结合使用 Zendesk Support 和 Zendesk Guide

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Zendesk Support和Zendesk Guide协同工作，可帮助您设置和管理自助服务客户体验和支持工作流程。

Zendesk Support是您支持操作的强大后端：定义您的支持工作流程，帮助您管理用户和工单队列。Zendesk Guide是您提供给客户的帮助中心，它包含您的知识库内容，使您的客户可以轻松访问，向您的员工请求支持。

通过这篇文章您将发现， Support和 Guide 紧密协作，您在Zendesk Guide中向客户呈现的客户体验中的一些关键元素，都在Zendesk Support中配置和启用。

本文章包含两个主要部分：

• 使终端用户和专员可访问自助服务渠道并参与进来
• 提升和管理自助服务客户体验

第一部分说明了设置终端用户和专员帮助中心访问权限的基本知识，以及专员如何宣传和帮助您的自助服务和目标。另一部分介绍了管理员如何结合使用Support和 Guide 来改善客户支持体验，以及如何跟踪、管理和改进自助服务内容。

如果您只是开始使用Zendesk Suite （尤其是在设置帮助中心和自助服务渠道），并希望快速启动，第一部分介绍了所需的基本信息。第二部分中的信息更为高级，可能是您在启动支持解决方案后需要执行的步骤。

注意：如需了解更多关于设置自助服务渠道的信息，请参阅 自助服务入门系列文章。

使终端用户和专员可访问自助服务渠道并参与进来

本节介绍了如何使用Support和 Guide 使终端用户和专员访问您的自助服务渠道并有所贡献，包含以下主题：

• 配置终端用户的访问权限，以提交工单和查看帮助中心
• 授予专员 Guide 管理员权限
• 限制对帮助中心特定内容的查看和编辑访问
• 引导客户前往帮助中心的自助服务内容
• 提供关于知识库的反馈并贡献新内容

配置终端用户的访问权限，以提交工单和查看帮助中心

由于您的客户是您使用 Zendesk 进行的所有操作的关键，因此客户（或终端用户）的记录可在所有产品之间共享。设置 Guide 时，这意味着您需要在Support中配置将影响 Guide 的用户访问权限和用户角色。

Zendesk Support的管理员可使用 “客户” 和 “安全” 设置页面定义您允许客户的访问类型。这些访问权限设置会影响Support 和 Guide 访问权限。

对Support和 Guide 的访问定义为 开放、 关闭或 受限。

• 已开启是指帮助中心对所有人可见且任何人均可提交支持请求。
• 已关闭 是指帮助中心对所有人可见，但只有您添加到 Zendesk 帐户中的用户可以登录并提交支持请求。
• 受限 是指帮助中心对所有用户可见，但只有电邮地址包含您批准域名的用户才能成功提交支持请求。

对于Support，访问权限决定了新到的支持请求是否会转为工单，以及是否会创建用户帐户。对于 Guide，访问设置将影响谁可以使用您的支持请求表格创建工单。

注意：Access 可确定帮助中心的整体可用性，但无法控制单篇文章的可见度（请参阅 限制帮助中心特定内容的查看和编辑权限）。

在Support中，您还可以配置用户身份验证的类型，例如：用户如何注册并登录以获得支持并使用您的帮助中心。

Zendesk Support	Zendesk Guide
定义谁可以提交工单、客户是否需要注册、帮助中心访问身份验证方法。 请参阅： 了解终端用户访问和登录选项	需要用户登录才能查看和使用您的帮助中心（这允许您创建封闭式帮助中心）。 请参阅： 限制帮助中心仅限已登录用户访问

授予专员 Guide 管理员权限

专员在 Guide 中的用户角色默认定义为 Guide 查看者。此用户角色允许他们参与知识库，但没有任何管理权限。他们与内容相关的权限不是基于用户角色的，而是由 Guide 中设置的用户区段决定的。（对于内容的访问权限还有另一层限制，具体说明 请参阅限制对帮助中心特定内容区域的查看和编辑访问）。

管理员被定义为 Guide 管理员 ，被授予 Guide 中的所有权限，包括所有管理权限和对所有内容的访问权限，无论哪个用户区段。管理员还可以向专员授予完全的 Guide 管理员权限。

Zendesk Support	Zendesk Guide
授予专员 Guide 管理员权限。 请参阅： 更改专员的用户角色以授予 Guide 管理权限	按用户角色查看用户角色权限比较。 请参阅： 了解 Guide 用户角色和权限

限制对帮助中心特定内容的查看和编辑访问

注意：Suite Team 中不提供此功能。

在Support和 Guide 中定义客户访问权限和员工角色和访问权限后，您可以进一步定义帮助中心中知识库的哪些部分对终端用户和专员可见和使用。为此，您可以创建 用户区段。

