En este artículo se describen las distintas condiciones y acciones que se pueden usar al crear disparadores. Si desea información acerca de cómo crear nuevos disparadores, consulte Creación de disparadores para actualizaciones de tickets automáticas y notificaciones.
Este artículo contiene las siguientes secciones:
Crear declaraciones de condición para disparadores
Las declaraciones de condición consisten en condiciones, operadores de campo y valores de condición (estos varían según la condición seleccionada). Las declaraciones de condición son esencialmente declaraciones "if" que devuelven todos los tickets que cumplen con los criterios especificados.
Para declaraciones de condición como Ticket: Estado, Ticket: Grupo y Ticket: Agente asignado, el disparador se dispara siempre que la condición cambie. Cambiar se refiere a cualquier actualización del valor, aunque el valor no existiera anteriormente. Por ejemplo, la condición para el disparador Ticket: Grupo se disparará aunque sea la primera vez que se crea un ticket y que se le asigna un grupo.
Condición | Descripción |
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Ticket: Estado |
Nota: Si ha activado los estados de ticket personalizados, los estados de ticket del sistema existentes se convierten en categorías de estado. Si hay condiciones existentes que usan Estado, estas se actualizan a la categoría de estado correspondiente.
Los valores de estado de ticket del sistema son: Nuevo es el estado inicial de un ticket recién creado (aún sin asignar a un agente). Abierto significa que el ticket ha sido asignado a un agente. Pendiente indica que se ha pedido información al solicitante y que por lo tanto el ticket está pendiente hasta que se reciba dicha información. En espera significa que la solicitud de soporte está esperando una resolución de parte de una tercera persona: alguien que no pertenece a su personal de soporte y que no tiene una cuenta de agente en su cuenta de Zendesk. Este estado es opcional y es necesario agregarlo a su cuenta de Zendesk (consulte Adición del estado En espera a su cuenta de Zendesk). Resuelto indica que se resolvió el asunto del cliente. Los tickets tienen el estado de resuelto hasta que se cierran. Cerrado significa que el ticket está bloqueado y que no se puede volver a abrir ni actualizar. Al seleccionar un estado, puede usar los operadores de campo Menor que o Mayor que para especificar un intervalo de tickets según su estado. Nuevo es el valor más bajo y hay valores cada vez más altos hasta llegar al estado Cerrado. Por ejemplo, una declaración de condición que devuelve solo tickets con el estado de Nuevo, Abierto y Pendiente sería así: Estado menor que Resuelto. |
Ticket: Categoría de estado |
Nota: Si ha activado los estados de ticket personalizados, los estados de ticket del sistema y los estados de ticket creados por usted se agrupan en categorías de estado. Cada categoría de estado tiene un estado de ticket predeterminado. Consulte Administración de estados del ticket.
Los valores de las categorías de estado son: Nuevo es la categoría de estado inicial de un ticket recién creado (aún sin asignar a un agente). La categoría de estado Abierto es para agrupar estados de ticket que indican cuando los tickets están listos para ser atendidos por el equipo de soporte. La categoría de estado Pendiente es para agrupar los estados de ticket que se usan para indicar que el equipo de soporte está esperando que el solicitante responda. La categoría de estado En espera contiene estados de ticket que se usan para indicar que la solicitud de soporte está esperando una resolución de parte de una tercera persona: alguien que no pertenece a su personal de soporte y que no tiene una cuenta de agente en su cuenta de Zendesk. Esta categoría de estado es opcional y es necesario agregarla a su cuenta de Zendesk (consulte Adición del estado En espera a su cuenta de Zendesk).La categoría de estado Resuelto contiene los estados de ticket que indican que el asunto del cliente ha sido resuelto. La categoría de estado Cerrado contiene el estado de ticket del sistema Cerrado que indica que el ticket ha sido bloqueado y no se puede volver a abrir ni actualizar. Al seleccionar una categoría de estado, puede usar los operadores de campo Menor que o Mayor que para especificar un intervalo de tickets según su categoría de estado. Nuevo es el valor más bajo y a partir de ahí los valores van aumentando hasta llegar a la categoría de estado Cerrado. Por ejemplo, una declaración de condición que devuelve tickets solo en las categorías Nuevo, Abierto y Pendiente sería así: Categoría de estado menor que Resuelto. |
