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Averigüe cómo abrir y ver los distintos tipos de disparadores, incluidos los disparadores de ticket, mensajería, chat y objeto. Estos disparadores automatizan las acciones en función de condiciones y eventos específicos en varios canales distintos. Los disparadores se pueden administrar, crear, editar, activar, desactivar y borrar para simplificar los flujos de trabajo. El acceso a estas funciones está disponible a través del Centro de administración o los paneles correspondientes.

Los disparadores son reglas de negocio que usted define y que se ejecutan inmediatamente después de que ocurre un evento para realizar acciones de forma automática si se cumplen ciertas condiciones especificadas. Zendesk cuenta con varios tipos de disparadores, que se administran en distintos lugares en los productos Zendesk. En este artículo se describe cómo se puede acceder a cada una de las listas de disparadores.

En este artículo se tratan los siguientes temas:
  • Abrir y visualizar los disparadores de ticket
  • Abrir y visualizar los disparadores de mensajería
  • Abrir y visualizar los disparadores de chat
  • Abrir y visualizar los disparadores de objeto
  • Abrir y visualizar los disparadores de ventas

Abrir y visualizar los disparadores de ticket

Los disparadores de ticket son reglas de negocio que usted define y que se ejecutan inmediatamente después de que se crea o actualiza un ticket para realizar acciones automáticamente si se cumplen ciertas condiciones especificadas. En la página Disparadores del Centro de administración, puede ver una lista de sus disparadores de ticket, administrarlos o crear otros nuevos.

Los administradores y los agentes que tienen roles personalizados con permiso para administrar reglas de negocio pueden acceder a la página Disparadores.

Para acceder a la lista de disparadores de ticket

  1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
  2. Haga clic en la pestaña Tickets.

    La lista de disparadores muestra el nombre y la descripción de cada disparador de ticket, junto con la información de uso en los planes Professional y Enterprise. Los disparadores activos se muestran de manera predeterminada. Si está buscando disparadores inactivos, haga clic en Filtro, seleccione Inactivos y haga clic en Aplicar filtros.

  3. En la página Disparadores, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Buscar y filtrar disparadores
    • Reorganizar sus disparadores
    • Ordenar la lista de disparadores
  4. Además, puede realizar las siguientes acciones para administrar sus disparadores de ticket individuales:
    • Crear un nuevo disparador de ticket
    • Activar un disparador de ticket
    • Editar o clonar un disparador de ticket
    • Desactivar un disparador de ticket
    • Borrar un disparador de ticket
    • Visualizar el historial de revisiones de un disparador de ticket
Nota: Debido al desplazamiento infinito y los criterios de búsqueda ampliados, las listas de disparadores de ticket no admiten favoritos de disparadores heredados con URL que incluyen criterios de búsqueda e indicadores de número de página. Estos favoritos ya no son válidos.

Abrir y visualizar los disparadores de mensajería

Los disparadores de mensajería se ejecutan cuando un cliente solicita una conversación o interactúa con ella a través de un canal de mensajería, como se especifica cuando se crea el disparador.
Nota: El acceso a los disparadores de mensajería en las cuentas de Zendesk será trasladado del panel de Chat al Centro de administración por fases. Si sus disparadores de mensajería no aparecen en el Centro de administración como se describe en este artículo, consulte Disparadores de Chat en la mensajería de Zendesk. Si desea más información sobre este cambio, consulte este anuncio.
Para ver la lista de disparadores de mensajería en el Centro de administración
  • En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores de mensajería.
En la lista de disparadores de mensajería del Centro de administración, puede hacer lo siguiente:
  • Crear un nuevo disparador de mensajería
  • Editar un disparador de mensajería
  • Clonar un disparador de mensajería
  • Activar o desactivar un disparador de mensajería
  • Borrar un disparador de mensajería
Para ver la lista de disparadores de mensajería en el panel de Chat
  1. Haga clic en el icono de productos Zendesk () y seleccione Chat.
  2. En el panel de Chat, seleccione Configuración > Disparadores.

Para crear y administrar disparadores de mensajería en el panel de Chat, consulte Abrir y visualizar los disparadores de chat.

Abrir y visualizar los disparadores de chat

Los disparadores de chat se ejecutan cuando un cliente solicita una conversación o interactúa con ella, como se especifica cuando se crea el disparador.

Para ver la lista de disparadores de chat
  1. Haga clic en el icono de productos Zendesk () y seleccione Chat.
  2. En el panel de Chat, seleccione Configuración > Disparadores.
En la lista de disparadores de chat, puede hacer lo siguiente:
  • Crear nuevos disparadores de chat
  • Duplicar un disparador de chat
  • Desactivar un disparador de chat
  • Borrar un disparador de chat

Abrir y visualizar los disparadores de objeto

Los disparadores de objeto son reglas de negocio que usted define y que se ejecutan inmediatamente después de que se crea o se actualiza el registro de un objeto personalizado especificado para realizar acciones automáticamente si se cumplen ciertas condiciones especificadas. En la página Disparadores del Centro de administración, puede ver una lista de sus disparadores de objeto, administrarlos o crear otros nuevos.

Los administradores y los agentes que tienen roles personalizados con permiso para administrar reglas de negocio pueden acceder a la página Disparadores.

Para acceder a la lista de disparadores de objeto

  1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
  2. Haga clic en la pestaña Objetos.

    La lista de disparadores muestra el nombre y la descripción de cada disparador de objeto, junto con la información de uso. Los disparadores activos se muestran de manera predeterminada. Si está buscando disparadores inactivos, haga clic en Filtro, seleccione Inactivos y haga clic en Aplicar filtros.

  3. En la página Disparadores, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Buscar y filtrar disparadores
    • Reorganizar sus disparadores
    • Ordenar la lista de disparadores
  4. Además, puede realizar las siguientes acciones para administrar sus disparadores de objeto individuales:
    • Crear un nuevo disparador de objeto
    • Editar un disparador de objeto
    • Clonar un disparador de objeto
    • Activar o desactivar un disparador de objeto
    • Borrar un disparador de objeto
    • Visualizar el historial de revisiones de un disparador de objeto

Abrir y visualizar los disparadores de ventas

Los administradores pueden usar los disparadores de ventas en Sell para automatizar partes específicas del flujo de trabajo de todos los representantes de ventas. Eso quiere decir que cuando ocurre un evento específico y se cumplen las condiciones configuradas, se ejecuta una acción definida.

Para ver la lista de disparadores de ventas
  1. Haga clic en el icono de productos Zendesk () y seleccione Sell.
  2. En el panel de Sell, seleccione Configuración > Reglas de negocio > Disparadores.
En la lista de disparadores de ventas, puede hacer lo siguiente:
  • Crear nuevos disparadores de ventas
  • Editar un disparador de ventas
  • Activar o desactivar un disparador de ventas
  • Borrar un disparador de ventas

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