人工智能专员通过消息传送或电邮(包括 API 和网络表格)渠道与客户互动以解决问题,无需人工干预,从而使您的支持团队有更多时间处理更复杂的问题。

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人工智能专员功能的使用情况通过自动解决进行衡量。根据其服务模式,每个帐户都包含一定数量的自动解决。
本文章不适用于在 2026 年 3 月 10 日之前购买人工智能专员(高级)的客户。请参阅此文章。

人工智能专员可在消息传送或电邮(包括 API 和网络表格)渠道中与客户互动,无需人工干预即可解决问题,从而使您的支持团队有更多时间处理更复杂的问题。

每个人工智能专员只能在一种类型的渠道中交互。例如,单个人工智能专员无法通过消息传送和电邮渠道与客户互动。所有新创建的人工智能专员默认都使用专员人工智能。

您必须是人工智能专员的客户端管理员才能创建人工智能专员。

本文章包含以下主题:

  • 创建用于消息传送的人工智能专员
  • 创建电邮人工智能专员

相关文章:

  • 人工智能专员入门
  • 激活和管理人工智能专员
  • 为语音渠道 (EAP) 创建人工智能专员

创建用于消息传送的人工智能专员

您可以创建人工智能专员,在消息传送渠道中与客户互动。在给定的消息传送渠道中,每次只能有一个活跃的人工智能专员。

这些说明假定您已创建消息传送渠道。

创建用于消息传送的人工智能专员

  1. 在人工智能专员工作区中,单击侧栏中的面板。
  2. 单击创建人工智能专员,然后为消息传送选择。

    用知识为人工智能专员提供支持页面随即打开。

  3. 在选择一个品牌和知识库下,选择您希望人工智能专员使用的品牌。

    与品牌关联的知识库会自动连接到人工智能专员,以便根据该内容创建人工智能生成的答案。如果品牌的知识库:

    • 尚未创建,单击添加知识库以创建一个。

    • 尚未激活,单击激活知识库以激活。

    • 未打开身份验证,单击了解身份验证以启用消息传送的帮助中心身份验证。

  4. (可选)单击以下任一选项,使用网络抓取程序从外部网站添加内容:
    • 添加现有的:选择一个或多个您想让人工智能专员使用的现有网络抓取程序,然后单击添加。

    • 创建:创建新的网络抓取程序以索引网站内容。
      注意:在继续之前,您必须有至少一个已连接的知识源,无论是活跃的帮助中心还是网络抓取程序。
  5. 单击下一步。

    “个性化设置您的人工智能专员”页面随即打开。

  6. 在名称中,根据需要调整人工智能专员的名称。

    默认情况下,此名称是<已选择 个品牌>人工智能专员。此名称显示在消息传送对话中Web Widget的顶部。

  7. 在企业个人资料中,输入一两个简短的英语句子,描述贵公司的业务。

    此信息为人工智能专员提供背景信息,使其能够提供最合适的响应。此描述应侧重于关于公司业务领域的简单文本,而不是可能影响人工智能专员行为的营销材料。请勿将人工智能专员的说明添加到企业个人资料中,以免出现意外错误。

  8. 在选择语气下,单击选择以下选项之一:
    • 专业:(默认)礼貌且直接。
    • 热情:乐观且友好。
    • 轻松:随意且友好。
    • 自定义:重新创建的自定义提示音,或上述提示音的编辑版本。

      如果您选择此选项,请编写一些简短的指南,告诉人工智能专员如何与用户交谈。例如,“你们在整个对话中都保持着礼貌、平易近人的语气。”

  9. 在添加头像下,拖放或单击以上传图像。

    图像可以是 JPG、PNG 或 GIF 文件,并且必须小于 100KB。图像大小为 50x50 像素时效果最佳。建议使用能代表您的组织的简单、清晰的图像(例如徽标或吉祥物)。

  10. 在选择默认语言中,选择您的人工智能专员应使用的默认语言。

    这是当客户的区域设置未知时使用的语言。

  11. 在选择翻译语言中,选择人工智能专员回复客户时应使用的其他语言。

    此列表仅限于支持自动翻译的语言。通过自动翻译,人工智能专员的系统回复(如问候语和升级消息)以及其他对话将自动翻译为这些语言。有关更多信息,请参阅添加和管理人工智能专员支持的语言。

