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추가 기능 인적 자원 관리(WFM) 또는 인적 자원 참여 관리(WEM)

인적 자원 관리(WFM) 감사 로그에는 계정의 다양한 변경 내용이 표시됩니다. Zendesk 감사 로그처럼 이러한 변경 내용의 레코드를 저장하여 전체 변경 기록을 보거나 날짜 범위를 선택할 수 있게 합니다. 권한이 있는 관리자는 WFM 감사 로그에서 자동화 업데이트나 일정 변경과 같은 변경 내용을 볼 수 있습니다.

참고: WFM 감사 로그에는 계정에서 활성화된 날짜 이후의 변경 내용이 표시됩니다.
이 문서는 다음 섹션으로 구성되어 있습니다.
  • WFM 감사 로그 변경 내용에 대한 정보
  • WFM 감사 로그 보기
  • WFM 감사 로그 필터링하기 및 검색하기

WFM 감사 로그 변경 내용에 대한 정보

감사 로그는 변경 유형을 캡처하고 각 로그 항목에 대한 세부 정보를 제공합니다. 감사 로그를 사용하여 계정에서 발생하는 변경 내용을 더 잘 파악하세요. 감사 로그는 변경 내용, 변경한 사람, 변경 시기 등 일상적인 질문을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

관리자는 계정에서 사용자가 시작한 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 상담사가 교대 교환을 요청할 때와 휴가 요청이 승인되거나 거부될 때 볼 수 있습니다.

WFM 감사 로그에 캡처되는 변경 내용

WFM 감사 로그에는 다음 영역에 대해 사용자가 시작한 변경 내용이 표시됩니다.

영역 활동 유형
계정 설정
  • 계정 설정 업데이트됨
  • 허용 목록 사용 설정/중지됨
  • 허용 목록 이메일 주소 업데이트됨
  • 차단 목록 사용 설정/중지됨
  • 차단 목록 이메일 주소 업데이트됨
자동화
  • 자동화 생성됨
  • 자동화 업데이트됨
  • 자동화에서 사용자 배정 업데이트됨
  • 자동화 삭제됨
연동 서비스
  • Google 캘린더 연동 사용 설정 또는 중지

조직 구조

이 영역은 팀에 대한 변경 내용만 캡처합니다.

  • 팀 생성됨
  • 팀 업데이트됨
역할 및 권한
  • 역할이 생성됨
  • 역할이 삭제됨
  • 역할 권한이 업데이트됨
  • 역할 범위가 업데이트됨
  • 역할 구성원이 업데이트됨
일정
  • 일정 게시됨
  • 일정 생성됨
  • 일정 가져옴
  • 교대 업데이트됨
  • 교대 삭제됨
  • 부분 또는 종일 휴가 추가됨
  • 휴가 삭제됨
  • 일괄 편집됨:
    • 작업 추가
    • 교대 삭제
    • 교대 편집
교대 교환 관리
  • 교대 교환 승인됨/거부됨
  • 교대 교환 요청됨
휴가 관리
  • 휴가 이유 생성됨
  • 휴가 이유 업데이트됨
사용자 관리
  • 작업 잠금 업데이트됨: 사용 설정 또는 중지됨
  • 자동 추적 업데이트됨: 사용 설정 또는 중지됨
  • CSV 팀원 목록 내보내기
일반 작업
  • 일반 작업 생성됨
  • 일반 작업 업데이트됨
  • 일반 작업 삭제됨

WFM 감사 로그 항목

감사 로그의 각 항목에 다음 정보가 포함됩니다.

열 설명
시간 이벤트가 발생한 시간과 날짜
영역 이벤트의 영향을 받는 영역
항목 작업자가 변경한 개체
활동 유형 이벤트에 대한 작업 유형(생성됨, 삭제됨, 내보냄 또는 업데이트됨)
작업자 이벤트를 일으킨 사용자
활동 이벤트에 관한 세부 정보

WFM 감사 로그 타임스탬프는 각 사용자의 시간대 설정을 기반으로 합니다. 그에 맞춰 타임스탬프를 조정하려면 탐색 바 오른쪽 위에 있는 시간대 선택기 아이콘()을 클릭합니다.

WFM 감사 로그 보기

WFM(인적 자원 관리)의 관리 메뉴에서 WFM 감사 로그에 액세스할 수 있습니다. 거기에서 시간별로 로그를 정렬하거나 날짜 범위를 선택하거나 목록을 필터링하고 검색할 수 있습니다.

WFM 감사 로그를 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. Zendesk WFM(인적 자원 관리)에서 탐색 바의 관리 아이콘()에 커서를 갖다 댑니다.
  2. 감사 로그를 선택합니다.

WFM 감사 로그 필터링하기 및 검색하기

WFM 감사 로그를 방문하면 일부 정보만 제공될 수 있습니다. 예를 들어 언제 변경 작업이 일어났는지 알 수 있지만 무엇이 변경되었는지는 알 수 없거나, 누가 변경을 했는지 알 수 있지만 언제 변경되었는지는 알 수 없습니다. 감사 로그에 많은 양의 이벤트가 포함될 수 있으므로 필터와 검색 옵션을 사용하면 원하는 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

WFM 감사 로그를 필터링 및 검색하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Zendesk WFM(인적 자원 관리)에서 탐색 바의 관리 아이콘()에 커서를 갖다 댑니다.
  2. 감사 로그를 선택합니다.
  3. 다음과 같은 작업을 수행합니다.
    • 날짜별로 항목을 정렬하려면 시간 열을 클릭합니다.
    • 날짜 선택기를 클릭하여 특정 날짜나 날짜 범위를 선택합니다.

      감사 로그를 생성하는 기간에는 특별한 제한이 없습니다. 하지만 1년 기간을 초과하면 성능 문제가 야기될 수 있습니다.
  4. 영역이나 활동 유형별로 필터링하려면 필터를 클릭합니다.

  5. 각 영역이나 활동 유형에 대한 확인란을 선택합니다.
  6. 특정 사용자가 수행한 변경 내용을 검색하려면 작업자 열을 클릭하고 사용자의 이름을 입력합니다.

Zendesk 제공