我的服务模式是什么?
附加功能 劳动力管理 (劳动力管理) 或劳动力敬业度管理 (WEM)

已验证人工智能概要 ◀▼

“专员活动”页面通过可视化专员的日常任务和时间分配,帮助您跟踪分析专员的工作效率和依从情况。您可以监测工作流、一般任务和未跟踪时间,并导出数据以进行更深入的分析。此功能有助于劳动力规划、绩效评估,并识别需要改进的趋势或领域。

Zendesk 劳动力管理中的“专员活动”页面 (劳动力管理) 可帮助您可视化专员在一天中不同 工作流、 一般任务和 未跟踪时间 方面所用的时间。使用此页面可查看专员正在处理的内容与他们已计划处理内容的比较。您还可以通过查看专员在处理工单时获得的 积分 ,监测依从百分比,并可视化专员的工作效率。

本文章包含以下部分:
  • 了解专员活动跟踪
  • 访问“专员活动”页面
  • 查看和筛选专员活动
  • 监测专员的活动
  • 导出专员 Talk 活动状态
  • 正在导出专员活动

相关文章

  • 管理专员活动

了解专员活动跟踪

专员将在开始当天的第一个活动时自动打卡。如果专员的工作日从工单处理工作以外的任务(例如会议)开始,您可以为其创建一般任务以手动打卡。请参阅 创建Zendesk 劳动力管理一般任务。

专员在 Zendesk 中进行的所有活动都会自动跟踪。其活动显示在“专员活动”页面上,分为工作流、一般任务和未跟踪时间。

被跟踪活动包括工单处理工作专员的积分。点数是衡量专员工单处理活动的指标。例如,专员更改工单状态后即可获得 参与点数 。了解更多关于 分数指标的信息。

在“专员活动”页面上,专员的积分显示在其 工作效率 时间线中。请参阅 监测专员的活动。

访问“专员活动”页面

“专员活动”页面提供实时监测,帮助您就劳动力分配做出明智的决定,并快速纠正活动。除当天活动外,您还可以访问过去几天,以分析和纠正专员的活动、习惯和模式。

访问“专员活动”页面

  • 在 劳动力管理中,单击专员文件夹(),然后选择 专员活动。

查看和筛选专员活动

按 位置、Zendesk 组或 团队查看专员分组。您还可以查看所有专员。

查看专员活动

  1. 访问 专员活动页面。
  2. 在左侧栏中,单击菜单,然后选择一个查看选项。

  3. 使用以下选项筛选专员:
    • 折叠或展开文件夹以仅查看某些专员。
    • 搜索专员、组、团队或位置。在搜索栏中输入专员的姓名或电邮地址可查找特定专员。

      或者,使用 Zendesk 劳动力管理快速切换器键盘 快捷方式快速查找专员。

    • 使用日期选取器可查看之前某天的活动。默认情况下,“专员活动”页面显示当天的活动。

监测专员的活动

您可以更密切地监测专员的活动,查看其已计划的内容、一直在处理的内容,以及工作效率。

注意:专员必须有一个已生成的 日程计划。否则,专员将始终无法依从,从而影响整个团队的依从性。

监测专员的活动

  1. 访问 专员活动页面。
  2. 找到您要查看其活动的专员 ,然后单击其姓名。

    专员的活动随即展开。您可以查看他们的日程计划、依从性、依从百分比、Talk 状态和工作效率。

  3. 将鼠标悬停在条目上可查看更多信息,例如专员打卡进入的工作流、工单 ID、条目的起止时间、专员在工单上花费的时间,以及专员在处理工单时获得的积分.

    以黑色显示的条目表示 “无工作流” 或 “多个工作流” 状态。

    注意:要解决您认为满足工作流条件的标为“无工作流”的工单问题,请参阅 为什么我会看到一些黑色的专员活动条目?.

    如果您已激活 任务锁定,可以跟踪专员锁定任务所用的时间。这些任务在专员活动中显示为对角线。

  4. 使用右侧面板查看专员的 用户概要 。

    概要包括其活动,分为有 薪时间 和 无薪时间。

    摘要还包括专员的 Talk 状态和工作效率细目,其中包括专员的点数。请参阅 分数指标。

  5. 要在工作效率时间线中隐藏某些评分,请将鼠标悬停在概要中的评分值上,然后单击 隐藏。

导出专员 Talk 活动状态

您可以将专员的 Talk 活动状态导出到逗号分隔值 (CSV) 文件。

通过将专员的通话状态持续时间相关数据导出到电子表格,您可以分析专员如何分配时间,查明需要改进的地方,并根据其特定需求定制见解。

导出的文件报告专员在每种状态下的被跟踪持续时间:选定日期的在线、离线、仅转接、离开、通话中和小结。

生成的报告还可帮助您识别一段时间内的专员行为模式。您可能会发现一些趋势,例如离开时段频繁或不断切换到“仅转接”状态。

这些见解可用于优化运营并提高专员效率。

导出专员 Talk 活动

  1. 访问 专员活动页面。
  2. 选择过去的一天或当前日期进行导出。
  3. 单击右上角的 导出 CSV,然后选择 导出 Talk 活动。

  4. 查看您的收件箱中是否有一封带有链接的电邮,可用于下载专员在所选日期内的 Talk 活动的 CSV 导出。

    CSV 文件仅可通过此安全链接访问,并在 30 天后过期。

该报告包含关于每个专员状态的以下信息:

  • 专员名称
  • 专员电邮
  • 状态名称
  • 开始时间
  • 结束时间
  • 持续时间

注意:导出当天的 Talk 活动数据时,请求将显示导出时每个专员状态的开始时间。但不包括正在进行的状态的结束时间或持续时间。

正在导出专员活动

将专员的活动时间线导出到 CSV 文件。此导出包括专员一天的详细记录,例如工作流、一般任务和未跟踪时间。它提供了时间分配的结构化视图,以便在劳动力管理界面之外进行更深入的分析。

这些见解可用于优化劳动力规划和分析,例如识别瓶颈、非生产时段或过多未跟踪时间。它们还可以支持合规和审核,例如根据日程计划和内部政策验证活动日志。此外,这些见解通过比较专员的时间分布趋势,促进业绩评估。

导出专员活动

  1. 访问 专员活动页面。
  2. 选择过去的一天或当前日期进行导出。
  3. 单击右上角的 导出 CSV,然后选择 导出专员活动。

  4. 查看您的收件箱中是否有一封带有链接的电邮,可用于下载您在所选日期内的专员活动的 CSV 导出。

    CSV 文件仅可通过此安全链接访问,并在 30 天后过期。

报告包含关于每个专员的以下信息:
  • 专员名称
  • 专员电邮
  • 活动名称
  • 活动已锁定
  • 活动类型
  • 结束时间
  • 持续时间

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持