  12. (可选)测试您的人工智能专员,确保它如您预期的方式响应。
  13. 单击下一步。

    “在消息传送中设置人工智能专员”页面随即显示。

  14. (可选)在系统回复下,展开以下每项内容,并根据需要自定义消息:
    • 问候语回复:人工智能专员在对话开始时应该说些什么来问候客户。这是欢迎回复的一部分,可以稍后编辑。
    • 回复小结:当收集客户关于其体验的反馈时,人工智能专员在对话结束时应说的话。这是“收集 BSAT”回复的一部分,可以稍后编辑。此消息有两个版本,分别放在单独的标签中:
      • 有用:如果客户确认人工智能专员的回复有帮助,人工智能专员应说的内容。
      • 无用:如果客户说人工智能专员没有帮助,人工智能专员应该说些什么。选择添加选项以与人工交谈并升级,以自动将一个升级块添加到“收集 BSAT 回复”的对话框中。
    • 升级回复:人工智能专员在将对话升级给人工专员时应说什么。这是升级回复的一部分,可以稍后编辑。如果您希望人工智能专员在升级时收集这些详情,请选择收集姓名、电邮和联系原因。
    • 回退回复:当未检测到相关用例且无法生成生成式回复时,人工智能专员应说的话。这是默认回复的一部分,可以稍后编辑。选择添加选项以人工交谈并升级,以自动将升级阻止添加到默认回复的对话中。
  15. (可选)测试您的人工智能专员,确保它如您预期的方式响应。
  16. 单击以下选项之一:
    • 保存并关闭:保存您目前为止的配置,并退出创建流程。在为客户上线之前,您可以继续配置人工智能专员的设置,但您无法返回此人工智能专员的创建流程。而应使用人工智能专员工作区根据需要进行其他配置,并稍后激活人工智能专员。
    • 前往激活:使人工智能专员上线,以便它可以开始与客户互动。
      1. 选择您希望人工智能专员与客户互动的渠道。
      2. 单击激活在渠道。

        您的人工智能专员现已在您选择的渠道中上线。您无法返回此人工智能专员的创建工作流程,但可以使用人工智能专员工作区根据需要进行任何持续的配置。

创建电邮人工智能专员

您可以创建一个人工智能专员来与通过电邮(包括 API 和网络表格)渠道的客户进行互动。对于一个给定的支持电邮地址或网络表格,一次只能有一个人工智能专员处于活跃状态。

这些说明假定您已创建一个电邮、 API或网络表格渠道。

创建电邮人工智能专员

  1. 在人工智能专员工作区中,单击侧栏中的面板。
  2. 单击创建人工智能专员,然后选择电邮。

    用知识为人工智能专员提供支持页面随即打开。

  3. 在选择一个品牌和知识库下,选择您希望人工智能专员使用的品牌。

    与品牌关联的知识库会自动连接到人工智能专员,以便根据该内容创建人工智能生成的答案。如果品牌的知识库:

    • 尚未创建,单击添加知识库以创建一个。

    • 尚未激活,单击激活知识库以激活。

  4. (可选)单击以下任一选项,使用网络抓取程序从外部网站添加内容:
    • 添加现有的:选择一个或多个您想让人工智能专员使用的现有网络抓取程序,然后单击添加。

    • 创建:创建新的网络抓取程序以索引网站内容。
      注意:在继续之前,您必须有至少一个已连接的知识源,无论是活跃的帮助中心还是网络抓取程序。
  5. 单击下一步。

    “个性化设置您的人工智能专员”页面随即打开。

  6. 在名称中,根据需要调整人工智能专员的名称。

    默认情况下,此名称是<已选择 个品牌>人工智能专员。此名称显示在消息传送对话中Web Widget的顶部。

  7. 在企业个人资料中,输入一两个简短的英语句子,描述贵公司的业务。

    此信息为人工智能专员提供背景信息,使其能够提供最合适的响应。此描述应侧重于关于公司业务领域的简单文本,而不是可能影响人工智能专员行为的营销材料。请勿将人工智能专员的说明添加到企业个人资料中,以免出现意外错误。

  8. 在选择语气下,单击选择以下选项之一:
    • 专业:(默认)礼貌且直接。
    • 热情:乐观且友好。
    • 轻松:随意且友好。
    • 自定义:重新创建的自定义提示音,或上述提示音的编辑版本。

      如果您选择此选项,请编写一些简短的指南,告诉人工智能专员如何与用户交谈。例如,“你们在整个对话中都保持着礼貌、平易近人的语气。”

  9. 在选择默认语言中,选择您的人工智能专员应使用的默认语言。

    这是当客户的区域设置未知时使用的语言。

  10. 在选择翻译语言中,选择人工智能专员回复客户时应使用的其他语言。

    此列表仅限于支持自动翻译的语言。通过自动翻译,人工智能专员的系统回复和对话将自动翻译为这些语言。有关更多信息,请参阅添加和管理人工智能专员支持的语言。

  11. (可选)测试您的人工智能专员,确保它如您预期的方式响应。
  12. 单击下一步。

    此时将显示设置关于电邮和网络表格的人工智能专员页面。

  13. 在让客户知道有人会保持联系文本框中,输入如果需要将对话升级给人工专员,人工智能专员应发送的消息。
  14. (可选)测试您的人工智能专员,确保它如您预期的方式响应。
  15. 单击以下选项之一:
    • 保存并关闭:保存您目前为止的配置,并退出创建流程。在为客户上线之前,您可以继续配置人工智能专员的设置,但您无法返回此人工智能专员的创建流程。而应使用人工智能专员工作区根据需要进行其他配置,并稍后激活人工智能专员。
    • 前往激活:使人工智能专员上线,以便它可以开始与客户互动。
      1. 选择您希望人工智能专员与客户互动的渠道。
      2. 单击激活在渠道。

        您的人工智能专员现已在您选择的渠道中上线。您无法返回此人工智能专员的创建工作流程,但可以使用人工智能专员工作区根据需要进行任何持续的配置。

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