Ticket: Estado del ticket | Si ha activado los estados de ticket personalizados, puede seleccionar los estados de ticket del sistema y los estados de ticket nuevos que se crearon como condiciones. Al seleccionar un estado de ticket, puede utilizar los operadores de campo Contiene por lo menos una de las siguientes y No contiene ninguna de las siguientes y especificar varios estados de ticket. Por ejemplo, una declaración de condición que devuelve tickets con un determinado estado de ticket nuevo o del sistema podría ser como sigue: Estado del ticket Contiene por lo menos una de las siguientes: Abierto, Dev assigned, Escalated. |
Ticket: Formulario (Solo planes Enterprise) |
Los formularios de ticket están disponibles como condiciones. Seleccione Ticket: Formulario, luego seleccione un formulario específico. Consulte Creación de formularios de tickets para atender una variedad de solicitudes. |
Ticket: Tipo |
Los valores de tipo de ticket son: Pregunta Incidente se usa para indicar que hay más de una instancia del mismo problema. Cuando esto sucede, un ticket se indica como Problema y los demás tickets que tienen el mismo problema se marcan como Incidente y se vinculan con el ticket marcado como problema. Problema es un asunto de soporte que se tiene que resolver. Tarea es lo que usan los agentes de Support para hacer seguimiento de diferentes tareas. |
Ticket: Prioridad |
Hay cuatro valores de prioridad: Baja, Normal, Alta y Urgente. Al igual que con el estado, puede usar los operadores de campo para seleccionar tickets que tengan distintas configuraciones de prioridad. Por ejemplo, esta declaración devuelve todos los tickets que no son urgentes: Prioridad es menor que Urgente |
Ticket: Grupo |
Los valores de grupo son:
Valor adicional para vistas:
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Ticket: Agente asignado |
Los valores de agente asignado son:
Valor adicional para vistas:
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Ticket: Solicitante |
Los valores de solicitante son:
Valor adicional para vistas:
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Ticket: Organización |
Los valores de organización son:
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Ticket: Etiquetas |
Esta condición se usa para determinar si un ticket contiene una o varias etiquetas específicas. Puede incluir o excluir etiquetas en la declaración de condición usando los operadores Contiene por lo menos una de las siguientes o No contiene ninguna de las siguientes. Se puede agregar más de una etiqueta. Entre una y otra, presione Intro. |
Ticket: Canal | El canal del ticket es el lugar donde se creó el ticket y la manera de crearlo. El contenido de esta lista varía según los canales que estén activos y las integraciones que se estén usando. Si desea más información acerca de los canales de tickets que se pueden configurar, consulte Acerca de los canales de Zendesk y Comprender los canales de tickets en Explore. |
Ticket: Cuenta de integración | Esta condición verifica la cuenta de integración de donde proviene el ticket, como una página específica de Facebook, el identificador de Twitter u otra cuenta de integración de canales, como Google Play. Seleccione una de las cuentas de integración configuradas en el menú desplegable.
Nota: Si hay varias cuentas definidas para el mismo tipo de canal (por ejemplo, WhatsApp), los tickets pueden dirigirse según el tipo de canal únicamente, no según cuentas de integración específicas.
