当客户在消息传送渠道中寻求Support时,您可以配置人工智能专员,以收集其信息,并立即将对话升级给人工专员。如果您希望人工专员提供客户Support,而不是让人工智能专员回复人工智能生成的回复,请使用此工作流程。
本文章包含以下主题:
了解工作流程
即使您希望人工专员为客户提供Support,您仍然可以从人工智能专员中受益。您可以将人工智能专员配置为:
- 问候客户:每当客户在Web Widget中开始与您的人工智能专员对话时,人工智能专员的第一条响应就是您配置的欢迎消息。
- 收集信息:人工智能专员向客户显示一张需要填写的表格。您可以配置此表格以收集人工专员解决客户请求所需的任何信息,例如问题详情或客户联系信息。这样可以节省人工专员的时间,因为当客户收到请求时,他们已经掌握了处理请求所需的信息。
- 升级请求:人工智能专员会告诉客户,他们的请求将发送给您的Support团队。在后台,人工专员会收到已收到Support请求的通知,他们可以接受请求并开始回复对话。
(可选)您还可以将人工智能专员配置为根据以下情况进行不同的行为:
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您的 营业时间:
- 在营业时间内,人工智能专员可以通过消息传送渠道将对话升级给人工专员,后者可立即开始与客户对话。
- 在营业时间以外,人工智能专员可以收集客户信息,并将请求作为电邮工单升级给您的Support团队。
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客户身份验证状态:
- 如果客户已通过身份验证,人工智能专员不会收集表格中的电邮和姓名。但是,需要收集的任何其他信息都可以。
- 如果客户未通过身份验证,您可以收集其电邮和姓名,以及任何其他需要收集的信息。
此工作流程使用人工智能专员欢迎回复,这是在对话开始时发送给客户的默认系统回复。您将编辑与此回复关联的对话,以包含执行上述工作流程所需的人工智能专员消息、操作和表格。
第 1 步:创建人工智能专员
首先,您需要创建在消息传送渠道中与客户对话的人工智能专员。
创建人工智能专员
- 按照创建人工智能专员以自动解决客户问题中的分步说明进行操作。
第 2 步:创建已配置操作以检查客户的身份验证状态
接下来,创建一个已配置操作来检查客户的身份验证状态。此信息可通过Sunshine Conversations应用的用户对象获取。获取用户客户关系管理操作可获取用户的身份验证状态,并将其另存为对话的会话参数。
创建已配置操作以检查身份验证状态
- 在人工智能专员工作区中,选择您要处理的人工智能专员。
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单击
侧栏中的操作,然后选择已配置的操作。
- 单击创建已配置操作。
- 在名称中,输入操作的描述性名称,例如获取客户身份验证状态、名称和电邮。
- 在Target中,选择Sunshine Conversations 。
- 在任务中,选择获取用户。
- 在要检索的字段中,选择已通过身份验证。
- 在另存为参数中,输入应另存为值的参数名称,例如已通过身份验证。
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单击获取另一个字段,并为客户姓名添加参数信息:
- 要检索的字段: givenName
- 另存为 参数: 名称
-
单击获取另一个字段,并为客户的电邮添加参数信息:
- 要检索的字段:电邮
- 另存为参数:电邮
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单击创建。
当您在欢迎回复对话框中添加此操作时(如下所述),人工智能专员将从应用用户对象中抓取指定字段,并将其另存为会话参数。
提示:您可以在开发者文档中找到此操作的其他可选配置。
第 3 步:创建表格模板以收集客户信息
创建表格模板以指定要从客户收集哪些详情。
该表格将根据其身份验证状态收集缺失的详情。例如,已通过身份验证的用户意味着其电邮地址一开始就已通过身份验证,因此表格无需再次收集电邮地址。
您应创建两个不同的表格模板,一个用于已通过身份验证的客户,一个用于未经身份验证的客户。通过身份验证的客户表格无需包含名称和电邮字段,因为这些详情已通过身份验证已知,但应包含您要收集的任何其他详情字段。未经身份验证的客户的表格应包括姓名和电邮,以及您要收集的任何其他详情。
向客户显示哪个表格模板取决于其身份验证状态。您将在编辑欢迎回复的对话时对其进行配置,如本文章稍后所述。
创建表格模板
- 按照创建表格模板中的分步说明进行操作。
第 4 步:在人工智能专员中设置营业时间
第 5 步:编辑欢迎回复
设置的最后一步是编辑与欢迎回复关联的对话。该对话包含执行上述工作流程所需的人工智能专员消息、操作和表格。
编辑欢迎回复
- 在人工智能专员工作区中,选择您要处理的人工智能专员。
-
单击
侧栏中的内容,然后选择用例。
- 在用例列表中,选择欢迎回复。
- 选择您要编辑的语言的回复。
-
单击编辑对话。
对话生成器随即打开。
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(可选)如果您对不同的渠道有不同的默认消息传送响应,请单击初始人工智能专员消息块上方的加号 (+) 图标,选择有条件,然后在空白字段中输入integrationID 。
- 在子参数块中,在第一个字段中选择 ,并在第二个字段中输入您的首个渠道的整合 ID。
- 单击有条件字段下的加号 (+) 图标,可根据需要为您的其他渠道添加和配置其他参数块。
- 单击初始人工智能专员消息块上方的加号 (+) 图标,然后选择空闲状态。
- 在可用性块中,单击选择规则,然后选择您在上面创建的营业时间规则。
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在已开启块下:
- 单击加号 (+) 图标,选择人工智能专员消息,然后输入当人工专员有空时,人工智能专员应在对话开始时对客户说的话。
- 单击刚添加的块下方的加号 (+),选择有条件,然后在空白字段中输入已通过身份验证。
- 在参数块的第一个字段中选择Is(布尔值) ,在第二个字段中选择True 。
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单击刚添加的块下方的加号 (+) 图标,选择人工智能专员消息,然后输入已通过身份验证的用户表格模板速记。
如需有关查找模板速记的帮助,请参阅在对话中添加结构化消息模板。
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单击刚添加的块下方的加号 (+),然后选择升级。
- 在第一个字段中,输入人工智能专员在将客户升级给人工专员时应说的内容。
- 在第二个字段中,选择转发给专员。
- 单击回退块下方的加号 (+) 图标,选择人工智能专员消息,然后输入未经身份验证的用户表格模板速记。
- 单击回退块下方的链接图标,然后选择升级块,将两个块链接在一起。
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对已关闭块重复步骤 9,以反映当人工专员没空时会发生什么。
此时,您的对话应如下所示:
- 单击发布。
如需关于对话生成器的更多帮助,请参阅创建对话以定义人工智能专员的脚本对话工作流程。
第 6 步:测试、激活并验证
根据需要配置人工智能专员后,您应执行最后三项任务:
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在为客户上线之前,先测试人工智能专员。
请参阅在人工智能专员中测试对话流程。
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在您希望人工智能专员工作的渠道中激活人工智能专员。
请参阅激活和管理人工智能专员。
- 验证人工智能专员对话是否显示在对话日志中。
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