用户区段是终端用户和/或专员的集合，由一组特定的属性定义，用于确定对帮助中心内容的访问权限。

每个用户区段包含已登录客户 或 专员。此外，根据Support用户个人资料中的属性确定包括哪些已登录用户或专员。对于已登录用户，您可以添加在其用户个人资料和/或他们加入的组织中包含的工单标签。对于专员，则根据工单标签及其所属的专员组。

用户区段是用户权限的构建基块。您可以将用户区段应用到知识库文章以定义查看访问权限。并使用用户区段来建立管理权限，并将其应用于知识库文章，以定义编辑和发布权限。每篇文章只能应用一个用户区段用于可见度，一个用户区段用于管理。

当您应用可见度或管理的用户区段时，只有这些用户有权限查看或编辑这些知识库文章。用户区段不适用于可以访问所有组别的 Guide 管理员。

Zendesk Support	Zendesk Guide
对于客户，将工单标签添加到其用户个人资料，或将其添加到组织并将其用作用户区段的标准。对于专员，使用工单标签及其所属的组。 授予专员 Guide 管理员权限。 请参阅： 为用户和组织添加标签 创建组 创建组织	创建用户区段并将其应用到知识库的文章中。 请参阅： 为 Guide 用户权限创建用户区段 创建管理权限以定义专员编辑和发布权限 设置专员对知识库文章的编辑和发布权限 设置带有用户区段的文章查看权限

引导客户前往帮助中心的自助服务内容

为确保客户能发现并使用您使用 Guide 向客户提供的自助服务内容，引导客户访问该内容。您可以使用Zendesk Support中的专员界面帮助增加流量到您的帮助中心内容。

您可以在全局宏中添加帮助中心文章的链接，专员也可以在其个人宏中手动添加文章链接，以便回复客户。

专员可使用“背景信息”面板中的“知识”，轻松访问帮助中心文章。他们无需离开工单即可快速搜索相关文章，并在回复中插入文章链接。

另一种选择是使用自动回复，它使用机器学习通过可能相关的知识库文章列表自动回复支持请求。

注意：您可以在 为知识库和社区吸引流量的最佳实践中找到关于链接和推广知识库内容的其他创意。

Zendesk Support	Zendesk Guide
专员可使用“背景信息”面板中的“知识”，在工单回复中插入帮助中心文章链接。 设置自动回复，自动回复带有相关帮助中心文章链接的支持请求。 请参阅： 搜索知识组别中的内容 链接、引用以及将内容固定到工单上 快速入门指南：包含文章的自动回复	在电邮和网络表格中提供知识库内容。 请参阅： 快速入门指南：包含文章的自动回复

提供关于知识库的反馈并贡献新内容

注意：Suite Team 中不提供此功能。

注意：您的知识库对于您的客户和您的支持人员来说都是宝贵的资源。确保您的内容准确、最新和完整至关重要。

您的专员不断与您的知识库内容互动，并对知识库的有效性有第一手经验，因此他们应积极参与知识库的开发和维护。

当您开始开发知识库内容时，您可以分析支持数据，以确定给客户带来最多麻烦或困惑的领域，并集中精力将其记录下来。

使用“知识提取”应用，专员可在给客户的回复中轻松搜索并添加知识库文章的链接。专员还可以标记需要注意的文章（例如，更新准确性），并在应用内创建新文章。

在 Enterprise 服务模式中，专员可以使用团队发布功能协作处理和管理内容，也可以设置工作流程，以审阅、批准和发布内容。

Zendesk Support	Zendesk Guide
使用Support中的报告工具发现哪些客户问题需要记录在案。 使用工单标签流程来标记需要记录的问题。 使用工单表格上的“关于”字段来捕获需要关注和记录的问题，并对其进行分类。 使用“知识提取”应用，专员可以从专员界面中为知识库做出贡献。 请参阅： 最佳实践之查找客户问题以启动知识库 Zendesk 上的 Zendesk：我们如何使用“关于”字段 使用“知识提取”应用添加反馈以标记文章 使用“知识提取”应用创建文章	允许专员在 Guide 中直接管理知识库并贡献内容。 使专员可以使用“知识提取”应用标记和创建文章。 允许专员通过团队发布设置协作工作流程以审阅、批准和发布内容（仅限 Enterprise 服务模式），从而协作创建和管理文章。 请参阅： 允许专员添加、编辑和删除知识库组别中的文章 使用“知识提取”应用创建和标记文章的工作流程 关于 Guide 团队发布

