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新しい会話型メッセージングサポートプロセスを導入する場合、成功の鍵は慎重かつ詳細な計画にあります。このメッセージングデプロイメントガイドに従って準備を進めてきた場合、以下の作業は既に完了していることでしょう。
- 会話型メッセージングサポートを採用する目標を特定する。
- どのメッセージングチャネルを使用するか、どのような会話スタイルを目指すか、ワークフローのどの側面を自動化するか、どのようにエージェントに作業をルーティングするかなど、目標に合わせてワークフローを設計する。
- 新しいプロセスの導入を成功させるためのスタッフ要件、運用構成、エージェントのトレーニングなど、スタッフおよび運用上のニーズに合わせて計画する。
これらの作業が完了したら、組織にメッセージングを実装する準備が整います。ワークフローと人員配置計画を設計する際の目標や決定事項に応じて、以下の手順の一部を実行したり、または全部を実行する必要があります。
- 必要に応じて次のメッセージングチャネルを設定します。
- エージェントに適切なメッセージングチャネルへのアクセス権を与えます。
- 次のように、メッセージングワークフローのボットと自動化を構成します。
- メッセージングチケットのルーティング動作を設定します。
- オムニチャネルルーティングをアクティブにして設定する
- 通知ルーティングを設定する
- 割り当て済みルーティングを設定する
- (オプション)高度なAIアドオンを活用して、より高度なボットとメッセージングワークフローの自動化を実現します。
- 新しいプロセス、経験すべき事柄、期待される業務についてエージェントをトレーニングします。