Zendesk 自有的消息传送功能使您可以在网站和移动应用中提供丰富、现代的自动对话体验。
本文章介绍了如何将帐户从 Zendesk 实时在线交谈迁移到我们的消息传送功能。
本文章包括以下部分:
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迁移注意事项
从实时在线交谈迁移到消息传送会改变专员和客户互动的方式。您将获得有用的新功能,这些功能将替换您当前在使用的一些现有功能,专员和管理员的工作流程都将发生变化。在开始迁移过程之前,我们建议您执行以下操作:
- 评估您的帐户。请使用我们的清单确定您的帐户是否适合迁移到消息传送。请参阅 评估帐户,以便从实时在线交谈迁移到消息传送。
- 比较消息传送和实时在线交谈。消息传送和 Chat 有许多相同的功能。然而,一些消息传送功能仍在开发中。有关同等功能的完整评估,请参阅 消息传送与实时在线交谈:哪一种适合您?更新。
- 了解迁移到消息传送将如何影响您的工作流程。由于消息传送是在帐户级别启用的,因此它改变了管理员和专员的工作方式,以及客户体验您提供的支持的方式。要进行这些更改,您可能需要对您的员工进行额外的培训。请参阅 关于消息传送 和 关于 Zendesk 专员工作区。
- 查看消息传送将如何影响您的功能。由于消息传送是在帐户级别启用的,因此您的帐户会在多个方面受到影响,包括 Web Widget(经典)、移动 SDK、智能机器人和专员工作区。请参阅 启用消息传送将如何改变您的帐户。
- 评估您的多品牌需求。在您的帐户中启用后,消息传送将按品牌激活。您需要为每个提供消息传送功能的品牌启用它。未启用消息传送的品牌将保留其原始功能。请参阅 在您的帐户中启用消息传送。
- 了解消息传送如何影响您的 Chat 帐户。激活品牌的消息传送会禁用该品牌的实时在线交谈。随着这项更改,管理员将需要更改其 Chat 设置。请参阅 更新 Chat 设置。
- 了解关于自动对话的信息。迁移到消息传送的最大变化是,一旦品牌启用了消息传送,对话智能机器人就会成为客户支持请求的第一响应者。请参阅为您的网络和移动渠道创建对话智能机器人。
最后,请务必查看当前的消息传送功能,确保其满足您的需求。随着消息传送产品开发的不断深入,Zendesk 将添加更多功能。请参阅 消息传送和实时在线交谈功能比较。
准备迁移
在迁移之前,我们建议您先确保您的帐户满足启用消息传送的要求,了解您的客户服务需求,帮助您的专员为新的工作环境做好准备。
查看您的帐户要求
如果您的帐户满足启用消息传送的要求,您将在管理中心的帐户渠道页面上看到一条产品内消息。
要启用消息传送,您必须有一个帐户:
- Zendesk Suite 或 Support + Chat(Team 服务模式或更高版本),且已启用专员工作区。有关启用工作区的说明,请参阅 激活和取消激活 Zendesk 专员工作 区。
在启用消息传送之前,我们建议您有一个以下帐户:
- 一个活跃的公众帮助中心,提供至少 10 篇涵盖常见问题的文章。注意:如果您打算使用 提及帮助中心内容的自动回复,则 需要 公开帮助中心。如果您不想使用自动回复,可以设置受限帮助中心,或者不设置帮助中心。
准备消息传送策略
使专员为消息传送做好准备
与您的专员共享以下链接,向他们介绍消息传送,以及他们的工作流程可能会发生的变化。
- 专员工作区用于消息传送 将专员引入其主屏幕,他们将与客户实时互动,并处理 Support 工单。
- 管理对话切换和切回 说明了如何将消息传送对话从您的对话智能机器人转接给专员,以及对话结束的方式和时间。
- 《Zendesk 专员工作区中的翻译对话》 说明了自动翻译功能、其工作方式以及专员如何管理。
从实时在线交谈迁移至消息传送
准备就绪后,即可开始从实时在线交谈迁移到消息传送。本部分中,我们将简要指导您在迁移到 并设置消息传送时可能需要执行的任务。使用下面的链接获取详细信息和特定说明。
请注意,您可以 在沙盒环境中测试消息传送, 然后再在生产实例中启动。
重要提示:如果您从 Web Widget(经典)转换到消息传送 Web Widget,所有活跃的实时在线交谈都将结束,所有正在进行的工单将保持待处理状态。在此之前,我们建议您关闭所有活跃的实时在线交谈,使专员离线,注意任何待处理工单,并考虑在非高峰时段进行此更改。
- 在帐户级别启用消息传送。
- 更新您的 Chat 设置 ,确保从实时在线交谈顺利过渡到消息传送
- 确保您的工单到达您的专员:
- 在您的渠道中激活消息传送:
- 使用智能机器人生成器设计自定义对话智能 机器人。创建自动对话流程,在专员介入之前与客户互动。
迁移之后
消息传送如上一节所述,一启用即正常。迁移后,您可以通过以下方式优化消息传送设置:
有关所有消息传送资源,请参阅 消息传送资源。
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