Zendesk 劳动力管理 (WFM) 中的“专员活动”页面帮助您直观地了解专员在一天中不同 工作流、 一般任务和 未跟踪时间 方面所用的时间。使用此页面查看专员正在处理的内容与其计划处理任务的比较。您还可以监测专员的依从百分比,并通过查看专员在处理工单时获得的 积分 来可视化专员的工作效率。
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了解专员活动跟踪
专员将在开始当天的第一个活动时自动打卡。如果专员的工作日以工单处理工作以外的任务(例如会议)开始,您可以为其创建一般任务以手动打卡。请参阅 创建 Zendesk WFM 一般任务。
专员在 Zendesk 中进行的所有活动都会自动跟踪。其活动显示在“专员活动”页面上,分为工作流、一般任务和未跟踪时间。
被跟踪的活动包含工单处理工作专员的点数。点数是衡量专员工单处理活动的指标。例如,专员更改工单状态后将获得一个 参与点数 。了解更多关于 点数指标的信息。
在专员活动页面上,专员的积分显示在其工作 效率 时间线中。请参阅 监测专员的活动。
访问“专员活动”页面
“专员活动”页面提供实时监测,可帮助您就劳动力分配做出明智的决定,并快速纠正活动。除了当天的活动之外,您还可以访问过去几天的活动,以便分析和纠正专员的活动、习惯和模式。
访问“专员活动”页面
- 在 Zendesk WFM Web 应用中,将鼠标悬停在专员文件夹(),然后选择 专员活动。
查看和筛选专员活动
按 位置、Zendesk 组或 团队查看专员分组。您还可以查看所有专员。
查看专员活动
- 访问 专员活动页面。
- 在左侧栏中,单击菜单,然后选择一个查看选项。
- 使用以下选项筛选专员:
- 折叠或展开文件夹以仅查看某些专员。
- 搜索专员、组、团队或位置。在搜索栏中输入专员的姓名或电邮地址可查找特定专员。
您也可以使用 Zendesk WFM 快速切换器键盘快捷方式 快速查找专员。
- 使用日期选取器可查看之前某天的活动。默认情况下,“专员活动”页面显示当天的活动。
监测专员的活动
您可以更密切地监测专员的活动,查看其计划、一直在处理的工作,以及他们的工作效率。
监测专员的活动
- 访问 专员活动页面。
-
找到 您要查看其活动的专员,然后单击其名称。
专员的活动将会展开。您可以查看他们的日程计划、依从性、依从百分比、Talk 状态以及工作效率。
- 将鼠标悬停在条目上可查看更多信息,例如专员打卡进入的工作流、工单 ID、条目起止时间、专员处理工单的持续时间,以及专员处理工单时获得的积分。正在处理工单。注意:如果您已激活 任务锁定,则可以跟踪专员锁定任务所用的时间。这些任务在专员活动日志中以对角线表示。
- 使用右侧面板查看专员的 用户概要 。
摘要还包括专员的 Talk 状态和工作效率细目,其中包括专员的点数。请参阅 分数指标。
- 要在工作效率时间线中隐藏某些点数,请将鼠标悬停在概要中的点数值上,然后单击 隐藏。
导出专员的 Talk 活动状态
您还可以将专员的 Talk 活动状态导出到逗号分隔值 (CSV) 文件。
通过将专员通话状态持续时间的数据导出到电子表格,您可以分析专员如何分配时间,查明需要改进的地方,并根据其特定需求提供洞察。
导出的文件报告专员在每种状态下的被跟踪持续时间:在线、离线、仅转接、离开、通话中和小结。
生成的报告还可帮助您识别专员在一段时间内的行为模式。您可能会发现一些趋势,例如离开时段频繁或不断切换到“仅转接”状态。
这些见解可用于优化运营并提高专员效率。
导出专员的 Talk 活动
- 选择过去的一天或当前日期用于您的导出。
- 单击“专员活动” 页面右上角的“ 导出 Talk 活动” 按钮。
- 检查您的收件箱中是否会收到一封带有链接的电邮,可用于下载专员在所选日期内 Talk 活动的 CSV 导出。
此报告包含以下关于每个专员状态的信息:
- 专员名称
- 专员电邮
- 状态名称
- 开始时间
- 结束时间
- 持续时间
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