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Ticket: Actualizar por | Esta condición indica donde se actualizó el ticket y puede ser cualquiera de las mismas procedencias de la condición canal del ticket que se mencionan anteriormente. La identificación de eventos del Answer Bot por medio de esta condición no siempre es fiable. Las actualizaciones masivas de tickets desde la interfaz de Support se registran como actualizaciones por medio del canal de Web Services (API). |
Ticket: Nombre del canal | El nombre del canal de mensajería a través del cual se creó el ticket. En la lista figuran todos los canales de mensajería activos, ya sean de redes sociales, web o dispositivos móviles. |
Ticket: Recibido en el |
Esta condición verifica la dirección de correo electrónico de donde se recibió el ticket y la dirección de correo electrónico de donde se recibió el ticket originalmente. Estos valores suelen ser los mismos, pero no siempre lo son. El ticket puede provenir de un dominio de correo electrónico de Zendesk como ventas@mondocam.zendesk.com, o de un dominio de correo electrónico externo como soporte@propulsoresacme.com. El dominio de correo electrónico externo debe configurarse como se describe en Reenvío de mensajes de correo electrónico entrantes a Zendesk Support, de lo contrario no funcionará la condición. Esta condición solo funcionará si la dirección de correo electrónico de soporte es una dirección de usuario real; esta condición no funcionará para direcciones que no son de usuarios, como Grupos de Google, alias y grupos de distribución, cuando la dirección de soporte que no es de usuario se agrega en el campo CC en lugar del campo PARA. Tenga en cuenta que esta condición no comprueba el canal donde se originó el ticket y puede ser verdadera para los tickets que no se recibieron por correo electrónico. Por ejemplo, cuando se usa la aplicación Seleccionar una dirección, puede especificar el destinatario de una dirección de correo electrónico y por lo tanto satisfacer esta condición aunque el ticket se haya creado en la interfaz del agente. |
Ticket: Satisfacción (No está disponible en los planes Team) |
Esta condición devuelve los siguientes índices de satisfacción del cliente:
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Ticket: Es | Creado o Actualizado. “Creado” se disparará solo cuando se cree un nuevo ticket. “Actualizado” se disparará solo cuando se modifique o se envíe un ticket existente. Si desea más información, consulte Disparadores: la importancia de la condición "Ticket es" |
Ticket: Texto del asunto | Con esta condición puede verificar la presencia de palabras únicas y cadenas de palabras en la línea del asunto del ticket. Esta condición no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar cualquiera de los siguientes operadores:
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Ticket: Privacidad | Esta condición le permite verificar si un ticket tiene comentarios públicos o no. Puede seleccionar una de estas dos opciones:
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Ticket: Comentario |
Esta condición devuelve el tipo de comentario contenido en actualizaciones de ticket. Público es un comentario que todos pueden ver. Privado es un comentario que solo puede ver el personal de soporte. Presente (público o privado) se usa para indicar que la actualización contiene un comentario nuevo. Presente y el solicitante puede ver el comentario se usa para indicar que la actualización contiene un comentario y que el solicitante lo puede ver. Esto incluye comentarios privados, si el solicitante tiene permiso para verlos. |
Ticket: Texto del comentario |
Esta condición verifica la presencia de palabras únicas y cadenas de palabras en el cuerpo de un nuevo comentario cuando se actualiza un ticket. En los tickets recién creados, se verifica el primer comentario del ticket. Nunca se utiliza un comentario anterior en el ticket para evaluar esta condición. Asimismo, se verifica el siguiente contenido en determinadas circunstancias:
Esta condición no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar cualquiera de los siguientes operadores:
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Reaperturas de ticket (No está disponible en los planes Team) |
El número de veces que un ticket ha cambiado de Resuelto a Abierto o Pendiente. |
Ticket: Respuestas del agente (No está disponible en los planes Team) |
La cantidad de respuestas públicas de los agentes a un comentario de otro cliente o agente. |
Ticket: Estaciones de agentes asignados (No está disponible en los planes Team) |
La cantidad de agentes diferentes a los que se ha asignado un ticket. |
Ticket: Estaciones de grupos (No está disponible en los planes Team) |
El número de grupos distintos a los que se ha asignado un ticket. |