提升和管理自助服务客户体验

本部分描述了您可以如何改进自助服务渠道、监测帮助中心活动，以及管理通过帮助中心评论创建的内容和工单。其中包含以下主题：

• 自定义和创建支持请求表格
• 设置帮助中心的多个品牌版本
• 支持多种语言
• 嵌入Zendesk Support功能到您的帮助中心
• 在帮助中心衡量用户活动
• 在帮助中心审阅终端用户内容
• 管理垃圾信息
• 从帮助中心评论创建和管理工单

自定义和创建支持请求表格

客户在帮助中心可用的支持请求表格是在Support中定义的，而不是在 Guide 中。当客户单击帮助中心右上角的 提交请求 链接时，系统会向在帮助中心显示此表格。当您以管理员或专员身份登录时，您不会在帮助中心看到此表格。

默认版本的支持请求表格包含基本的工单数据字段（电邮地址、标题和描述），并允许客户添加附件。您可以在Support中添加自定义字段，并根据需要对此表格进行其他更改。

在 Enterprise 服务模式中，您可以为不同类型的支持请求创建多个工单表格。例如，您可以创建一个工单表格专门用于请求退款。这些请求在Support中创建，作为支持请求选项在帮助中心向客户显示。您还可以在业务规则中使用工单表格，包括视图、触发器和自行程序。

Zendesk Support	Zendesk Guide
配置并自定义支持请求表格。 注意：在 Enterprise 服务模式中，您可以为不同类型的支持请求创建多个工单表格。 请参阅： 在您的工单和支持请求表格中添加自定义字段 创建工单表格支持多种请求类型	支持请求表格将在 Guide 中向客户显示。

设置帮助中心的多个品牌版本

在大多数服务模式中，您可以为支持的不同品牌设置多个帮助中心版本（请参阅 为自有品牌创建帮助中心）。

品牌是指面向客户的身份可以包含自己的视觉品牌元素、域名、客服电邮地址、帮助中心和其他客户联系点，例如消息传送Web Widget、 Zendesk Talk和Zendesk Chat。

启用多个品牌在Zendesk Support中完成。您可以在这里定义每个品牌的设置（名称、域名、徽标等），还可以如果您的服务模式允许，为品牌启用单独的帮助中心。启用后，您可以使用 Guide 单独管理每个帮助中心（例如，选择模板、自定义设计、添加和管理内容、限制对特定内容区域的访问）。

Zendesk Support	Zendesk Guide
在允许的情况下，添加品牌并启用单独的帮助中心。 请参阅： 设置多个品牌 为一个品牌创建帮助中心	自定义每个品牌帮助中心的外观，并管理其内容和用户。 请参阅： 查看某个品牌的帮助中心

支持多种语言

注意：多语言支持需要 Suite Growth 或更高版本 ，或 Guide 与Support Professional 或 Enterprise。

启用多语言支持是一个独立的过程。您可以在Support中启用工单支持的语言，在 Guide 中启用帮助中心支持的语言。

当您启用其他受支持的语言时，您有责任为所添加的内容提供翻译。对于Support ，这意味着您添加到业务规则和 Support 工单工作流程中的任何内容（宏、自行程序和触发器）。对于 Guide，这意味着任何自定义主题内容、您的帮助中心名称、类别和组别标题，以及您知识库中的文章。只会为用户自动翻译帮助中心中的标准文本，例如“提交请求”。

Zendesk Support	Zendesk Guide
配置您的帐户设置以支持多种语言。 使用动态内容的功能管理宏、自行程序和触发器中包含的内容的翻译。 设置并检测用户的语言。 在您的业务规则中包含语言作为一个条件。 请参阅： 向 Zendesk Support 添加多种语言 通过动态内容提供多语言支持 设置和检测用户的语言 在您的业务规则中使用请求者的语言	为您的帮助中心指定默认语言，并启用您希望其中支持的任意语言。 本地化（翻译）、帮助中心结构中使用的词语，以及您要添加到帮助中心用户界面的任何其他文本片段。 创建知识库文章的语言版本，并选择用于翻译和发布文章的提供商和流程。 请参阅： 配置帮助中心以支持多种语言 本地化帮助中心内容 创建和管理知识库的已翻译内容

在帮助中心衡量用户活动

您在帮助中心的用户活动会通过 Explore 进行跟踪，并在Zendesk Guide面板中查看。在面板中，您可以跟踪知识库、搜索、知识和智能机器人统计数据。

对于知识库， Support会跟踪已创建文章、查看数、投票数、订阅数和评论数。搜索报告提供见解，例如您的客户在搜索什么，他们是否找到了他们正在寻找的东西，以及搜索后创建的工单数量。

最后，在所有 Guide 服务模式中，您都可以选择使用 Google Analytics 来跟踪网站互动指标，例如会话和用户数量、页面查看数、平均会话持续时间、跳出率等。您可设置一个 Google Analytics 帐户，然后将其连接到 Guide。

