Introdução ao Guide para sua central de ajuda: Configuração

Com o Guide, é possível oferecer aos usuários finais uma opção completa de autoatendimento e capacitar seus agentes para ajudar melhor os clientes. Ao usar o Guide, você poderá criar uma central de ajuda que inclui:

• Um site de suporte com marca voltado para o cliente
• Uma base de conhecimento para a publicação de conteúdo de autoatendimento
• Uma comunidade, para colaboração dos clientes (disponível no plano Suite Professional e superiores; indisponível para os clientes do Support + Guide)
• Portal do cliente, onde seus clientes enviam tickets e gerenciam seus tickets (o gerenciamento de tickets está indisponível no Suite Team)

Os usuários finais podem usar as informações da base de conhecimento ou buscar respostas na comunidade (caso disponível). Se não conseguirem encontrar uma resposta, eles podem enviar uma solicitação para um agente. Os agentes podem usar a base de conhecimento para resolver tickets de forma mais rápida.

Observação: Você precisa ser o responsável pela conta para habilitar a central de ajuda.

Este artigo abrange os seguintes tópicos:

• Sobre a estrutura da base de conhecimento
• Ativação da central de ajuda no modo de configuração
• Preparação da central de ajuda para a publicação
• Ativação de sua central de ajuda

Dica: confira o curso pago Pacote de introdução ao Guide para aprender mais sobre o que você precisa para configurar corretamente o Guide e começar a atingir suas metas de experiência do cliente.

Sobre a estrutura da base de conhecimento

Utilize a base de conhecimento para o conteúdo oficial fornecido por sua empresa ou organização. A central de ajuda consiste em categorias, seções e artigos.

Nos planos Enterprise, você pode adicionar subseções à sua base de conhecimento para criar mais níveis (consulte Adição de subseções para criar mais níveis na central de ajuda).

Categoria

As categorias são os recipientes de organização de nível mais alto da central de ajuda. As categorias contêm seções. A central de ajuda deve ter ao menos uma categoria. Se você tiver apenas uma categoria na central de ajuda, a categoria em si ficará oculta para os usuários finais e eles verão somente as seções na sua central de ajuda.

Observação: uma categoria precisa ter ao menos uma seção visível. Uma seção não será visível até que um artigo seja adicionado.

Seção

As seções contêm artigos relacionados. Para adicionar uma seção, é necessário ter ao menos uma categoria para atuar como o recipiente pai, exceto nos planos Enterprise. Nos planos Enterprise, as seções também podem conter subseções, então uma seção pode ser o filho de uma categoria ou uma seção, enquanto em outros planos, cada seção precisa ser o filho de uma categoria.

Artigos

Artigos são itens de conteúdo, como notas técnicas e tópicos de ajuda.

Você pode alterar a aparência da central de ajuda rapidamente usando ferramentas WYSIWYG simples. Também é fácil alterar a forma como o seu conteúdo é organizado. Você também pode usar HTML, CSS, JavaScript (consulte Personalização do tema da central de ajuda). A edição de código está indisponível no Suite Team.

Ativação da central de ajuda no modo de configuração

Você pode habilitar sua central de ajuda para começar a criar sua base de conhecimento. Enquanto sua central de ajuda estiver no modo de configuração, os usuários finais não conseguirão vê-la. Assim, você pode personalizá-la como desejar antes de ativá-la.

Como habilitar a central de ajuda no modo de configuração

1. Entre no Zendesk Support como responsável pela conta.
   Observação: Você precisa ser o responsável pela conta para habilitar a central de ajuda.
2. Clique no ícone de Produtos Zendesk () na barra superior e selecione Guide.
3. Na página exibida, clique em Começar agora.

   Caso não veja essa opção, mas sim a central de ajuda, isso significa que você já habilitou sua central de ajuda.

Sua central de ajuda é criada com o tema padrão. Se desejar, pode personalizar o tema e adicionar conteúdo enquanto ela estiver no modo de configuração. Nas próximas etapas, consulte Preparação de sua central de ajuda para a publicação.

Preparação da central de ajuda para a publicação

É possível preparar a central de ajuda para publicação enquanto ela está no modo de configuração. Durante esse tempo, os usuários finais não podem visualizá-la.

Veja algumas das etapas que você pode seguir para preparar sua central de ajuda.

Dica: os desenvolvedores podem usar uma REST API para inserir, atualizar e gerenciar conteúdo na central de ajuda. Consulte a documentação da API da Central de Ajuda. Para obter ajuda sobre como começar, consulte Recursos do desenvolvedor do Guide.

