本系列的文章
现在您已大致了解 Zendesk Suite,可以开始计划如何向团队成员和客户推出 Zendesk 支持解决方案。
因为 Zendesk Support 是 Zendesk Suite 的中枢,而且所有 Zendesk 产品都设计适用于 Support,因此您需要先进行设置。
顺序依次为添加团队成员、将他们分配到组中、分配管理员的用户角色、根据需要创建任何自定义用户个人资料字段、设置组织、创建支持电邮地址,以及添加自定义工单字段和工单表格。
然后,设置您要为客户提供的支持渠道,例如消息传送、实时在线交谈、语音渠道等。确定哪些专员将为您的渠道工作。确定您将如何在非营业时间内处理支持请求,并制定营业日程计划。
渠道准备就绪后,您可以使用视图、触发器和自行程序设置自动化的工作流程。
虽然设置新渠道相对容易,但一个重要的考虑因素是渠道何时可用,为谁可用。一开始限制空闲时间可以帮助您衡量需求,评估培训和人员配备需求,以确保提供响应迅速的客户体验。
首先,最好使用 Guide 设置一个自助服务渠道,以创建您的帮助中心。针对常见支持问题创建知识库文章,以便客户独立解决问题。有了知识库,您还可以通过电邮、在线交谈和消息传送等其他渠道提供更好的服务,因为后者可使用这些文章自动回复支持请求。
然后,您可以分阶段开始部署实时渠道,如实时在线交谈和语音。例如,您可以开始使用语音就特别复杂的工单拨打电话,或者通过在网站上实施主动的实时在线交谈,以便更好地控制在线交谈的流程,让在线专员有空回复。这使您有时间评估重要的指标,例如通话和在线交谈的平均时长,以及专员在通话和在线交谈后需要多长时间来结束。这些指标将提供必要数据以确定人员配备水平和培训需求。
为了帮助您理解和管理启动 Zendesk Support 解决方案所涉及的步骤,下一步应该是参阅 Zendesk Suite 的启动指南。您可以在其中找到逐步说明、最佳实践建议和视频,帮助您成功向客户推出支持。
继续前往第 14 部分:其他功能。