有关衡量帮助中心活动和自助服务渠道是否成功的更多信息，请参阅 自助服务入门——第 7 部分：跟踪基本的自助服务指标更新。

Zendesk Support	Zendesk Guide
使用 Explore 中的Zendesk Guide面板跟踪知识库、搜索、知识和智能机器人活动。 请参阅： 分析知识库活动 分析帮助中心搜索结果 分析知识活动 分析自动回复以提供文章推荐	设置 Google Analytics 帐户，在 Guide 管理员设置页面添加跟踪 ID 号，然后在 Google Analytics 中跟踪网站互动活动。 请参阅： 为帮助中心启用 Google Analytics（分析）

在帮助中心审阅终端用户内容

注意：Suite Team 中不提供此功能。

终端用户参与帮助中心对于建立社区至关重要，也有助于您扩大支持范围，因为许多客户乐于帮助其他客户成功使用您的产品和服务。但是，控制终端用户的内容提交也很有意义，尤其是在您尝试管理垃圾信息时（请参阅 管理垃圾信息）。

您可以将 Guide 设置为阻止所有终端用户提供的内容发布，或仅阻止发布包含特定词语的终端用户内容，直到您允许为止。当您启用内容审阅时，内容将根据您的审阅设置发送到一个队列，供 Guide 管理员审阅和批准，然后再在您的帮助中心发布。

审阅 Guide 中的终端用户内容需要具有 Guide 管理员权限，如 配置支持人员访问权限以在 Guide 中查看和管理内容中所述，对于专员，这些权限是在Support中授予的。

Zendesk Support	Zendesk Guide
请将专员的 Guide 管理员权限授予专员，使其可以审阅 Guide 中的内容。 请参阅： 更改专员的用户角色以授予 Guide 管理员权限	具有 Guide 管理员权限的管理员和专员可以启用内容审阅、管理终端用户提供的内容，以及处理垃圾信息和垃圾信息用户帐户。 请参阅： 审阅终端用户内容

管理垃圾信息

Support和 Guide 都提供了防止、管理和移除垃圾信息以及与垃圾信息关联的用户帐户的工具。

Support可筛选来自电邮渠道新到的支持请求，这样您就不会看到排在工单队列中的请求，也无需进行处理。然而，该筛选并非能捕获所有垃圾邮件，而且某些类型新到的支持请求和电邮也可能被标记为可疑。在这些情况下， Support会阻止这些工单，并将其显示在被阻止工单视图中，以便您手动审阅。

在 Guide 中，垃圾信息以知识库评论的形式出现。要在帮助中心处理垃圾信息，垃圾信息过滤器默认处于启用状态，以防止看似垃圾信息的新建和已编辑的终端用户帖子和评论发布到您的帮助中心。

您可以手动标记并移除个别可能通过筛选的垃圾信息事件。当您在 Guide 中管理各条垃圾信息时，您不仅可以选择删除垃圾信息内容，还可以阻止创建垃圾信息的用户。当您阻止用户时，该用户无法提交工单，也无法在您的帮助中心发帖或评论。

有关帮助中心现有所有垃圾信息防护工具的更多信息，请参阅 关于帮助中心垃圾信息防护。

Zendesk Support	Zendesk Guide
Zendesk Support过滤并阻止来自新到的支持渠道（例如电邮）的垃圾邮件。 被视为可疑但不是明显垃圾邮件的新到电邮将被阻止，并置于被阻止工单视图中。 用户可以在查看被阻止工单时被阻止，也可以在用户的帐户个人资料中看到。 请参阅： 了解和管理被阻止工单和垃圾邮件 阻止用户	手动将知识库评论标为垃圾信息。 也可以选择阻止终端用户，并删除其在您的帮助中心创建的所有内容。 启用内容审阅以控制在您的帮助中心显示的终端用户内容。 请参阅： 在帮助中心使用垃圾信息过滤器来阻止垃圾信息 将内容标为“垃圾信息”并将其从帮助中心移除

从帮助中心评论创建和管理工单

帮助中心是您的自助服务渠道，其目的是使您的客户能够自助解决问题，而无需联系您寻求支持（换言之，就是防止创建工单）。但是，您也需要监测并成为帮助中心的活跃参与者。

最重要的是，在帮助中心提出的问题都需要答案。因此，最好分配一个或多个专员监测您的帮助中心，并在其他客户无法回答时及时解答其问题。

有时要回答他们的问题需要您支持组织中其他人员的帮助。发生这种情况时，您可以从帮助中心评论创建工单，找到答案，然后用新评论进行回复，或代表评论者创建一张工单，将问题带到离线状态。

Zendesk Support	Zendesk Guide
在帮助中心管理并解决从评论创建的工单。	从评论创建工单，以跟进用户问题或使问题离线。 请参阅： 从知识库评论创建工单

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