Como preparar a central de ajuda para a publicação

1. Planeje como você criará e lançará a central de ajuda. Consulte o artigo de Lisa Painter Ajuste: "mapeamento" de sua central de ajuda.

   Confira a página do Pinterest com centrais de ajuda bonitas para se inspirar.

2. Ajuste a aparência da central de ajuda no modo de configuração.

   • Personalize sua central de ajuda adicionando o logotipo do seu produto e as cores e fontes da sua marca. Consulte Personalização da sua central de ajuda.

   • Personalize sua central de ajuda (indisponível no Suite Team). Se você for web designer ou administrador com experiência na Web, poderá personalizar ainda mais editando o código da página (consulte Personalização do tema de sua central de ajuda). Além disso, confira as dicas da nossa comunidade para a central de Ajuda.

3. Teste sua central de ajuda.

   Apenas os agentes e administradores podem acessar a central de ajuda enquanto ela está em modo de configuração. Para ver a aparência da sua central de ajuda para usuários finais, consulte Visualização da sua central de ajuda.

   Certifique-se de testar em navegadores diferentes. Consulte a lista de navegadores suportados pela central de ajuda.

4. Defina o nome de exibição da sua central de ajuda.

   O nome de exibição pode ou não ser igual ao subdomínio. O nome é exibido no rodapé do tema Copenhagen padrão (consulte Alteração do nome da sua central de ajuda).

5. Verifique se o idioma padrão está configurado adequadamente para a central de ajuda.

   É importante definir o idioma padrão antes de adicionar qualquer artigo à sua central de ajuda, pois a localidade de origem para seus artigos define, por padrão, o idioma padrão da central de ajuda. Uma incompatibilidade entre o idioma padrão e o idioma que você selecionar para os artigos pode fazer com que seu conteúdo não apareça.

   O idioma padrão da central de ajuda é determinado pela configuração do idioma padrão da sua conta na administração do Support (consulte Configuração do idioma padrão da central de ajuda).

6. Adicione o seu conteúdo à central de ajuda.

   • Se desejar, migre o conteúdo de uma base de conhecimento ou comunidade existente (consulte Migração de conteúdo existente para a central de ajuda).

   • Crie categorias e seções de base de conhecimento (consulte Organização do conteúdo da base de conhecimento em categorias e seções de sua central de ajuda).

     Se você fez a migração de conteúdo de outro sistema, não precisará criar categorias e seções, a menos que queira adicionar outras.

   • Adicione artigos (consulte Trabalho com artigos na base de conhecimento).

     Se estiver começando do zero, consulte Práticas recomendadas: problemas para preencher a sua base de conhecimento. Se você precisa de uma maneira fácil de fazer o backup dos artigos de sua base de conhecimento, confira o aplicativo kBackups em nossa comunidade.

   • Crie segmentos de usuários para restringir como quiser o acesso ao conteúdo (consulte Criação de segmentos de usuário para restringir o acesso à central de ajuda). Esse recurso está indisponível no plano Suite Team.

7. Configure a central de ajuda para oferecer suporte a vários idiomas (isso requer Suite Growth ou superior ou Support Professional ou Enterprise com o Guide).

   • Decida o conteúdo que deseja traduzir e como (consulte Criação e gerenciamento de conteúdo traduzido para a base de conhecimento).

   • Ative idiomas da central de ajuda (consulte Configuração da central de ajuda para dar suporte a vários idiomas).

   • Crie versões traduzidas do conteúdo da central de ajuda (consulte Localização da central de ajuda).

8. Adicione administradores do Guide (consulte Noções básicas sobre funções do Guide e configuração de permissões).

Quando estiver pronto para o lançamento, você pode ativar sua central de ajuda.

Ativação de sua central de ajuda

Quando estiver tudo pronto, disponibilize a central de ajuda para os usuários finais. É preciso ser administrador do Zendesk Support para fazer isso. Os administradores do Guide que não são administradores do Support não podem ativar a central de ajuda.

Dica: confira Ajustes: práticas recomendadas para evitar tickets para saber como melhor promover o autoatendimento durante o lançamento da sua central de ajuda.

Como ativar a central de ajuda

1. No Guide, clique no ícone Configurações () na barra lateral.
2. Nas Configurações do Guide, clique em Ativar.
3. Clique em Ativar para confirmar a ativação de sua central de ajuda.

Sua central de ajuda é ativada e ficará visível para os usuários finais. Se precisar desativar sua central de ajuda, consulte Desativação de sua central de ajuda.

Observação: se você estiver usando a comunidade, confirme se ela também está ativada. Consulte Introdução ao Gather.

Próximas etapas: confira nosso guia da Central de Ajuda para os usuários finais e nossa lista completa de recursos do Guide.