Ticket: Número de incidentes | Esta condición provoca una acción cuando el número de incidentes de un ticket de problema alcanza un umbral. |
Ticket: ¿En horario comercial? (No está disponible en los planes Team) |
Sí o No. Esta condición está disponible si un administrador ha establecido un horario comercial. Si tiene un plan Enterprise y cuenta con varios horarios, las condiciones "en horario comercial" están basadas en el horario aplicado al ticket (consulte Aplicar los horarios a tickets). |
Ticket: ¿En un feriado? (No está disponible en los planes Team) |
Esto se establece en Sí durante el día completo del feriado, no solo durante el horario comercial normal de ese día. Si tiene varios horarios (solo planes Enterprise), esta condición respeta la lista de feriados establecidos en el horario aplicado al ticket. |
Ticket: Horario (Solo planes Enterprise) |
Si ha establecido varios horarios, este es el horario que se aplica al ticket. Los valores disponibles son los nombres de los horarios. |
Ticket: Dentro de (horario) (Solo planes Enterprise) |
Si ha establecido varios horarios, esto le permite comparar la hora de actualización del ticket con cualquier horario, no solo con el horario aplicado al ticket. Los valores disponibles son los nombres de los horarios. |
Ticket: Campos personalizados | Los campos personalizados de casilla de verificación, menú desplegable y fecha están disponibles como condiciones. Para todos los demás tipos de campos personalizados, solo se puede verificar si hay un valor presente o no. |
Ticket: Archivo adjunto | Esta condición verifica si el ticket tiene algún archivo adjunto. Se incluyen archivos adjuntos y archivos incorporados, salvo los archivos incorporados que se agreguen al ticket mediante una macro. |
Ticket: CC | Esta condición verifica si el ticket tiene destinatarios de CC en el momento en que se ejecuta el disparador. No verifica si hay seguidores o @menciones. |
Ticket: Conversación secundaria (No está disponible en los planes Team) |
Se pueden crear condiciones de disparadores para conversaciones secundarias para que los agentes asignados sepan cuando se crea, cierra, responde o vuelve a abrir una conversación secundaria. De no ser así, es posible que al agente asignado al ticket (lo ideal es que esa persona también sea el creador de la conversación secundaria) le cueste trabajo saber qué está pasando en un caso en particular. |
Solicitante: Idioma | Devuelve la preferencia de idioma de la persona que envió el ticket. |
Solicitante: Rol | El rol del solicitante del ticket. El tipo de rol puede ser agente, administrador o usuario final. Además, si está usando agentes Light, el tipo de rol de agente Light está disponible. |
Solicitante: Número de seguidores de Twitter | El número de seguidores que tiene el solicitante en Twitter. |
Solicitante: Número de tweets | El número total de tweets del solicitante. |
Solicitante: Está verificado por Twitter | Esta condición se usa para verificar si el solicitante tiene una cuenta de Twitter verificada. |
Solicitante: Zona horaria | La zona horaria del solicitante del ticket. |
Solicitante: Campos personalizados | Los campos de usuario personalizados están disponibles como condiciones. |
Organización: Campos personalizados | Los campos de organización personalizados están disponibles como condiciones. Si el disparador incluye esta condición, pero el ticket no está asociado con una organización, el disparador no se dispara. |
Usuario actual | Puede seleccionar cualquiera de los siguientes para el tipo de usuario que actualizó el ticket la última vez:
Si un ticket es creado por un evento del sistema interno como un mensaje de voz, no se aplica la condición Usuario actual. Si se crea un ticket a partir de un mensaje de voz, Support agrega el primer comentario del ticket como un comentario privado e incluye la grabación del mensaje de voz, pero Support no interpreta el comentario como que es de un usuario. La condición Usuario actual no se admite cuando el ticket viene de un canal de mensajería. |
Compartir tickets: Enviado a | Verifica si un ticket ha sido compartido con otra cuenta de Zendesk mediante un acuerdo para compartir tickets específico. |
Compartir tickets: Recibido de | Verifica si un ticket ha sido compartido desde otra cuenta de Zendesk mediante un acuerdo para compartir tickets específico. |
Crear declaraciones de acción para disparadores
Acción | Descripción |
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Ticket: Estado |
Nota: Si ha activado los estados de ticket personalizados, los estados de ticket del sistema existentes se convierten en categorías de estado. Si tiene acciones existentes que usan Estado, estas se actualizan al estado predeterminado de la categoría de estado correspondiente.
