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Zendesk Supportプランをご利用のお客様が追加できるソーシャルメッセージングは、パブリックチャネルのみです。詳しくは「パブリックFacebookチャネルの設定」および「X(旧Twitter)チャネルの設定」を参照してください。
この記事では、Zendeskアカウントでソーシャルメッセージングの使用を開始するために、管理者に必要な手順をひととおり説明します。この記事で紹介する手順は、サードパーティのソーシャルメッセージングチャネルを統合するためののものです。Zendesk独自のメッセージング機能をWeb WidgetやモバイルSDKで設定する場合は、「Webおよびモバイルでのメッセージングの使い方」を参照してください。
この記事では、以下のトピックについて説明します。
ソーシャルチャネルを追加する
FacebookやX(旧Twitter)の公開アカウントと、プライベートなソーシャルメディアアカウントを接続することができます。ソーシャルチャネルの設定中に作業を行なうため、それぞれのチャネルによって作業手順が異なります。
パブリックチャネル:
- Facebook:人気のあるメッセージングアプリ。Facebookウォールへの投稿やコメントなどのパブリックメッセージを投稿できる。詳しくは「パブリックFacebookチャネルの設定」を参照してください。
- X:人気のあるメッセージングアプリ。旧Twitter。ツィートと呼ばれる公開メッセージを送信したり、ツィートへの公開メンション、返信、「いいね!」を行うことができる。詳しくは「X(旧Twitter)チャネルの設定」を参照してください。
プライベートチャネル:
- WhatsApp:世界180か国以上で15億人以上のユーザーが利用する人気のあるチャット&音声メッセージングアプリ。詳しくは「ZendeskエージェントワークスペースへのWhatsAppチャネルの追加」を参照してください。
- WeChat:中国を拠点とし、利用者の多いモバイルテキストと音声メッセージングの通信サービス。「ZendeskエージェントワークスペースへのWeChatチャネルの追加」を参照してください。
- LINE:テキスト/音声/ビデオによる電話、モーメント、写真共有、ゲームを集約したオールインワンコミュニケーションアプリ。詳しくは「ZendeskエージェントワークスペースへのLINEチャネルの追加」を参照してください。
- Facebook Messenger:アメリカ発の人気のあるメッセージアプリ。Facebook経由でプライベートメッセージを送信できる。詳しくは「ZendeskエージェントワークスペースへのFacebook Messengerチャネルの追加」を参照してください。
- Xダイレクトメッセージ(DM):アメリカ発の人気のあるメッセージングアプリ。X(旧Twitter)経由でプライベートメッセージを送信できる。詳しくは「ZendeskエージェントワークスペースへのX(旧Twitter)DMチャネルの追加」を参照してください。
- Instagram Direct:Instagramのプライベートメッセージサービスで、他のユーザーと直接コミュニケーションをとることができます。詳しくは「Instagram Directの有効化と使用」を参照してください。
- Apple Messages for Business:メッセージアプリを使ってカスタマーと直接メッセージをやりとりできるAppleのサービス。詳しくは「Apple Messages for Businessチャネルの追加と設定」を参照してください。
Enterpriseアカウントは、サンドボックスにこれらのチャネルを設定し、公開する前にテストすることができます。詳しくは「サンドボックスにソーシャルメッセージを追加する」を参照してください。
エージェントがソーシャルメッセージングの会話にアクセスできるようにする
ソーシャルメッセージングチャネルを追加した後には、ソーシャルメッセージングの会話に参加する各エージェントにアクセス許可を付与する必要があります。そのためには、各エージェントにChatエージェントのロールを割り当てます。詳しくは「エージェントにメッセージングへのアクセスを許可する方法」を参照してください。
ワークフローの設定
チャネルが追加されたら、必要な設定を行い、受信したリクエストをエージェントが処理したり、対応状況を管理者が追跡できるようにします。
- 会話ルーティングを設定する。受信した会話を特定のエージェントに送るか、全員が受けとれるようにするかを定義してから、通知を設定します。
- 自動応答を有効にする。自動応答を使用して、応対できないエージェントの手を煩わせることなく、メッセージを受け取ったことをエンドユーザーに知らせることができます。
- カスタマーに連絡手段を周知する。エンドユーザーがソーシャルチャネルに気が付いて接続できるように、「メッセージを送信」ボタンをWebサイトやモバイルアプリ、ヘルプセンターに追加します。さらに、メールに「ソーシャルメディア」ボタンを追加することもできます。
- エンドユーザーにフィードバックを依頼する。満足度アンケートを有効にして、受けたサービスをカスタマーがどう評価したかを確認できるようにします。
エージェントの準備
エージェント側のすべてのメッセージングは、エージェントワークスペースで行われます。以下のリソースは、エージェントがソーシャルメッセージングを使い始める際に役立ちます。
- 無料のトレーニングコースを受講する。Zendeskのソーシャルメッセージングを初めて利用する管理者向けに作られているコースです。
- エージェントがソーシャルチャネルと連携する方法を学ぶ。メッセージへの返信、チケットの再割り当て、新しいメッセージの作成などのやり方を学びます。
- 通知リストを使用する。エージェントは、カスタマーを不機嫌にさせることなく、簡単かつスマートに複数の会話に応対することができます。
6件のコメント
Maria Gmerek
Hi, how does it work when I have a group on my social media account?
For example I have a group on Whatsapp with clients from a company XYZ and they are adding there their inquiries. Does it also appear in Zendesk as a ticket?
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Jupete Manitas
May we confirm if you are referring to delays in ticket conversion from your social media channels to zendesk? Currently, there is no specific topic in our docs and publicly published that there is a lag-time associated with social messaging. Depending on the traffic volume of your channels but tickets should be immediate accordingly. Otherwise, if there is an outage on zendesk or social channels end then pro long delay should be expected.
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Kurt De La Rosa
Hey team,
What is the lag-time associated with a comment/post on a social media channel and when the ticket is auto-generated in Zendesk? Thanks.
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Dainne Kiara Lucena-Laxamana
Hi Mars Anderson!
That at the moment is a known limitation in Agent Workspace with Messaging.
Zendesk Support Product won't be able to recognize that those are the same user. In Support, the only unique identifier that can be used is an email address.
We do have a 3rd party app that you can try out which is available in the Zendesk Marketplace: Smart End-Users Merge
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Mars Anderson
If users hold the same username on their social platform and their ZD customer profile, will their social media DM ticket merge into their ZD profile?
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Leroy Wallace
Can you tell me what is going on with my email and password not working
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