 양과 관리에 관해 매 시간 업데이트되는 데이터를 볼 수 있는 리포팅 개요가 표시됩니다. 자신의 티켓 메트릭끼리 비교하거나 자신과 동료 상담원 간에 비교하는 것도 가능합니다. Insights, 만족도 등 옵션이 사용 설정된 경우에는 이같은 다른 탭도 포함할 수 있습니다. |
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관리자: 관리 센터의 Support 설정 링크를 포함하는 관리자 홈 페이지를 표시합니다. 상담원은 본인의 권한에 맞게 설정된 관리자 페이지를 이용할 수 있습니다. |
위쪽 툴바
위쪽 툴바는 상담원 인터페이스 위쪽에 가로로 있습니다. 등록 및 기존 티켓과 검색 기능을 열 수 있고 Chat 및 Talk(사용 가능한 경우)와 같은 채널에 액세스할 수 있는 탭과 아이콘이 이곳에 있습니다. 관리자가 설치한 앱 아이콘이 추가로 위쪽 툴바에 있을 수도 있습니다.
탭/아이콘 | 작업 |
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탭 추가: 클릭하면 새 티켓을 신속히 만들 수 있고, 커서로 가리킨 다음 클릭하면 티켓, 사용자, 조직을 새로 만들거나 가장 최근에 본 티켓 5개를 검색하고 볼 수 있습니다. |
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탭: 열어 본 티켓, 조직, 사용자 또는 검색이 탭으로 나타납니다. 탭을 클릭하면 이들 요소 간에 이동할 수 있고, X를 클릭하면 탭이 닫힙니다. |
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검색: 검색 상자가 열리고 고급 검색 링크가 표시됩니다. |
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Zendesk 제품: 클릭하면 Zendesk Support 및 사용 가능한 헬프 센터로 가는 링크 아이콘이 표시됩니다. Zendesk 제품 간에 전환하기를 참조하세요. |
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내 프로필: 프로필, 헬프, 사용자 피드백 양식 및 단축키로 가는 링크를 포함한 메뉴가 열립니다. |
기본 창
기본 창은 상담원 인터페이스 중앙에 있으며, 사이드바 또는 위쪽 툴바에서 어느 아이콘을 클릭했는지에 따라 내용이 달라집니다. 이 섹션에서 다룰 티켓 인터페이스를 아마 사용하시게 되겠지만, 설정 및 설치한 앱에 따라서는 다른 기능의 인터페이스를 사용하시게 될 수도 있습니다.
사이드바의 홈 아이콘을 클릭하면 상담원 대시보드가 나타납니다. 여기에서 티켓을 클릭하여 기본 창에서 엽니다.
다시 말하지만 티켓에 표시되는 정보는 설정에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 상황별 워크스페이스를 사용하여 이곳에 표시되는 티켓 필드, 매크로 및 앱을 제어할 수 있습니다. 아래 섹션에서는 가장 흔히 보게 될 요소에 대해 설명하겠습니다.
특성 창
창 왼쪽 아래에 특성 창이 나타납니다. 여기 표시되는 필드에는 티켓 메타데이터가 포함되어 있습니다. 필드 유형(드롭다운, 텍스트 입력 등)을 비롯하여 이들 필드는 관리자 홈 페이지에 정의되어 있습니다. 특성 창에 대한 자세한 내용은 티켓 관리하기를 참조하세요.
티켓 툴바
티켓 위쪽에 가로로 있는 티켓 툴바에는 티켓 및 제출자 정보가 담긴 일련의 레이블이 표시되어 있습니다.
- 조직은 티켓 제출자가 소속된 조직 이름입니다. 이 레이블을 클릭하면 이 조직에서 제출한 모든 티켓의 목록으로 갑니다.
- 사용자는 티켓을 제출한 사람의 이름입니다. 이 레이블을 클릭하면 이 사람이 제출한 모든 티켓의 목록으로 갑니다.
- 티켓 정보에는 티켓 상태, 유형 및 번호가 표시됩니다.
- 다음 버튼을 클릭하면 선택한 보기에서 다음 티켓으로 스크롤합니다.
- 앱 버튼을 클릭하면 사용 가능한 모든 앱 목록이 표시되는 창이 열립니다.
티켓 헤더
티켓 툴바 아래에는 티켓 헤더가 있는데, 여기에서 티켓에 관한 추가 정보를 알리는 다음과 같은 여러 항목이 표시됩니다.
- 제목은 티켓에 주어진 제목입니다. 편집하려면 클릭하여 새로 입력하면 됩니다.