Los valores de estado de tickets del sistema pueden definirse como sigue: Nuevo es el estado inicial de un ticket recién creado (aún sin asignar a un agente). Abierto significa que el ticket ha sido asignado a un agente. Pendiente indica que se ha pedido información al solicitante y que por lo tanto el ticket está pendiente hasta que se reciba dicha información. En espera significa que la solicitud de soporte está esperando una resolución de parte de una tercera persona: alguien que no pertenece a su personal de soporte y que no tiene una cuenta de agente en su cuenta de Zendesk. Resuelto indica que se resolvió el asunto del cliente. El ticket se resuelve aun si los campos de ticket requeridos todavía están en blanco. Consulte Campos y automatizaciones requeridas. Los tickets tienen el estado de resuelto hasta que se cierran. El cierre de los tickets depende de las reglas de negocio que se definen para este paso en el flujo de trabajo, usando automatizaciones. Cerrado significa que el ticket está bloqueado y que no se puede volver a abrir ni actualizar. |
Ticket: Categoría de estado |
Nota: Si ha activado los estados de ticket personalizados, los estados de ticket del sistema y los estados de ticket creados por usted se agrupan en categorías de estado. Cada categoría de estado tiene un estado de ticket predeterminado. Consulte Administración de estados del ticket.
Si se usa una categoría de estado como una acción, el estado del ticket se establece en el estado de ticket predeterminado de la categoría. Los valores de las categorías de estado son: Nuevo es la categoría de estado inicial de un ticket recién creado (aún sin asignar a un agente). La categoría de estado Abierto es para agrupar estados de ticket que indican cuando los tickets están listos para ser atendidos por el equipo de soporte. La categoría de estado Pendiente es para agrupar los estados de ticket que se usan para indicar que el equipo de soporte está esperando que el solicitante responda. La categoría de estado En espera contiene estados de ticket que se usan para indicar que la solicitud de soporte está esperando una resolución de parte de una tercera persona: alguien que no pertenece a su personal de soporte y que no tiene una cuenta de agente en su cuenta de Zendesk. Esta categoría de estado es opcional y es necesario agregarla a su cuenta de Zendesk (consulte Adición del estado En espera a su cuenta de Zendesk).La categoría de estado Resuelto contiene los estados de ticket que indican que el asunto del cliente ha sido resuelto. La categoría de estado Cerrado contiene el estado de ticket del sistema Cerrado que indica que el ticket ha sido bloqueado y no se puede volver a abrir ni actualizar. |
Ticket: Estado del ticket | Si ha activado los estados de ticket personalizados, puede especificar acciones que establezcan el estado del ticket en un estado nuevo o del sistema. |
Ticket: Formulario (Solo planes Enterprise) |
Los formularios de ticket están disponibles como acciones. Seleccione un formulario específico. Consulte Creación de formularios de tickets para atender una variedad de solicitudes. |
Ticket: Prioridad | La prioridad puede ser Baja, Normal, Alta o Urgente |
Ticket: Tipo |
El tipo puede ser: Pregunta Incidente indica que hay más de una instancia del mismo problema. Cuando esto sucede, un ticket se indica como Problema y los demás tickets que tienen el mismo problema se marcan como Incidente y se vinculan con el ticket marcado como problema. Problema es un asunto de soporte que se tiene que resolver. Tarea es lo que usan los agentes de Support para hacer seguimiento de diferentes tareas. |
Ticket: Grupo |
Los valores de grupos pueden ser cualquiera de los siguientes:
Valor adicional para macros:
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Ticket: Agente asignado |
Los valores para el agente asignado pueden ser cualquiera de los siguientes:
Valor adicional para disparadores y macros:
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Ticket: Satisfacción | Esta acción se puede establecer como: ofrecida al solicitante. Esto indica que la encuesta ha sido enviada al solicitante del ticket. |
Ticket: Establecer etiquetas | Las etiquetas que desea insertar en el ticket. La acción Establecer etiquetas borra todas las etiquetas aplicadas actualmente al ticket, o asociadas con cualquiera de los campos de ticket, y las reemplaza. Las etiquetas se tienen que separar con espacios. |
Ticket: Agregar etiquetas | Las etiquetas que desea agregar a la lista existente de etiquetas (si corresponde). Las etiquetas se tienen que separar con espacios. |
Ticket: Eliminar etiquetas | Las etiquetas que desea quitar de la lista existente de etiquetas contenidas en el ticket (si corresponde). Las etiquetas se tienen que separar con espacios. |
