What's my plan?
Suite Team, Growth, Professional, Enterprise, or Enterprise Plus

本系列的文章

  • 简介:自助服务渠道的元素
  • 第 1 部分:规划自助服务内容项目
  • 第 2 部分:规划自助服务内容结构
  • 第 3 部分:确定您需要创建的文章
  • 第 4 部分:撰写知识库文章
  • 第 5 部分:启动帮助中心
  • 第 6 部分:跟踪基本的自助服务指标
  • 第 7 部分:维护和改进知识库

如果您的工作是规划、撰写和维护知识库内容,此系列文章将帮助您了解如何规划、撰写和审阅自助服务内容、如何优化内容结构并在帮助中心向客户提供、如何对其进行推广使用,以及如何不断改进知识库,确保其满足客户的需求并尽可能提高客户满意度。

这是系列文章中的第一篇,概述了您在创建、维护和改进内容的过程中需要用到的 Zendesk 中的自助服务渠道和元素。

  • 定义自助服务
  • 为自助服务创建商业案例
  • 自助服务渠道的元素

定义自助服务

所谓自助服务,表示您的客户可以找到解除疑惑和解决问题所需的信息,而无需与客户服务代表联系或进行互动。要做到这一点,他们需要依靠您在知识库文章中提供的解释和说明。

书面文字是自助服务渠道的核心,所描述的流程和技术可帮助确保客户了解和使用相关内容,还可帮助您评估客户对内容的满意度,以及这些内容在降低客户对人工客服依赖方面所起的作用。

所有这些元素(文字、技术、流程)组成了您的自助服务渠道,其中涉及许多步骤,以及许多不同的用户角色和人员,共同服务于最终目标。虽然本指南侧重于自助服务渠道的内容创建部分,但我们通过链接提供了更多关于其他步骤的信息。

为自助服务创建商业案例

我们假定您阅读本指南是因为您承担了为自助服务渠道创建内容的任务。如果您或您的公司或组织只是对自助服务感到好奇,或不相信提供自助服务绝对是必不可少的,那么我们有关自助服务对客户满意度所产生影响的数据应有助于说服您。
  • 69% 的客户希望自己解决尽可能多的问题,并尝试使用自助服务实现这一目标。
  • 61% 的客户表示快速解决问题是衡量客户体验的最佳指标。如果客户能快速找到所需的自助服务内容,他们就无需联系支持专员,也不必再等待他们提供帮助。

此数据由领先的客户体验见解和数据提供商 Gartner 提供。他们还告诉我们,很大一部分客户会自行尝试解决问题,但其中只有大约 9% 会成功。这可能是因为要么没有自助服务可用,要么实施得不好。这对于中小型企业尤其重要,因为客户更偏爱使用自助服务与中小型企业互动,其可能性与其他大型企业相比要高 2 倍。

该数据表明了自助服务对客户满意度的价值,但对于企业也会产生成本。与人工支持的成本相比而言,自助服务交易的成本非常少。

还有一个问题是可扩展性和处理大量工单。自助服务改进了许多高频支持问题的工单偏转,使客服专员可以腾出时间专注于更复杂的问题。有了可管理的工单队列,也就不需要更多资源来承担工作负载了。

需要考虑的另一点是,创建知识库内容并发布到互联网(您提供的应是人人都可以访问的帮助中心,而不是受限的帮助中心,请查阅仅限登录用户访问的帮助中心)可提高企业知名度,因为其内容会包含在互联网搜索结果中。自助服务渠道可帮助提高您在搜索结果中的排名,并带来新业务。

最后,知识库对于专员和对客户一样有价值。一个好的知识库可以为每个需要它的人提供准确、可靠的最新信息。它是参考资料,也是很好的培训材料。通过对知识库的使用,新专员加入团队后可以快速了解所支持的产品或服务。

自助服务渠道的元素

自助服务始于您的知识库内容。狭义的知识库内容是指您创建的 FAQ 和操作说明文章,可以用于解释您的产品和服务的工作原理,以及如何解决使用过程中经常出现的问题。从广义上讲,知识库也是您的用户社区所生成的内容,以及社区与知识库内容创建/维护人员之间反复沟通所产生的内容。

当您将自己的内容公开让大家评论时,您经常会收到用户提出的后续问题,其中指出您的内容和评论中的错漏之处,他们会提供进一步的建议、最佳实践和说明。

要开始提供自助服务,您需要在某个地方发布知识库内容的集合,让终端用户和客户可以方便地访问这些内容。这就是帮助中心的作用所在。

您可以建立一个包含以下面向客户元素的自助服务渠道:
  • 知识库 ——这是您的知识库文章集合,可按您需要的结构和类别和文章进行整理。
  • 知识库评论 ——您可以允许客户(和专员)在文章中添加评论,以便直接在文章中结合上下文提出和回答更多问题。
  • 客户请求门户 ——这是客户在您的知识库中找不到所需信息时提交工单的地方,也是他们管理工单的地方。
  • 社区 ——您还可以在帮助中心创建在线社区。这是一个社区论坛,您的客户可以在这里进行联系和协作、众包支持工作、分享知识,并向您提供反馈。

当您进一步提升自助服务渠道时,您会发现其他 Zendesk 功能可帮助您创建、维护、监测和改进自助服务内容,及其有效性,从而帮助客户成功解决支持问题。 .

后续步骤

本指南中的以下文章介绍了如何规划、创建、维护和改进您的自助服务内容。

  • 自助服务入门——第 2 部分:规划自助服务内容项目
  • 自助服务入门——第 3 部分:规划自助服务内容结构
  • 自助服务入门——第 4 部分:确定您需要创建的文章
  • 自助服务入门——第 5 部分:撰写知识库文章
  • 自助服务入门——第 6 部分:启动帮助中心
  • 自助服务入门——第 7 部分:跟踪基本的自助服务指标
  • 自助服务入门——第 8 部分:维护和改进知识库

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持