- 요청자는 티켓을 제출한 사용자의 이름입니다. 변경 링크를 클릭하면 변경할 수 있습니다.
- SLA는 해당 사용자가 티켓에 적용한 규칙을 보여 줍니다. 위의 예에서 이 회사의 티켓은 서비스 수준 계약에 따라 7일 이내에 해결해야 합니다. 해당 규칙에 커서를 갖다 대면 티켓 해결 기한이 표시됩니다.
- 티켓 옵션은 티켓에 수행할 수 있는 작업을 보여주는 드롭다운 메뉴입니다.
댓글 유형
티켓에 달고자 하는 댓글 유형을 다음과 같이 선택할 수 있습니다.
- 공개 답장(기본 선택)을 클릭하면 티켓을 보는 모든 사람에게 답장이 보입니다.
- 내부 메모를 클릭하면 티켓을 볼 수 있는 권한이 있는 상담원에게만 답장이 보입니다.
티켓 대화
티켓 대화에서는 댓글 스트림에서 보고자 하는 다음과 같은 정보를 선택할 수 있습니다. 댓글에 대한 자세한 내용은 티켓에 댓글 추가하기를 참조하세요.
대화 드롭다운을 클릭하면 티켓 본문에 어떤 내용을 표시할지 선택할 수 있습니다.
- 대화를 선택하면 상담원과 고객 간, 또는 상담원과 다른 상담원 간의 커뮤니케이션 내용만 표시됩니다.
- 이벤트를 선택하면 모든 답장, 상태 변경, 그리고 상담원이나 비즈니스 규칙에 의해 티켓에 적용된 이와 유사한 사항이 표시됩니다.
댓글 필터를 사용하여 댓글 스트림에 다음 중 어떤 유형의 댓글을 표시할지 선택할 수 있습니다.
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모두(기본 선택)는 다음을 포함하며 이에 국한하지 않는 티켓에 일어나는 모든 활동을 보여 줍니다.
- 내부 메모(댓글 스트림에 노란색으로 강조 표시됨)
- 공개 댓글
- Chat 로그
- Talk 녹음
- Facebook 메시지
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공개는 최종 사용자가 볼 수 있는 다음을 포함하며 이에 국한하지 않는 댓글과 이벤트만 표시합니다.
- 공개 댓글
- Chat 로그
- Talk 녹음(최종 사용자에게 보이도록 계정을 설정한 경우)
- Facebook 메시지
- 채널 프레임워크 게시물
- 고객과 외부에서 커뮤니케이션한 기타 내용
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내부는 상담원과 관리자에게 보이는 다음을 포함한 댓글만 표시합니다.
- 내부 메모
- Talk 녹음(최종 사용자에게 숨기도록 계정을 설정한 경우)
댓글 필터별 숫자는 필터마다 몇 개의 이벤트가 포함되었는지를 나타냅니다.
아래쪽 툴바
아래쪽 툴바는 기본 창 아래에 있습니다. 여기에는 댓글을 제출할 때 적용할 속성 옵션이 표시됩니다.
- 매크로 적용 버튼을 클릭하면 사용 가능한 매크로를 보고 선택한 다음 티켓에 적용할 수 있습니다. 매크로에 대한 자세한 내용은 매크로를 사용하여 티켓 및 채팅 세션 업데이트하기를 참조하세요.
- 탭 작업을 클릭하면 티켓 제출 후 탭에 어떤 작업을 할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 클릭한 다음 탭 닫기 또는 티켓 등록 상태 유지를 선택합니다.
- 상태 옵션을 클릭하면 티켓 업데이트를 제출하고 티켓 제출 시 적용되는 티켓 상태를 선택할 수 있습니다. 클릭하여 티켓 상태를 등록, 보류, 대기 또는 해결 중에서 선택한 다음 티켓을 제출합니다.
설정 및 설치한 앱에 따라서는 기본 창에 다른 페이지가 표시될 수도 있습니다. 이들 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 아래 링크를 클릭하세요.
앱 창
앱을 사용하면 Zendesk 제품을 사용자 지정하고 보다 향상할 수 있습니다. Zendesk 마켓플레이스에서 앱을 둘러본 다음 설치하면 됩니다. 앱을 설치하면 상담원이 앱을 클릭하여 인터페이스 오른쪽의 앱 창을 보고 작업할 수 있습니다. Zendesk로 앱을 관리하는 방법을 자세히 알아보려면 설치된 앱 관리하기를 참조하세요.
Zendesk Support 사용법을 금방 익힐 수 있는 빠른 팁
일반적인 상담원 작업에 도움이 될 빠른 팁을 몇 가지 소개합니다.