Ticket: Agregar CC | Agregue el agente o el usuario actual a quien desea enviar una copia cuando se actualice el ticket. Esta acción está disponible cuando se activan las CC en los tickets. |
Ticket: Agregar seguidor | Agregue el agente o el usuario actual como un seguidor cuando se actualice el ticket. Esta acción está disponible cuando se activa CC y seguidores en los tickets. Además, cuando se activa esta función, la acción Ticket: Agregar seguidor reemplaza la acción Ticket: Agregar CC. |
Ticket: Establecer horario (Solo planes Enterprise) |
Los horarios están disponibles como acciones. Seleccione Ticket: Establecer horario, luego seleccione un horario específico. Si establece varios horarios, deberá crear disparadores para aplicar los horarios a los tickets. Consulte Configuración de un horario con horarios comerciales y feriados. |
Ticket: Campos personalizados | Los campos personalizados de casilla de verificación, menú desplegable, texto, número y fecha están disponibles como acciones. |
Notificaciones: Enviar correo a usuario | Los valores de enviar correo a usuario pueden ser cualquiera de los siguientes:
Valores adicionales para disparadores y automatizaciones:
La notificación por correo electrónico se envía solo si la actualización incluye un comentario público. Si la actualización tiene un comentario privado o no tiene ningún comentario, el disparador o la automatización podría gatillar otras acciones, pero no enviará esta notificación. Hay una limitación conocida para el uso de la acción Enviar correo a usuario + (solicitante y CC) y las condiciones Ticket + es + Actualizado en los disparadores y Support suprime los correos electrónicos a un usuario si la actualización del ticket proviene de ese mismo usuario. Se trata de un comportamiento esperado para eliminar los correos electrónicos redundantes. Si desea más información acerca de la supresión, consulte Comprender la supresión de las notificaciones por correo electrónico a los CC. Al agregar la acción enviar correo a usuario también puede ingresar el asunto y el texto del cuerpo del mensaje. El texto del cuerpo se puede formatear con HTML o con marcadores de posición. Consulte Utilización de marcadores de posición si desea más información sobre el uso de marcadores de posición para el formato. Si se selecciona un destino diferente para la notificación al editar un disparador o una automatización, se restablecerá el texto del cuerpo. |
Notificaciones: Enviar correo a grupo |
Los valores de enviar correo a grupo pueden ser cualquiera de los siguientes:
Si se selecciona un destino diferente para la notificación al editar un disparador, se restablecerá el texto del cuerpo. |
Notificaciones: Answer Bot | Cree un disparador que active el Answer Bot cuando se envíe un ticket. Si desea más información sobre los disparadores del Answer Bot, consulte Activación, desactivación y configuración del Answer Bot. |
Notificaciones: Enviar tweet a solicitante | Responder al solicitante de Twitter por medio de un tweet. Se agregará @mención y un URL de ticket acortado al mensaje, así que asegúrese de no superar el límite máximo de un tweet. |
Notificaciones: Enviar texto a un usuario | Si usa Zendesk Text, tiene la opción de configurar un texto que se le puede enviar al usuario al cumplirse las condiciones del disparador (consulte Uso de notificaciones de Text con disparadores: recetas y sugerencias). |
Notificaciones: Enviar texto a un grupo | Si usa Zendesk Text, tiene la opción de configurar un texto que se le puede enviar a un grupo de usuarios al cumplirse las condiciones del disparador (consulte Uso de notificaciones de Text con disparadores: recetas y sugerencias). |
Notificaciones: Notificar a webhook activo | Establezca el webhook activo al que se enviará la notificación. Si desea más información acerca de cómo usar webhooks, consulte Creación de un webhook. Si se selecciona un destino diferente para la notificación al editar un disparador, se restablecerá el texto del cuerpo. |
Notificaciones: Notificar a destino | Establecer el destino externo al que se enviará la notificación. Si desea más información sobre el uso de destinos, consulte Notificación a destinos externos. Si se selecciona un destino diferente para la notificación al editar un disparador, se restablecerá el texto del cuerpo. |
Solicitante: Idioma | Establecer el idioma del solicitante en uno de los idiomas compatibles. |
Solicitante: Campos personalizados | Los campos de usuario personalizados están disponibles como acciones. |
Organización: Campos personalizados | Los campos de organización personalizados están disponibles como acciones. Si el disparador incluye esta acción, pero el ticket no está asociado con una organización, el disparador no se dispara. |
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