この記事は、管理者がZendeskコンタクトセンターを使い始める際に役立つ内容です。

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アドオン Contact Center

要約:◀▼

Amazon Connectやシングルサインオン(SSO)インテグレーションなど、コンタクトセンターの中核となるコンポーネントについて理解し、コンタクトセンターの利用を開始します。設定内容を確認し、インストールをテストして、主要なリソースをエージェントに案内します。カスタマイズ可能なダッシュボードでアクティビティを監視し、コールセンターのパフォーマンスを追跡することができます。次のステップとして、インテグレーション、属性の対応付け、通話録音の設定について確認し、コンタクトセンターの運用を最適化します。

この記事は、管理者がZendeskコンタクトセンターを使い始める際に役立つ内容です。

この記事では、以下のトピックについて説明します。

  • コンタクトセンターのコンポーネントについて
  • コンタクトセンターの設定を確認する
  • コンタクトセンターのインストールをテストする
  • エージェントに情報を提供する
  • コンタクトセンターのアクティビティを監視する
  • 次のステップ

コンタクトセンターのコンポーネントについて

以下に、コンタクトセンターの主要な構成要素と、それらがどのように連携するかを示します。

Amazon Connect Customer

Amazon Connect Customer(Connect)は、AWSが提供するクラウドベースのコンタクトセンターサービスであり、カスタマーサポートの通話やチャットの設定と管理に役立ちます。これは、コンタクトセンターのテレフォニーとコンタクトルーティングを担うエンジンに相当します。コール、キュー、コンタクトフローなどを処理します。Connectはコンタクトセンターの基盤です。コンタクトセンターを利用するすべてのお客様は、ZendeskがプロビジョニングしたAWSアカウントを使用するか、ご自身のAWSアカウント内でインスタンスを管理します。各コンタクトセンター環境は、特定のConnectインスタンスと1対1でリンクされます。1つのコンタクトセンターアカウントに複数のConnectインスタンスをリンクすることも、1つのConnectインスタンスを複数のコンタクトセンターアカウントにリンクすることもできません。

詳細については、「コンタクトセンターのAWSサービスについて」を参照してください。

Zendesk IDプロバイダー

Zendeskは、コンタクトセンターを支えるAWSサービスに対してSAML 2.0 IDプロバイダー(IdP)として機能することで、シングルサインオン(SSO)を提供します。Zendeskへのサインインには、Okta、Entra ID、Google Workspaceなど、引き続きお客様の企業IdPを使用します。Zendeskにサインインすると、ZendeskがSAML 2.0 IdPとして機能し、IdP起点のSAML SSOによって、Amazon Connect Customer、Amazon Cognito、AWS Management Consoleにも自動的にサインインします。これらのサービスごとに個別のSSOインテグレーションを設定する必要はなく、多要素認証(MFA)とアクセスポリシーは引き続きお客様のIdPで管理されます。この仕組みはコンタクトセンターのAWSサービス向けに構築されたものであり、任意のサードパーティサービスプロバイダー向けの汎用SAMLブローカーとして設計されたものではありません。

詳細については、「コンタクトセンターのシングルサインオンの概要」を参照してください。

コンタクトセンターの設定を確認する

Zendeskまたは導入パートナーからインスタンスの詳細と認証情報が提供されたら、設定内容を確認し、把握しておいてください。

  • コンタクトセンターのエージェントフォーカスモードの有効化
  • Amazon ConnectのキューをZendeskのブランドに対応付ける方法
  • コンタクトセンターでのエンドユーザープロフィールの管理
  • コンタクトセンターのクイック接続の作成

コンタクトセンターのインストールをテストする

Zendeskによるインスタンスのインストールが完了したら、コンタクトセンターをテストして、すべてが正しく機能していることを確認できます。

コンタクトセンターをテストするには

  1. コンタクトセンターのエージェントのログインページ(https://${Zendesk Instance Host}/agent)に移動します。

  2. SSOでサインインします。

  3. コールコンソールにアクセスします。

  4. エージェントのステータスを確認し、発信します。

    コールコンソールが利用できることを確認することで、接続を検証できます。

問題が発生した場合は、「コンタクトセンターのトラブルシューティング」を参照してください。

エージェントに情報を提供する

エージェントがコンタクトセンターの利用を開始する際に役立つリソースを以下に示します。

  • コンタクトセンターのエージェントインターフェイスへのアクセスと音声通話設定の構成

  • コンタクトセンターのブラウザ通知の設定

  • エージェントのステータスの設定

  • エージェントのステータスをオフラインに設定し、コンタクトセンターからサインアウトする方法

コンタクトセンターのアクティビティを監視する

コンタクトセンターのダッシュボードでは、コールセンターのアクティビティに関するインサイトが得られます。

  • リアルタイムスナップショットダッシュボードには、ほぼリアルタイムのメトリックが表示されます。

  • 最近のパフォーマンスダッシュボードには、過去24時間のアクティビティが表示されます。

ダッシュボードは、個別の監視ニーズに合わせてカスタマイズできます。詳細については、「コンタクトセンターのダッシュボードの概要」を参照してください。

次のステップ

  • Amazon Connectの属性をコンタクトセンターのチケットフィールドに対応付けする方法

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