티켓을 만들거나 사용자 또는 조직을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
위쪽 툴바에 있는 추가 탭에 커서를 갖다 대어 새 티켓을 만들거나, 사용자 및 조직을 추가하거나, 검색을 시작합니다. 추가 탭을 클릭하면 새 티켓이 만들어집니다.
자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
최근 티켓 목록은 어디에 있나요?
최근 티켓 목록은 추가 탭 아래에 있습니다. 가장 최근에 본 티켓 5개가 표시됩니다.
티켓 제목을 클릭하면 상담원 인터페이스의 새 탭에서 열립니다.
Zendesk 계정을 검색하려면 어떻게 해야 하나요?
위쪽 툴바에서 검색 아이콘()을 클릭합니다.
헬프 센터 링크는 어디에 있나요?
Support 상담원 인터페이스에서 헬프 센터를 쉽게 열 수 있습니다.
Support 상담원 인터페이스에서 헬프 센터를 열려면 다음과 같이 하세요.
- 위쪽 툴바에서 Zendesk 제품 아이콘(
)을 클릭한 다음 Guide를 선택합니다.
사용자 옵션은 어디에서 찾을 수 있나요?
사용자가 한 작업 내용은 사용자 프로필 페이지에 있습니다.
사용자 옵션에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.
- 티켓에서 사용자 이름을 클릭합니다.
- 사용자 프로필 페이지 오른쪽 위의 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
티켓 옵션은 어디에서 찾을 수 있나요?
티켓 옵션은 티켓 오른쪽 위의 티켓 옵션 메뉴에 있습니다.
댓글 11개
Cédric PASCUAL
L'interface agent rendu obligatoire n'est pas du tout ergonomique pour la simple et bonne raison que le ticket et le champ de réponse ne s'affichent plus dans un scroll unique, mais sur une division de la fenêtre principale par 2.
Ceci a pour conséquence directe une lecture des tickets (en plus d'autre à présent classé du plus ancien au plus récent) sur une hauteur d'affichage de Limitée…
Avant nous pouvions consulter allègrement nos échanges tout en rédigeant une réponse en bénéficiant de la totalité de notre espace de travail. Ce n'est plus le cas aujourd'hui ou nous devons nous battre à chaque ouverture de ticket avec cette disposition d'affichage calamiteuse.
Voir la capture d'écran en pièce jointe qui illustre parfaitement cet enfer quotidien.
Une demande au support a été passée, sans solution si ce n'est passer d'un abonnement Suite Growth: €115 par agent par mois à Suite Professional: €149 par agent par mois → Irrecevable à mon sens pour une modification qui est imposée et qui enlève la praticité d'usage initiale.
Cette interface agent a rendu l'outil moins efficace que précédemment.
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Gabriel Manlapig
The support home dashboard isn't customizable, but there has been a product feature request for it here: Customizing Home Dashboard
You can up-vote that original post and add your detailed use-case to the conversation. Threads with a high level of engagement ultimately get flagged for product managers to review when they go through roadmap planning.
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Marjorie Vilcarromero
Is there a way to show news on the dashboard? Like production issues so the agents are aware of what is happening?
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Leo Medalla
Our ticket layout is different. Is there a way to have it on standard agent interface as shown on the main window?
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Kaitey Withnell
Hi Zendesk, the UI of the Agent Workspace has recently changed. The new Ticket Options drop down and changes to displayed page numbers within Views are particularly cumbersome to use since the changes were implemented a few weeks ago. Not sure if you have any recommendations or would like to take this as feedback. :)
Issues:
- Page numbers previously displayed a wider range, so you could skip through 4-5 pages at a time. You can now only skip through 2 pages at a time
- The 'Suspended' View's Ticket Options overlap if you've changed the View order
- When merging tickets within a View, the page continually snaps up to the top when attempting to select a ticket.
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Marco
Cheers!
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Jonathan
Hi, is there a way to keep the app sidebar always open by default when loading a new ticket, even if I previously closed it?
Thanks!
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Jeff C
Hi Juergen,
You must disconnect the Integration from the Zendesk instance it was first connected before you can set it up on a second instance. Kindly check the steps indicated in this article and follow the steps for Disconnecting the integration.
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Juergen Hoehne
How do we disable - ticket view in another zendesk account - when integrating salesforce a 2nd time?
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Sabra
Hey Varun Adibhatla! In order a field to the properties panel, you'll need to add a Ticket Field to the Ticket Form that is associated with the ticket. For more information on adding Ticket Fields to Ticket Forms, check out this article: Adding custom fields to your tickets and support request form
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