Im Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten lassen sich verschiedene Kanäle in einer gemeinsamen Ticketoberfläche nebeneinander betreuen. Agenten können bei der Lösung von Problemen die jeweils am besten geeigneten Kanäle nutzen und sind nicht auf den vom Kunden für die ursprüngliche Kontaktaufnahme gewählten Kanal beschränkt.
Nach der Aktivierung durch einen Administrator können Agenten Support-, Chat- und Talk-Konversationen innerhalb eines Support-Tickets verwalten und müssen zur Anzeige und Verfolgung von Kundenproblemen nicht zwischen verschiedenen Dashboards wechseln. Sie verfügen über eine umfassende kundenbezogene Ansicht ihrer Arbeit und können dadurch einen schnelleren, besseren und persönlicheren Service bieten. Bei entsprechender Konfiguration können Agenten auch Social-Media-Nachrichten und Zendesk-Nachrichten empfangen und beantworten.
Das folgende Video bietet einen Überblick über den Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten:
In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:
Beispielticket
In der folgenden Abbildung ist ein Ticket im Arbeitsbereich dargestellt.
Die wichtigsten Elemente des Tickets:
- Ticketkonversationen können Support, Chat und Talk umfassen. Agenten können auch Social-Media-Nachrichten empfangen und beantworten.
- Der Agentenstatus (online, abwesend oder unsichtbar) und die betreuten Chats werden oben auf der Seite angezeigt.
- In der Talk-Konsole am oberen Seitenrand des Arbeitsbereichs können Agenten den Talk-Status festlegen und Anrufe verwalten.
- Der Interaktionsverlauf und andere Kundenkontextinformationen werden auf der rechten Seite angezeigt. Agenten können im Kontextfenster zwischen dem Kundenkontext und den Apps wechseln. Wenn Sie in Ihrem Konto Zugriff auf Guide haben, können Agenten außerdem im Fenster „Wissen“ nach Help-Center-Inhalten suchen und sie in Tickets verlinken und zitieren.
- Um einen natürlicheren Konversationsfluss zu gewährleisten, sind die Ticketkommentare wie im Chatverlauf von alt nach neu sortiert, wobei die neueren Kommentare weiter unten erscheinen.
- Der Besucherpfad zeigt eine Liste der Websites, die der Anfragende besucht hat. Im Interaktionsverlauf erscheint eine Liste der Support-Ereignisse.
Beispiel für einen Workflow
In diesem Beispiel ist der folgende Ticket-Workflow dargestellt:
- Während die Agentin Jackie Support-Tickets in ihrer Warteschlange bearbeitet, erhält sie eine Chatbenachrichtigung von ihrer Kundin Maggie. Maggie fragt nach dem Status einer Rückerstattung.
- Jackie antwortet Maggie vom Ticket aus und teilt ihr mit, dass ihre Rückerstattung bearbeitet wurde. Jackie verspricht Maggie, ihr die Referenznummer per E-Mail zuzusenden.
- Statt Maggie online warten zu lassen, beendet Jackie den Chat und schlägt die Referenznummer für die Rückerstattung nach.
- Nachdem Jackie die Referenznummer gefunden hat, sendet sie eine E-Mail-Antwort an Maggie mit der Referenznummer und Details zum Status der Rückerstattung.
- Bei Bedarf kann Jackie ihre Kundin Maggie über die Talk-Konsole des Arbeitsbereichs anrufen und weitere Fragen zur Rückerstattung beantworten.
Vorteile
Jackie gefällt der Arbeitsbereich, weil sie nicht zwischen Zendesk Support-Tickets, dem Zendesk Chat-Dashboard und der Telefonzentrale in ihrem Büro wechseln muss. Sie verfügt über eine saubere, einheitliche Aufzeichnung der Interaktionen, die im Zuge der Problemlösung mit Maggie stattgefunden haben. Jackie kann nahtlos zwischen den Kanälen wechseln und jeweils den am besten geeigneten Kanal wählen. Sie nutzt Chats für schnelle, zeitnahe und interaktive Konversationen, E-Mails für längere Folgekommunikationen und Telefonate für dringende, sensitive oder komplexe Angelegenheiten.
Zusätzliche Funktionen
Weitere Funktionen des Arbeitsbereichs:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
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Agenten können den Chatstatus des Kunden in ihren Support-Tickets sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Konversationen in Ticketregisterkarten. |
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Agenten können einen Chat vom Ticket aus betreuen oder beenden. |
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Agenten können ihren Chat- und Messaging-Status festlegen. |
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Agenten können ihren Talk-Status festlegen. |
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Agenten können direkt von einer Ticketkonversation aus zu einem Anruf wechseln und ihn starten. |
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Agenten können Anrufe vom Ticket aus weiterleiten, anhalten oder beenden. |
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Agenten können die Talk-Konsole nutzen, um Anrufe entgegenzunehmen und durchzuführen. |
Messaging-Unterstützung im Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten
Der Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten unterstützt Social-Media-Messaging und Zendesk Messaging. Bei entsprechender Konfiguration können Agenten Social-Media-Nachrichten und Zendesk-Nachrichten im Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten empfangen und beantworten. Diese Nachrichten erscheinen als Teil der integrierten Konversation im Ticket. Weitere Informationen finden Sie unter Senden und Empfangen von Social-Media-Nachrichten im Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten.
Social-Media- und Zendesk Messaging-Kanäle für den Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten werden im Zendesk Admin Center konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Überblick über Social-Messaging-Kanäle im Zendesk-Arbeitsbereich für Agenten.
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